将会议记录转化为内容的 11 种方法

作为一名远程专业人士，您可能正坐在内容的金矿上，甚至没有意识到。每周，您都会与同事、客户和合作者进行充满见解、经验教训和战略思考的对话。

然而，大部分智力资本在会议结束时就消失了。如果我告诉您这些相同的对话可以成为您的整个内容策略怎么办？

了解 11 种不同的方法来重新调整会议记录的用途，这些方法可以帮助您在不同渠道上获得可见性，包括……

• 搜索引擎
• 法学硕士，如 ChatGPT
• YouTube
• 领英

……还有更多。让我们开始吧！

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将文字记录重新调整为长格式内容

长篇内容需要付出更多的努力来创建，但它也对搜索引擎优化 (SEO)、思想领导力和潜在客户开发产生最大的影响。

将会议记录用于长格式内容的好处在于您已经奠定了基础。您的对话包含您需要的结构、示例和见解。您只需将它们细化并组织成适合读者的格式即可。

1.博客文章

虽然人工智能极大地改变了搜索引擎优化，但对于企业来说，持续发布博客文章仍然很重要。要显示在 ChatGPT 等大型语言模型中，您需要生成可包含在引用中的内容。

但问题是很难为博客文章想出新的想法。这就是为什么您的会议记录会有很大帮助！您已经拥有了要包含在博客文章中的基本信息。例如，创建案例研究博客文章是一个简单的过程。

1. 与您的一位高级用户进行电话面试。
2. 使用 Tactiq 等转录工具实时转录通话内容，并在通话后获取完整的通话记录。
3. 下载文字记录并将其上传到 ChatGPT 和 Claude。
4. 要求 AI 使用您自己的博客指南将文字记录转换为博客文章。

这就是我所做的确切过程这个案例研究。我有一个克劳德项目，其中包含创建品牌案例研究文章的自定义说明。

2. 领英文章

如果您还没有博客，那么在 LinkedIn 上发布文章是您的下一个最佳选择。 ChatGPT 和其他大型语言模型 (LLM) 经常引用 LinkedIn 文章，特别是当主题与 LinkedIn 相关时。

领英文章

您可以将会议变成什么样的会议领英文章？以下是一些：

• 内容需要您所在行业的热门话题。
• 您在回顾电话中分享了很多见解和经验。
• 产品更新电话，您讨论了刚刚发布的某些功能。

获得成绩单后，您可以使用完整的成绩单并将其上传到 ChatGPT、Claude 或 Google Gemini。

如果您使用 Tactiq，则可以使用 Ask AI 功能来挑选记录的特定区域。例如，您可以问：“我们讨论过有关 SEO 变化的具体内容是什么？”您可以对具体讨论尽可能精确。这样，您就不会在要发布的内容中包含不必要的或私人信息。

3. 中型文章

如果您不是 LinkedIn 的粉丝并且还不需要独立网站，您可以在 Medium 上发布您的文章。搜索引擎对本网站的文章进行排名，法学硕士也会引用这些文章。

您可以遵循与前两种类型的内容（网站上的博客文章和 LinkedIn 文章）相同的流程，但有一些关键区别。例如，Medium 文章通常关注个人故事。您可以将会议记录上传到 ChatGPT，并创建遵循 Medium 最佳结构的特定提示。

4. 知识库文章

另一个最佳用例是使用成绩单来撰写知识库文章。这是您的支持团队必须始终如一地做的事情，特别是当有新功能时。您可以创建一个工作流程，其中包括讨论新功能的调用。转录完成后，您可以让人工智能挑选亮点，并将它们变成知识库中的文章。

确保包含您的写作指南，这样您就可以拥有您想要的结构和语气。

5. 电子邮件通讯

最后但并非最不重要的长篇内容是电子邮件通讯。可以说，电子邮件通讯也可以很短，大约 150 个单词。但我见过的一些最好的时事通讯通常与整篇文章一样长（500 多个字）。

