如何检索已删除但不在回收站中的 Excel 文件

您是否删除了 Excel 文件，现在甚至在回收站中都找不到它？在这种情况下，恐慌是很自然的，特别是当 Excel 文件包含重要数据并且您花了几个小时处理它时。

在这种情况下，我首先想到的是如何检索已删除的 Excel 文件而不是在回收站中。随之而来的另一个问题是为什么这些文件不在回收站中！如果这些文件没有进入回收站，它们会去哪里？

因此，在本指南中，我们将探讨删除的 Excel 文件不在回收站中的所有原因。接下来，我们将向您展示如何在 Windows 和 Android 上恢复已删除的 Excel 文件。

在回收站中找不到已删除的 Excel 文件的原因可能有多种。这包括文件过大、设置不正确、空间不足等等。

让我们详细探讨每个原因，以便更好地理解为什么在回收站中找不到该 Excel 文件：

通过 Shift+Delete 删除文件

Windows 操作系统提供了许多快捷方式来执行不同的操作。其中一种快捷键是 Shift + Delete，它可以直接删除文件。

因此，如果您使用 Shift+Delete 键删除 Excel 文件，则会直接删除该文件（跳过回收站）。

设置不当

在回收站中找不到 Excel 文件的另一个原因是设置不正确。许多用户选择直接删除文件，而不将它们移至回收站。

要检查这一点，请右键单击回收站图标并选择回收站属性。如果选中“不将文件移至回收站。删除时立即删除文件”选项，则所有文件（包括 Excel 文件）将被删除，而不会进入回收站。

回收站被清空

您清空回收站了吗？这就是在回收站中找不到 Excel 文件的另一个原因。

此外，默认情况下，Windows 会在 30 天后自动删除回收站中的所有文件。因此，如果您已经有一段时间没有删除 Excel 文件，那么它也会从回收站中删除以节省空间。

文件从外部硬盘驱动器中删除

从外部存储设备删除的文件根本不会进入回收站。因此，如果您从 SD 卡、USB 驱动器或外部硬盘驱动器中删除了 Excel 文件，那么它将绕过回收站。

删除的Excel文件太大

回收站保留每个驱动器容量的特定百分比。通常，该值约为 5-10%，但用户也可以更改。

因此，如果删除的Excel文件大于分配的空间，Windows将直接删除该文件并绕过回收站。 Windows 操作系统在这种情况下会显示警告，并且仅在用户确认其选择时才会删除该文件。

空间不足

虽然很少见，但回收站文件夹可能会耗尽可用空间。发生这种情况时，Windows 开始直接删除文件，而不将它们发送到回收站。

如果您没有为回收站文件夹分配足够的空间，或者由于删除了太多文件而导致回收站已满，通常会发生这种情况。

回收站已损坏

如果回收站损坏，将不会存储已删除的文件。现在，它可能会因恶意软件、系统错误或突然关闭而损坏。

因此，当回收站损坏时，所有已删除的文件（包括 Excel 文件）都将被永久删除。通常，可以通过运行磁盘检查来修复错误或通过命令提示符来修复此类问题。

了解更多：如何修复 C 上的回收站已损坏错误

删除的Excel文件除了回收站还会去哪里？

当您删除 Excel 文件并且它不在回收站中时，并不意味着它已消失得无影无踪！ Excel 文件在存储驱动器上仍然可用，但不可见。

删除文件后，它会被标记为硬盘驱动器上的可用空间。现在，该文件将保持可用，除非新数据被覆盖。因此，在新文件占用可用空间之前，仍然可以恢复已删除的文件。

即使文件是使用 Shift+Delete 从外部驱动器中删除的，或者由于某种原因没有移入垃圾箱，仍然可以使用正确的工具将其恢复。

在这种情况下，迅速采取行动并避免将新数据保存到同一驱动器非常重要。如果您不断将新数据保存到驱动器，成功恢复的机会将显着下降。

如何检索已删除的不在回收站 Windows 中的 Excel 文件？

既然您了解了为什么文件不在回收站中，那么下一个大问题是如何检索已删除的不在回收站中的 Excel 文件？

那么，您可以使用 Windows 文件恢复、文件历史记录或 Windows 备份来完成此操作。让我们详细探讨这 3 种方法，以便您可以恢复已删除的 Excel 文件：

• 1.使用Windows文件恢复
• 2.使用文件历史记录
• 3.使用Windows备份

1.使用Windows文件恢复

恢复已删除的 Excel 文件的最常见方法之一是使用 Windows 文件恢复（命令行应用程序）。它是一个免费工具，可让您从本地存储或外部存储设备恢复丢失或删除的文件。

