您现在应该启用的 7 个最被低估的 Gmail 功能
考虑到所有正式通信都通过 Gmail 进行，Gmail 可能是我们日常生活中使用最广泛的应用程序之一。多年来，Google 发布了一系列新功能来帮助人们使用 Gmail 进行有效沟通。
然而，与电子表格类似，许多人不知道这些工具，并在手动任务上花费了宝贵的时间。现在，让我们来看看 7 个最被低估且最省时的 Gmail 功能。
| 功能名称 | 为什么要使用它？ |
|---|---|
| 帮我写 | 允许用户在 Gmail 应用程序中管理非 Google 帐户，例如 Yahoo、Hotmail 或 Outlook，提供垃圾邮件防护、电子邮件排序和搜索功能等 Gmail 功能，而无需迁移到 Google 帐户。 |
| Gmailify 集成 | 允许用户在 Gmail 应用程序中管理非 Google 帐户，例如 Yahoo、Hotmail 或 Outlook，提供垃圾邮件防护、电子邮件排序和搜索功能等 Gmail 功能，而无需迁移到 Google 帐户。 |
| 已验证的电子邮件 | 一项新功能使用消息识别品牌指示器 (BIMI) 系统来验证电子邮件发件人的身份，帮助用户区分合法来源和潜在黑客。 |
| 助推 | 使用AI提醒用户回复或跟进重要消息，默认启用以简化使用。 |
| 搜索选项 | 利用机器学习帮助用户高效过滤和定位特定电子邮件，并能够设计过滤器对不同组的电子邮件进行排序。 |
| 暂停消息 | 允许用户设置提醒回复电子邮件的时间或日期，帮助他们保持井井有条，不错过重要的电子邮件。 |
| 撤消发送 | 使用户能够在特定时间范围内取消发送电子邮件，从而防止发送没有正确附件或信息的电子邮件的常见错误。 |
1.帮我写
也许这个列表中的最新成员是“帮助我写作”功能，顾名思义，它是一个人工智能驱动的写作助手，可以提供建议并根据提示创建电子邮件草稿。目前，该功能仅供提前访问 Workspace Labs 的移动用户使用，它不仅可以完善草稿，使其更加正式，还允许用户在发送前详细说明细节并添加创意。要使用此工具：
- 首先，单击撰写字段右下角的“帮助我写作”按钮。
- 输入有关您要编写的电子邮件类型的提示。例如，如果您正在起草一份对工作机会的回复，请写下“一封对我的工作的感谢信”，人工智能将从这里开始。
2. Gmailify 集成
在 Gmail 成为大多数用户首选的电子邮件应用程序之前，还有其他各种电子邮件客户端，例如 Hotmail 和 Yahoo。尽管这些替代方案几年前已经过时，但许多人仍在使用它们，因为更改正式电子邮件地址可能是一项具有挑战性的任务。
然而，对于那些希望在不迁移到 Google 帐户的情况下享受垃圾邮件防护、电子邮件分类和搜索功能等 Gmail 功能的用户，该公司于 2016 年推出了 Gmailify。这种集成使用户能够在 Gmail 应用程序中管理非 Google 帐户，例如 Yahoo、Hotmail 或 Outlook，从而无需迁移。
3. 已验证的电子邮件
在当今时代，威胁行为者加大力度骗取人们的辛苦钱并未经授权访问他们的设备，验证电子邮件发件人的身份从未如此重要。
为了实现这一点，谷歌最近推出了一项新的蓝色复选标记功能，该功能使用 2021 年推出的消息识别品牌指示符 (BIMI) 系统来验证身份。这有助于用户区分合法来源和潜在黑客。
4. 轻推
忘记回复重要的电子邮件是我们大多数人在生活中的某个时刻遇到的令人沮丧的经历。然而，轻推功能可能会很有用，因为它使用人工智能来提醒用户回复或跟进重要消息。而且，该功能默认启用，使用起来更加简单。
另请阅读：如何在 Gmail 中创建通讯组列表？
5. 搜索选项
对于在日常生活中收到大量电子邮件的用户来说，搜索它们可能是一项艰巨的任务。在这种情况下，搜索选项可以成为救星，因为它们使用机器学习来帮助用户有效地过滤和定位特定电子邮件。此外，用户甚至可以设计过滤器来对来自不同组的电子邮件进行排序。
例如，如果您想搜索某个人在某个时间范围内的所有电子邮件，您可以：
- 单击搜索栏中的切换按钮。
- 现在，在“发件人”部分中，输入此人的电子邮件地址，并填写其他条件，例如时间范围和主题。
- 最后，单击“搜索”按钮。
6.暂停消息
与轻推类似，暂停消息功能允许用户设置提醒回复电子邮件的时间或日期。例如，如果您收到经理发来的有关仍在开发的项目的电子邮件，您可以将该电子邮件暂停几个小时，之后 Gmail 会在收件箱顶部显示该消息，帮助您保持井井有条，不错过电子邮件。
要启用此功能，请单击收件箱中电子邮件右侧的时钟图标，然后选择自定义时间。
众所周知，我们大多数人都曾发送过没有正确附件的电子邮件。幸运的是，谷歌有撤消发送功能，允许用户在特定时间范围内取消发送电子邮件。要启用此功能：
- 导航至“设置”，然后选择“常规”部分。
- 现在，滚动找到“撤消发送”功能，并根据您的方便更改取消期限。