撰写时事通讯的不同之处在于，它是直接与一个人交谈，并且比博客文章更加个性化。那么，如何将会议记录变成新闻通讯呢？

1. 第一的，了解您想分享什么样的细节。例如，科迪·桑切斯 (Codie Sanchez) 拥有《逆向思维》时事通讯，她在其中分享了有关领导力和业务增长的独特见解。
2. 如果你有一个每周通话与一群同事或一个社区分享未在公共内容中分享的独特见解，这是将其重新调整为时事通讯的好机会。
3. 通话完成后，获取文字记录并将其转换为新闻通讯。请记住，时事通讯的结构和流程与文章不同，因此请务必在提示中考虑到这一点。

给你了。这些都是有价值的内容，您不必从头开始编写，因为您可以使用会议记录。这样做的好处是您可以将当前流程（每周通话或基于流程的会议）转化为内容。

您不必单独就必须创建哪些内容进行集思广益。调用*就是*内容！

将脚本重新调整为多媒体内容

现在，我们来谈谈文本之外的内容。对于某些人来说，这可能是乐趣的开始。

简短内容非常适合忙碌的企业家，他们希望在不花费大量时间进行内容创建的情况下最大限度地扩大影响力。您的会议记录是小型内容的金矿，可以激发跨多个平台的对话。

6. 领英帖子

LinkedIn 帖子可能是您可以根据会议记录创建的最简单的简短内容。 LinkedIn 的美妙之处在于它奖励真实的幕后内容，这正是您的会议讨论所提供的。

以下是将您的成绩单转换为引人入胜的 LinkedIn 帖子的方法：

• 提取关键见解或“顿悟时刻”来自战略电话会议、团队会议或客户对话。这些时刻往往会成为最吸引人的帖子，因为它们让人感觉真实且相关。
• 将经验教训转化为列表帖子。如果您召开季度审查会议，讨论哪些有效、哪些无效，那么这就是“本季度我学到的三件事”帖子的完美内容。
• 分享逆向观点或独特观点这是在讨论中提出的。这些类型的帖子通常会产生最多的参与度，因为它们会引发辩论和对话。

我亲自使用团队会议的记录来创建有关远程工作挑战、招聘见解和内容策略提示的 LinkedIn 帖子。

以下是我们人力资源会议上 LinkedIn 帖子的示例：

领英帖子

我使用 Tactiq 的 AI 代理自动从记录中提取见解并将其写为 LinkedIn 帖子。我只需要编辑它。

7.X（推特）话题

Twitter 线程非常适合将会议中讨论的复杂主题分解为易于理解、可共享的内容。

关键是要认清一个主要概念从你的文字记录中将其扩展为 5-10 条推文。例如，如果您召开了一次产品开发会议，讨论了用户反馈，您可以创建一个关于“用户告诉您转变的 5 个迹象”的主题。

8. YouTube Shorts 和 TikTok 视频

视频内容可能看起来令人生畏，但您的会议记录让这一切变得更加容易。您已经有了脚本；你只需要以视觉方式呈现它。

• 操作方法视频工作特别好。如果您参加了培训课程或向团队解释了流程，您可以将该解释重新创建为短视频。文字记录为您提供了效果良好的准确文字和流程。
• 幕后内容也表现良好。分享领导会议、决策过程或经验教训的见解。人们喜欢看到真实公司是如何做出决策的。

以下是使用 Clueso 的 AI 工具制作的操作视频示例：

9.Reddit 评论和社区参与

这听起来可能不合常规，但您的会议记录可以帮助您成为相关 subreddits 和在线论坛中更有价值的社区成员。

当您在行业子版块中看到与您在会议中讨论的主题相关的问题时，您可以根据您的真实经验提供详细且有用的答案。文字记录为您提供了向团队解释概念时使用的确切语言和示例。

只要确保您正在增加真正的价值，而不是推销您的业务即可。 Reddit 用户在一英里之外就能发现自我推销。

10.播客脚本

如果您正在考虑开始播客或作为嘉宾出现在其他节目中，您的会议记录是发展您的谈话要点和故事的完美来源材料。

• 面试准备：使用战略会议的记录，针对有关您的业务历程、决策过程和经验教训的常见播客问题制定令人信服的答案。
• 单集剧本：将团队会议的深入讨论转变为结构化播客节目。文字记录中的自然对话流程通常可以很好地转化为播客格式。
• 故事发展：从客户电话中找出有趣的轶事或案例研究，这些可能会成为引人入胜的播客故事。

