为什么使用 Lark 管理内部和外部团队更容易

让我们面对现实吧——工作很少发生在一个地方或与一个团队一起进行。您有内部设计师、合同自由职业者、聘用代理机构以及需要实时可见性的客户。这很令人兴奋，但它很快就会变得混乱：分散的聊天、过时的文件以及“谁在何时做什么？”重复。现在，事情是这样的——当每个人都在一个一体化平台上工作时，协调就会变得更加容易，步伐也会加快。这就是 Lark 的用武之地。Lark 的工具比大多数工具都要好。最佳项目管理工具。让我们看一下其中的一些。

信使

Messenger 让对话与工作紧密相连，这样决策就不会偏离任务、文件或日期。内部团队和外部合作伙伴可以在共享聊天中进行协作，而无需跨应用程序或丢失上下文。

Messenger 支持群聊、话题和丰富的文件共享。这使得讨论井井有条且可搜索，从而缩短反馈周期并减少“您可以重新发送吗？”的情况。与客户的时刻。

在聊天中固定关键文档或基本记录。加入中游的人们（例如新供应商）可以快速赶上并充满信心地采取行动。

根据

当项目跨越公司时，清晰度很重要。 Base 充当共享的无代码工作区，您可以在其中跟踪任务、构建自定义视图和自动化项目。

Base 支持字段、关系和规则。这为您提供了可重复的管道（思考设计→审查→批准），以便合作伙伴确切地知道接下来会发生什么，从而减少延迟。

视图让每个人都变得轻松：用于运营的网格、用于机构的看板、用于客户评论的时间线以及用于领导力的仪表板。每个受众都可以获得清晰的信息，而无需重复数据。

您还可以设置诸如“当状态 = 已批准时，在 Messenger 中通知供应商并创建交付任务”之类的规则。交接立即发生，这保持了较高的势头。

文档

文档是规范、提案、简报和预算存在和发展的地方，每个人都编辑相同的实时版本，而不是一堆附件。

实时光标、评论和建议可帮助团队当场解决编辑问题，从而更快获得批准并减少返工。

您可以嵌入来自 Base 的表格并在文档中链接日历里程碑。贡献者无需切换选项卡即可查看最新数据和日期。

对于外部合作伙伴，精细的访问（查看、评论或编辑）可确保他们可以安全地做出贡献，同时您仍能控制可见性。

赞同

等待签核是许多跨公司项目放缓的地方。与一个自动化工作流程，批准将请求直接发送给决策者并记录结果。

结构化表单、清晰的审批路径和 Messenger 通知缩短了周转时间，从而保证了按计划发布。

您可以将源文档的链接添加到审批卡。决策者可以一次性查看详细信息并自信地批准。

批准还存储谁决定什么以及何时决定。这可以保护时间表并简化供应商工作和客户交付成果的合规性。

日历

共享时间表可以减少意外情况，尤其是与外部合作伙伴。日历可以协调公司之间的里程碑、排练、截止日期和发布。

颜色编码的日历、共享的活动详细信息和提醒使日期不容错过，从而降低了最后一刻混乱的风险。

您可以附加文档文件，提前为会议创建会议记录，并通过点击决定地点、房间、日期、时间。每个人都做好了准备，会议准时开始。

转移里程碑并自动更新日历邀请。合作伙伴保持同步，无需大量“新链接”消息。

会议

当人们可以在同一时刻做出决定并执行时，真正的协作就会发生。在线会议或混合会议使这成为可能。

阅读更多：如何录制 Teams 会议

通过 Magic Share，您可以呈现每个人都可以实时编辑的文档、表格或幻灯片。 “在房间里”做出的决定会立即被捕获，因此协议和行动之间没有延迟。

您还可以录制会话并共享重播。缺席的利益相关者可以快速赶上，从而防止重复会议。

更好的是，在通话期间打开 Base、分配所有者、设置截止日期以及在板上移动项目。收到通知后，团队就会了解任务并带着清晰、坚定的计划离开。

维基百科

当知识很容易找到时，合作伙伴关系就会发展得更快。 Wiki 是事情如何运作的中心：剧本、SOP、品牌规则和常见问题解答。

使用 Wiki，您不仅可以存储信息，还可以使其保持活力。设置一个包含工具链接、清单和示例的“从这里开始”Wiki 页面，而不是进行长时间的入职培训。新的自由职业者或代理机构可以在几个小时内开始运作，而不是等待数周才能解决问题。

每个项目都会教给你一些东西。在 Wiki 中捕捉这些经验教训并将它们与原始作品联系起来。下一个团队可以看到什么有效，什么无效，并避免重复相同的错误，因此每个项目的结果不断变得更好。

结论

在跨公司工作中，只要工具无法连接，就会出现差距。 Lark 通过将消息、任务、内容、审批、日程安排、会议和知识集中在一个地方来缩小这些差距。结果是节奏更加顺畅：想法转移到任务，任务转移到批准，批准转移到发布——没有通常的摩擦。

如果您的团队与代理机构、自由职业者或客户合作，这种方法的作用不仅仅是整理运营。它建立信任。每个人都看到相同的计划，使用相同的文件，并且准确地理解接下来会发生什么。这是更智能的协作——无论是在墙内还是墙外。如果你正在寻找像这样结构化的东西业务流程管理软件但 Lark 更易于采用，它为您提供了一种平衡——清晰而不复杂。