因此，即使在回收站中找不到 Excel 文件，也只需按照以下步骤通过 Windows 文件恢复来恢复它：

步骤一：从 Microsoft Store 安装 Windows 文件恢复工具。现在，按 Windows 键 + S 并键入 Windows 文件恢复。从搜索结果中，选择 Windows 文件恢复并以管理员身份运行它。

步骤2：现在，您需要运行命令来恢复文件。根据微软的说法，这是默认的恢复命令：winfr SourceDrive: DestinationDrive: /switches

示例：要使用常规模式从 C: 恢复 Excel 文件并将其保存在 E: 中：winfr C: E: /regular /n *.xlsx

步骤3：现在，您可以查看和访问名为的文件夹中恢复的文件Recovery_<date>在目标驱动器上。

提示：
确保将恢复的文件保存在不同的驱动器上，以避免覆盖已删除的数据。

2.使用文件历史记录

许多用户搜索如何在没有任何工具/软件的情况下检索已删除的不在回收站中的Excel文件。如果这定义了您，那么您可以轻松使用 Windows 中的文件历史记录功能来恢复 Excel 文件。

文件历史记录是 Windows 中的一项有用功能，可让您从意外删除或丢失中恢复文件。此功能可以保存文件夹的备份，可以恢复该备份以重新访问丢失的文件。

请按照以下步骤使用文件历史记录恢复已删除的 Excel 文件：

步骤一：找到 Excel 文件所在的文件夹。

步骤2：右键单击该文件夹并选择恢复以前的版本。

步骤3：您将看到所有以前存储的版本。

第4步：选择一个版本，然后单击“恢复”。

3.使用Windows备份

恢复已删除 Excel 文件的另一种简单有效的方法是通过 Windows 备份。但是，仅当您的计算机上启用了 Windows 备份功能时，您才能使用此选项。

请按照以下步骤通过 Windows 备份恢复已删除的 Excel 文件：

步骤一：按 Windows+S 打开搜索功能。

步骤2：现在键入控制面板，然后将其打开。

步骤3：在控制面板内，转至系统和安全 > 备份和还原 (Windows 7)。

第4步：单击“恢复我的文件”选项。

第5步：使用“浏览文件”选项找到要恢复的 Excel 文件。如果您知道确切的名称，请使用“搜索”选项。

第6步：现在，选择要存储文件的位置。

第7步：单击“恢复”并等待该过程完成。

额外奖励：如何检索已删除的不在回收站 Android 中的 Excel 文件？

有很多内置选项可用于在 Windows 上恢复已删除的 Excel 文件。相反，Android操作系统没有这样的内置工具。值得庆幸的是，您仍然可以使用 iToolTab RecoverGo Android 轻松恢复已删除/丢失的 Excel 或任何其他文件。

RecoverGo Android 的主要特点：

• 它可以恢复 12 种文件类型，例如文档、照片、视频等。
• 基于先进的技术，保证了较高的恢复成功率。
• 该工具易于使用，无需任何技术知识。
• 您可以在恢复数据之前预览数据。

最好的部分？ iToolTab RecoverGo Android 是一款高度可靠的 Android 数据恢复工具，支持 6,000 多种设备（手机和平板电脑）。该工具还兼容最新的Android 16操作系统，使其成为市场上顶级的Android数据恢复软件。

以下是有关如何使用 iToolTab RecoverGo Android 恢复已删除的 Excel 文件或任何其他文件的分步过程：

步骤1首先，请在您的 PC 上安装 iToolTab RecoverGo Android。之后，连接 Android 设备，然后启动 RecoverGo (Android)。选择“从设备恢复已删除的数据”选项。

步骤2现在，按照屏幕上的说明启用 Android 设备上的 USB 调试模式。

了解更多：三星回收站：管理三星手机回收站的提示

步骤3现在，选择您要恢复的文件类型。要恢复 Excel 文件，请选择“文档”选项，然后单击“扫描”按钮。

步骤4扫描完成后，您将看到所有可以恢复的文件。现在，剩下的就是按“恢复”按钮来完成恢复过程。

包起来

如果您曾经在 Excel 文件上工作了几个小时却发现它已丢失/删除，您就会知道这是多么令人沮丧。

但是，您不再需要担心如何检索已删除的不在回收站中的 Excel 文件！在本实用指南中，我们介绍了在 Windows 上恢复 Excel 文件的 3 种简单方法，即使它们不在回收站中也是如此。

我们还介绍了一种使用 iToolTab RecoverGo Android 在 Android 上恢复已删除的 Excel 文件（或任何其他文件）的简单方法。凭借 Android 16 支持以及与 6000 多台设备的兼容性，您可以在几分钟内轻松恢复 Android 上的任何文件。