关键是将会议的对话语气调整为适合可能同时处理多项任务的音频听众的格式。

11. 下一个内容的想法

会议记录最有价值的用途之一不是立即创建内容。它是内容构思。你的成绩单本质上是你已经进行过的头脑风暴会议。

保留以下内容的运行列表：

• 反复出现的问题在客户电话中（这些成为常见问题解答内容）。
• 您的团队努力解决的问题（这些成为解决问题的文章）。
• 您实施的成功策略（这些成为案例研究）。
• 您讨论的行业趋势（这些成为思想领导力作品）。

我使用这种方法提前几个月计划我们的内容日历。每次客户电话和团队会议都会给我们至少 2-3 个新的内容创意。

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Taactiq 入门

在开始重新调整会议内容的用途之前，您需要一种可靠的方法来捕获这些有价值的对话。以下是设置 Taactiq 并开始构建内容库的方法：

下载和设置：

• 从 Chrome 网上应用店安装 Tactiq Chrome 扩展程序。
• 该扩展程序自动与 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 集成。

在您的会议期间：

• 当您加入视频通话时，Tactiq 会自动开始转录
• 在会议期间或会议结束后使用“Ask AI”功能来提取具体见解
• 例如，询问“讨论的主要行动项目是什么？”或“总结我们发现的主要挑战。”

塔克提克

会议结束后：

• 下载完整的成绩单或复制特定部分。
• 使用 AI 生成的摘要快速识别有价值的讨论内容。
• 将成绩单导出为您喜欢的格式（PDF、Word 或纯文本），以便轻松上传到 ChatGPT 或 Claude 等 AI 工具。

关键是一致性。 Taactiq 上还有人工智能工作流程来自动化此过程。

阅读更多：查找 Zoom 文字记录的 3 种方法

让 Tactiq 成为您例行会议的一部分，几周之内，您将拥有大量可供使用的内容就绪的笔录库。

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结论

将会议记录重新调整为内容不仅可以节省时间，还可以节省时间。这是一种确保您的内容立足于真实体验和真正见解的策略。您不必每周努力想出新的想法，而只需分享业务中已经发生的有价值的对话即可。

您与团队、客户和合作伙伴的对话已经很满意。现在您只需捕获、完善它们并与您的受众分享即可。

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有关重新利用会议记录的常见问题解答

哪些类型的会议最适合内容创建？

战略会议、客户电话、团队回顾和培训会议通常提供最有价值的内容。避免使用敏感人力资源讨论、法律事务或机密业务规划会议的记录。

如何确保我不会分享机密信息？

在创建内容之前务必查看文字记录，并删除有关客户、财务信息或专有策略的任何敏感细节。如有疑问，请在发布之前征求其他会议参与者的许可。

用于内容创建的最佳转录工具是什么？

Tactiq 非常适合视频通话期间的实时转录。其他选项包括 Otter.ai、Rev 以及 Zoom 或 Google Meet 中的内置转录功能。根据您的会议平台和预算进行选择。

人工智能生成的草稿通常需要多少编辑量？

预计需要花费 15-30 分钟编辑和个性化从记录中生成的内容。人工智能提供了坚实的基础，但您需要添加自己的声音、删除不相关的部分并确保准确性。

我可以对多种内容格式使用相同的文字记录吗？

绝对地！一份重要的会议记录可以生成一篇博客文章、几条 LinkedIn 更新、一条 Twitter 线程和多个简短的视频脚本。只需调整每个平台的语气和结构即可。