从 Microsoft Teams 导出成绩单：快速指南

需要从 Microsoft Teams 导出成绩单？无论是查看要点、分享笔记还是保存记录，下载成绩单都很简单。

本指南将引导您完成步骤、可用格式和故障排除提示，以便您可以轻松访问会议记录。

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微软团队成绩单

图片来自微软

Microsoft Teams 文字记录以文本格式捕获会议期间的口语。它们对于记录讨论内容至关重要。随着会议变得更加数字化，会议记录的清晰度和可访问性变得越来越重要。了解如何使用和导出成绩单可以提高您的工作效率和协作能力。

团队成绩单的定义和目的

Microsoft Teams 文字记录提供会议期间口头内容的书面记录。他们将音频转换为文本，使查看讨论变得更加容易。此功能对于可能错过会议或需要重新讨论某些主题的参与者特别有用。成绩单作为永久记录，可以回溯以确保责任并为将来的参考提供资源。

会议和活动记录的重要性

在当今快节奏的工作环境中，捕捉每句话至关重要。会议记录可帮助您跟踪决策、行动项目和关键点，而无需在会议期间做笔记而分心。它们还通过翻译功能消除语言障碍来增强沟通，确保口语得到准确转录并可供所有参与者使用。这可以改变国际团队的游戏规则，并确保每个人都在同一页面上。

团队成绩单的常见用例

成绩单在各种情况下都是无价的。对于项目经理来说，他们提供项目讨论的详细说明，帮助确保任务按计划进行。在培训课程中，成绩单允许新员工按照自己的进度复习材料。出于法律和合规目的，拥有笔录可确保诉讼程序的准确记录。

团队中的转录功能概述

Microsoft Teams 提供多种转录功能来满足不同的需求。实时转录允许参与者在会议期间实时查看文本，并且您可以根据参与者的需求调整转录语言。会议结束后，您可以以 .docx 或 .vtt 等不同格式导出会议记录，以便于共享和编辑。这些功能使您可以轻松地将文字记录集成到您的工作流程中。

Microsoft Teams 中的文字记录可捕获对话，并使您能够维护详细且易于访问的通信记录。

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如何导出 Microsoft Teams 成绩单

从 Microsoft Teams 会议导出记录非常简单，但遵循正确的步骤可确保您获得最准确、最有用的文档。以下是如何有效地做到这一点。

1. 打开微软团队– 首先在您的设备上启动 Teams 应用程序并使用您的凭据登录。
2. 找到会议地点– 转至列出您的会议的聊天。如果你是会议组织者，找到您需要副本的特定会议。
3. 访问成绩单– 单击会议事件条目并导航至“回顾”部分。您可以在此处找到文字记录以及所有会议录音。
4. 导出文件– 在“回顾”下，选择“下载”以您喜欢的文件格式下载成绩单。

下载 MS Teams 成绩单

图片来自微软

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可供下载的文件格式

Microsoft Teams 提供多种格式来导出成绩单，以确保与不同软件的兼容性：

• .docx– 此格式非常适合在 Microsoft Word 中编辑和共享文档。它允许您轻松添加评论或更正。但是，某些会议设置可能允许仅下载未经编辑的原始记录。
• .vtt– WebVTT（网络视频文本轨道）文件，非常适合向视频添加字幕或与网络应用程序集成。

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常见导出问题故障排除

有时，导出成绩单可能并不顺利。以下是解决常见技术问题的方法：

• 缺少成绩单– 如果看不到文字记录，请检查会议是否已录制。仅当启用录制时才会生成文字记录。您可能还需要检查会议控件以确保在会议期间启用了转录。
• 导出按钮不起作用– 确保您使用的是最新版本的 Microsoft Teams。旧版本可能存在影响此功能的错误。如果您使用的是 Teams 移动应用，与桌面版本相比，某些导出功能可能会受到限制。
• 文件格式问题– 如果不支持该格式，请检查软件的兼容性或尝试使用在线工具转换文件。如果问题仍然存在，请访问 Microsoft 支持以获取故障排除步骤。

从 Microsoft Teams 导出记录是一项宝贵的技能，可确保重要的会议信息始终触手可及。

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Tactiq 如何增强 Microsoft Teams 成绩单

Tactiq 如何增强 Microsoft Teams 成绩单

从 MS Teams 导出成绩单只是第一步。获得原始文本后，理解信息（总结讨论、提取要点或组织行动项目）可能需要时间。那就是那里塔克提克进来。

Taactiq 不仅可以帮助您从导出的记录中获得更多信息，还可以为您的 Microsoft Teams 会议提供自动记录。借助人工智能驱动的工作流程、自定义提示和自动摘要，Tactiq 确保每次会议都被记录下来并转化为可操作的见解。

1. 将你的成绩单变成结构化、可搜索的笔记

导出 Teams 成绩单后，您可以将其导入 Taactiq 以自动格式化以提高可读性。 Taactiq 添加了发言者分隔、时间戳和清晰的部分，使您可以轻松查看和参考关键时刻。

2. 生成人工智能驱动的摘要和关键见解

Tactiq 的内置 AI 会议助手可以总结您的记录、提取关键要点并突出显示重要的讨论。您可以：

• 生成简明的会议摘要以快速回顾讨论的内容。
• 无需扫描完整的文字记录即可确定行动项目和后续步骤。
• 询问人工智能自定义提示来澄清要点、提取决策或突出趋势。

3. 创建您的会后 AI 工作流程

一旦您的成绩单被结构化和总结，Tactiq 就会帮助您自动执行后续操作：

• 将见解与您团队的工具（例如 Notion、HubSpot 或 Linear）同步。
• 生成包含要点和后续步骤的后续电子邮件。
• 根据会议讨论创建报告或项目更新。

通过将 Microsoft Teams 的转录功能与 Taactiq 的 AI 支持功能相结合，您可以节省时间、消除手动工作，并将每次会议变成可操作的资源。立即下载免费的 Taactiq Chrome 扩展程序！

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总结

从 Microsoft Teams 导出记录可帮助您清晰地记录会议、跟踪关键讨论并与团队分享见解。无论是下载文字记录以供参考，还是使用 Tactiq 的人工智能工具对其进行增强，将会议对话转化为可行的见解都很容易。立即开始使用 Taactiq 充分利用您的 Microsoft Teams 成绩单！

了解更多：如何使用 PowerShell 导出 MS Teams 聊天历史记录