在 Microsoft Teams 中创建投票：分步指南

创建投票微软团队是快速收集团队反馈的好方法。无论是项目决策还是简单的调查，设置投票都很简单。按照以下步骤将您自己的民意调查添加到您的 Teams 频道或聊天中。有关 Microsoft Teams 的更多见解，请查看以下相关文章：2024 年 Microsoft Teams 最佳替代品,ChatGPT for MS Team：如何生成会议记录， 和Zoom 与 Microsoft Teams：对企业的利弊。

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第 1 步：访问 Teams 频道或聊天

首先，打开 Microsoft Teams 并导航到要在其中创建投票的频道或聊天。这很重要，因为投票仅对该特定频道或聊天的成员可见。

• 导航到所需的频道或聊天：使用左侧边栏查找并单击正确的团队和频道。
• 选择正确的群组对话的重要性：确保民意调查到达正确的受众。例如，如果民意调查是关于某个项目的，请将其发布到特定于项目的频道中。

第 2 步：通过 Microsoft Forms 添加新投票

Microsoft Forms 是用于在 Teams 中创建实时投票的工具。以下是访问它的方法：

• 从 Teams 界面访问 Microsoft Forms：在 Teams 窗口底部，查找“表单”图标。如果它不可见，请使用消息传递扩展。

通过 Microsoft Forms 添加投票

图片来自微软

• 如果“表单”图标不可见，则使用消息传递扩展：单击消息框下方的三个点 (...)，然后从可用应用程序列表中选择“表单”。

第 3 步：制定民意调查问题和选项

撰写清晰简洁的民意调查问题是获得有用反馈的关键。请遵循以下准则：

• 撰写清晰简洁的民意调查问题的指南：使您的问题具体且易于理解。避免使用行话和模棱两可的词语。
• 添加和管理多个答案选项：提供明确的答案选择。您最多可以添加 10 个选项，确保它们涵盖所有可能的响应。

第 4 步：自定义投票设置

通过探索更多表单设置来自定义您的民意调查以满足您的需求：

• 启用多个答案和匿名回复：根据需要切换选项以允许多项选择，并保持匿名回复以获得诚实的反馈。
• 自动共享结果的选项：决定是否应在参与者投票后自动与他们共享结果。

第 5 步：保存并发布您的民意调查

发布之前，请确保一切都完美：

• 发布前预览和编辑您的民意调查：点击“预览”查看您的民意调查的外观。进行任何必要的编辑。
• 将民意调查发送到频道或聊天：满意后，单击“发送”将民意调查发布到所选频道或聊天中。收件人直接投票。

遵循这些步骤将帮助你在 Microsoft Teams 中创建有效的投票。

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在 Microsoft Teams 中监控和分析投票结果

一旦您的民意调查开始，您需要密切关注结果以做出明智的决定。 Microsoft Teams 通过实时跟踪和详细统计数据使这一切变得简单。

团队聊天中的实时结果跟踪

团队内的实时结果跟踪

一旦参与者开始投票，您就可以立即在发布投票的聊天或频道中看到结果。这种实时跟踪对于快速决策和了解团队情绪至关重要。

• 即时反馈：查看有多少人投票以及当前排名如何。
• 立即调整：如果民意调查显示意外结果，您可以快速解决任何问题或误解。

查看详细的响应和统计数据

要更深入地了解民意调查结果，您需要查看详细的回复和统计数据。 Microsoft Teams 为此提供了工具。

• 详细细目：单击投票可查看每个参与者的回答。这有助于识别趋势和异常值。
• 统计分析：使用提供的图表和图形来分析数据。寻找可以为未来决策提供信息的模式。

MS Teams 民意调查图表

图片来自幻灯片之外的思考

使用投票结果为团队决策提供信息

只有根据结果采取行动，民意调查才有用。使用收集到的数据做出有利于团队的明智决策。

• 数据驱动的决策：您的选择基于民意调查数据而不是假设。这确保了团队的声音被听到。
• 可行的见解：从民意调查结果中确定关键要点。例如，如果大多数人喜欢某种特定的项目方法，请考虑实施它。

与团队成员分享和讨论结果

沟通是有效团队合作的关键。与您的团队分享投票结果并进行讨论，以确保每个人都达成共识。

• 透明共享：在频道或聊天中发布投票结果，以便每个人都可以看到它们。
• 公开讨论：鼓励团队成员讨论结果。这可以提供额外的见解并营造协作环境。

通过有效监控和分析 Microsoft Teams 中的投票结果，您可以做出更明智的决策并改善团队协作。

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在 Microsoft Teams 中创建投票时的常见问题和解决方案

