微软直接在 Excel 电子表格单元格内添加 Copilot AI 功能

Gwenda

Excel 以最好的方式变得奇怪。微软本周推出了突破性更新通过将 Copilot AI 集成到各个电子表格单元格中,将每个公式转化为与人工智能的潜在对话。

该公司推出了新的 =副驾驶()对于测试版用户来说,该函数的工作方式与任何其他 Excel 公式完全相同,只不过它不是计算数字,而是分析文本、生成见解并凭空提取信息。类型`=COPILOT("对此反馈进行分类", T1:T15)`进入一个单元格,然后观察它对整列客户评论进行分类的速度比您说“数据透视表”的速度还要快。

Excel 团队的合作伙伴总监 Catherine Pidgeon 在一篇博客文章中展示了该功能,该功能基本上相当于 Excel 的麦克风掉落功能。该演示涉及分析咖啡机评论,因为显然这是现在通用的人工智能测试用例。但其影响比含咖啡因的情绪分析要深刻得多。

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该函数直接插入 Excel 的计算引擎,这意味着当源数据发生变化时,AI 结果也会自动更新。无需刷新,无需重新运行脚本,无需在应用程序之间复制和粘贴。它只是作品Excel 函数的工作方式。

这就是它真正聪明的地方:您可以在一个公式中堆叠多个人工智能任务。想要对反馈进行分类、分析情绪并添加表情符号评级吗?一个公式可以解决所有这三个问题。麦克戴德展示了一个用结构化分析填充整个三列的函数:`=COPILOT("将此反馈分类为品味、易用性、噪音或其他。还提供积极或消极的情绪,并添加适当的表情符号", D4, B4:B8)`。

人工智能不仅仅可以处理您现有的数据。它可以将知识库中的信息直接提取到细胞中。将国家/地区名称更改为“美国“ 到 ”澳大利亚” 并观看机场代码自动从 ATL、LAX、JFK 翻转到 SYD、MEL、BNE。这就像您的电子表格中有一位研究助理。

微软对当前的限制出奇地诚实。该函数无法访问超出其训练范围的新网络数据或公司文档。日期格式以文本形式返回,而不是正确的 Excel 日期。据该公司称,你的数据会被处理,但不会训练人工智能模型。

该功能也适用于现有的 Excel 函数。您可以将 COPILOT 嵌套在 IF 语句内或使用格式化函数包装结果。 Microsoft 的示例展示了使用 WRAPROWS 以整齐的网格布局显示 AI 生成的机场代码。

现在,您需要 Microsoft 365 Copilot 订阅(每个用户每月 30 美元)以及注册 Microsoft 365 Insider 计划 Beta 频道。该功能首先推出到 Windows(版本 2509+)和 Mac(版本 16.101+),通过 Microsoft 的 Frontier 程序进行 Web 访问。

看,这要么很棒,要么绝对疯狂,具体取决于您与电子表格的关系。 Excel 纯粹主义者可能会不愿意将非确定性人工智能响应引入到他们精确计算的世界中。但数以百万计的用户已经将 Excel 远远超出了其数学起源,将其用于项目管理、数据组织和基本分析。

微软打赌人工智能辅助应该像 =SUM() 或 =VLOOKUP() 一样基本。他们没有强迫用户学习新的人工智能界面或在应用程序之间切换,而是将智能直接嵌入到人们已经知道的工具中。

这里更大的图景是微软持续不断的使命,将 Copilot 塞进每一个可能的表面区域。 Excel 具有特别的战略意义,因为它是真正具有粘性的软件。没有它,财务团队就无法运作,分析师生活在其中,小型企业也依赖它运行。将人工智能嵌入到这个级别,你就为未来奠定了相当坚实的基础。

这是否成为真正的生产力提高或只是另一个演示友好的功能还有待观察。但有一点是确定的:您的电子表格将变得更加对话化。