92% 的高绩效人士使用特定的技术习惯每天可以节省 2 小时以上的时间。他们就是这样做的。
1. 两分钟电子邮件规则
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你可能每周浪费2.5小时决定何时处理电子邮件。成功人士使用两分钟规则：如果一封电子邮件的回复时间少于两分钟，请立即处理。否则，安排一个特定的时间段。这可以防止电子邮件堆积，每天节省 30 分钟。
今天：设置计时器 2 分钟检查新电子邮件时。如果需要更长的时间，请在上午 10 点至 11 点之间将其添加到您的专用电子邮件块中。
2. 策略通知控制
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一般人都会输每天 2 小时收到通知。表现最佳的人会在焦点时段屏蔽除 VIP 之外的所有通知。这减少了 70% 的干扰，每天的深度工作时间增加了 90 分钟。
今天：将手机设置为“仅优先权' 模式从上午 9 点到下午 12 点，仅允许 3-5 个关键联系人拨打电话/发送消息。
3. 1-3-5任务系统
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任务过多会降低生产力。一些成功人士每天使用数字任务列表，其中包含 1 个大任务、3 个中型任务和 5 个小任务。这有助于设定明确的优先级并提高任务完成率。
今天：结束工作之前，在您首选的任务应用程序中写下明天的 1-3-5 列表。
4. 50 分钟焦点时间块
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多任务处理生产力降低 40%。高成就者使用 50 分钟的专注工作块，所有设备均处于“请勿打扰”状态。这符合您大脑的自然聚焦周期并提高输出质量。
今天：为您最重要的工作安排三个 50 分钟的时间段，中间有 10 分钟的休息时间。
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5.周五数字清理
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杂乱的数字空间每天要浪费 45 分钟来搜索文件。表现最好的人每周五花 20 分钟整理文件、清理下载和更新任务列表。这将为接下来的一周节省 4 个多小时。
今天：设置周五下午 4 点重复的日历活动以进行数字清理。从您的下载文件夹开始。
6. 5 个应用程序规则
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拥有太多应用程序可能会减少手机电池寿命和关注。成功人士常常将自己限制在几个关键的生产力应用程序上。这种做法可以提高注意力并节省在应用程序之间切换所花费的时间。
今天: 列出您的5 个最常用的应用程序。删除或文件夹所有其他。仅在主屏幕上保留必要的应用程序。
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72%的人检查醒来后 5 分钟内使用手机。高绩效者在睡觉前后等待 30 分钟才能使用设备。这可以提高睡眠质量和早晨的工作效率。
今天：睡前 30 分钟将手机放在另一个房间。在早上例行公事之后不要检查它。
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