在 Microsoft Teams 中创建民意调查有时可能很棘手。以下是常见问题以及解决方法。

解决表单图标缺失问题

如果缺少“表单”图标，您将无法轻松创建投票。该怎么做：

了解更多：分步指南：在 Microsoft Teams 中创建团队

1. 检查消息扩展：单击消息框下方的省略号 (...)。在那里寻找“表格”。
2. 搜索表单：使用搜索栏在 Teams 中查找表单应用。
3. 手动添加表单：转到 Teams 应用商店，搜索“表单”，然后将其添加到应用程序列表中。

解决投票提交和回复收集问题

参与者在提交回复时可能会遇到问题。解决这个问题的方法如下：

• 检查互联网连接：确保参与者有稳定的互联网连接。
• 更新 Teams：确保每个人都使用最新版本的 Microsoft Teams。
• 清除缓存：如果参与者继续遇到问题，请清除其 Teams 缓存。

确保不同 Microsoft Teams 环境中的投票功能

投票在所有 Teams 环境中的工作方式可能不同。以下是确保功能的方法：

• GCC High 和 DoD 环境：请注意，某些功能（例如某些民意调查类型）可能在这些环境中不可用。检查 Microsoft 官方文档以获取更新。
• 移动与桌面：确保投票设置与 Teams 的移动和桌面版本兼容。某些功能可能在移动设备上受到限制。
• 跨平台问题：如果参与者使用不同的平台（网络、桌面、移动设备），请确保投票设置可供所有人访问。

通过了解和解决这些常见问题，您可以在 Microsoft Teams 中创建更有效且更易于访问的投票。

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Taactiq 如何增强您的 Microsoft Teams 会议

Taactiq 如何增强您的 Microsoft Teams 会议

Tactiq 是一款基于 AI 的工具，可通过提供实时转录、AI 摘要和可自定义提示来增强您的 Microsoft Teams 体验。以下是它如何帮助您召开虚拟会议：

• 实时转录：Tactiq 实时转录会议，让您能够专注于讨论，同时轻松提出相关的民意调查问题。
• 汇总民意调查数据：Tactiq 生成人工智能驱动的摘要，使会议后可以轻松审查和分析投票结果。
• AI 会议套件和提示：使用 AI 会议套件和自定义提示自动创建民意调查、后续行动和会议见解。
• 有组织的民意调查结果：它整齐地组织民意调查数据，以便于与团队共享和讨论。

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在 Microsoft Teams 中创建有效投票的最佳实践

在 Microsoft Teams 中创建有效的民意调查涉及几个关键步骤。遵循这些最佳实践可确保您的民意调查清晰、有吸引力且有用。

制定清晰且有目的的民意调查问题

1. 具体而直接：写出简单易懂的问题。避免使用行话或复杂的语言。例如，不要问“您对新的项目管理软件有何看法？”问：“您觉得新的项目管理软件好用吗？”

2. 聚焦一个主题：每项民意调查都应针对一个主题。这可以使其保持专注并确保响应是相关的。在一个民意调查问题中混合多个主题可能会让参与者感到困惑。

让团队成员参与相关且及时的民意调查

1. 选择正确的时机：在团队成员最有可能做出回应的时候发布民意调查。避免繁忙的时间，例如一天结束时或工作量大的时期。午餐时间或上午可能是理想的时间。

2. 使民意调查具有相关性：确保民意调查问题与当前项目或讨论相关。这增加了团队成员看到参与价值的可能性。

在需要时确保匿名和保密

1. 对敏感主题使用匿名：如果民意调查涉及敏感问题，请启用匿名回复选项。这鼓励诚实的反馈，而不必担心遭到报复。

2. 传达隐私政策：让团队成员知道他们的回复将如何使用和保护。透明度可以建立信任并鼓励参与。

分析民意调查结果并采取行动以改善团队协作

1. 及时查看结果：尽快分析民意调查结果，以保持势头。延迟可能会导致参与者失去兴趣。

2. 与团队分享见解：向团队展示调查结果并讨论其影响。这可以确保每个人都在同一页面上并了解他们的输入的影响。

3. 根据反馈采取行动：根据民意调查结果实施更改或做出决策。表明回应会带来切实的行动，从而增加未来的参与度。

遵循这些最佳实践将帮助您在 Microsoft Teams 中创建有效且有意义的民意调查，从而促进团队内更好的沟通和决策。