如何轻松将 Microsoft Teams 添加到 Outlook

将 Microsoft Teams 与 Outlook 集成可简化您管理虚拟会议的方式。通过此设置，您可以直接从 Outlook 日历安排和加入 Teams 通话；无需在应用程序之间切换。这是一个小小的改变，可以节省时间并有助于将所有内容放在一个地方。

在本指南中，您将了解如何将 Microsoft Teams 与 Outlook 连接、解决常见问题以及改进整体会议工作流程。

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将 Microsoft Teams 与 Outlook 连接是一项强大的功能，可以帮助您更有效地管理会议和通信。这就是为什么它很重要：

参见：如何从 MS Outlook 恢复丢失或忘记的 Outlook 密码

• 简化日程安排和会议管理
• 集成后，您可以直接从 Outlook 日历安排 Teams 会议，无需额外的选项卡或工具。它减少了来回的次数，有助于让一切井井有条。
• 保持专注，减少干扰
• 您无需在应用程序之间切换来检查电子邮件或跳入聊天，而是可以在一个地方处理所有事情。无论您是回复消息还是加入通话，连接 Outlook 和 Teams 都能让您保持专注。
• 改善沟通与协作
• 通过这种集成，加入会议、共享文件以及与队友聊天变得更加容易。它减少了错过重要更新或邀请的机会，并确保每个人保持一致。
• 应用程序之间自动同步
• 在 Outlook 中安排会议，它将立即显示在您的 Teams 日历中，反之亦然。此同步可让您的日程安排保持最新状态，并有助于确保您在工作时间保持 Microsoft Teams 处于活动状态。

将 Outlook 和 Teams 结合在一起可创建更加互联的工作空间，帮助您减少切换工具的时间，从而将更多时间用于完成工作。

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集成之前要考虑的事项

在设置适用于 Outlook 的 Microsoft Teams 加载项之前，请确保一切就绪，以获得流畅的体验：

• 检查您的 Office 365 订阅
• 该集成最适合 Microsoft 365 商业版或企业版计划。如果您使用的是个人 Outlook 帐户（例如 Gmail 或 Yahoo），则可能无法使用全套功能（例如安排 Teams 会议）。
• 更新 Microsoft Teams 和 Outlook
• 任一应用程序的过时版本都可能会导致问题，例如 Teams 会议选项未显示在日历中。
• 要更新 Outlook：请转至文件 > Office 帐户 > 更新选项 > 立即更新。
• 要更新 Teams：单击 Teams 应用程序中的个人资料图标，然后选择检查更新。

这些小步骤可以帮助防止常见的设置问题，并确保集成从一开始就正常工作。

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如何添加适用于 Outlook 的 Microsoft Teams 加载项

1. 打开 Outlook 并单击文件在左上角。

如何添加适用于 Outlook 的 Microsoft Teams 加载项

2. 选择选项从菜单中。
3. 在 Outlook 选项窗口中，单击插件在左侧。
4. 在底部，确保COM 插件在“管理”下拉列表中选择并单击去。
5. 在 COM 加载项窗口中，选中旁边的框适用于 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 会议加载项。
6. 点击好的来启用它。
7. 返回 Outlook 日历 - 您现在应该在工具栏中看到 Teams 图标或“新 Teams 会议”选项。

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如何在 Outlook 中安排 Teams 会议

1. 打开 Outlook 并切换到日历视图。
2. 单击“新事件”。

如何在 Outlook 中安排 Teams 会议

2. 单击工具栏中的“团队会议”按钮。
3. 这会添加一个指向会议邀请的链接，这是一项内置的 Microsoft Teams 功能，可以让安排通话更快、更轻松。如果您没有看到该按钮，请确保加载项已启用并且您已使用受支持的 Microsoft 365 帐户登录。
4. 输入会议详细信息：

• 标题：添加会议主题。
• 日期和时间：设置会议的开始和结束时间。
• 出席者：添加参与者的电子邮件地址。
• 描述：包括任何议程项目或注释。

5. 单击“发送”。

邀请将发送给您的与会者，并自动包含 Teams 会议链接。

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常见集成问题故障排除

1. 确保 Teams 加载项已启用

确保 Teams 加载项已启用

图片来自微软

• 打开 Outlook，转到文件 > 选项 > 加载项。
• 寻找适用于 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 会议加载项。
• 如果它位于“非活动”或“已禁用”下，请选择COM 插件在“管理”下拉列表中，然后单击去。
• 选中 Teams 加载项旁边的框，然后单击好的。

2. 检查您的 Microsoft 帐户类型

• 该加载项仅适用于 Microsoft 365 工作或学校用户帐户。
• 如果您使用个人电子邮件（例如 Gmail）登录，您将无法使用完整的 Teams 会议功能。

3. 更新 Outlook 和 Teams

• 在展望中：文件 > Office 帐户 > 更新选项 > 立即更新
• 在 Teams 中：单击您的个人资料图标 >检查更新
• 保持这两个应用程序更新有助于防止可能干扰集成的错误。

4. 重新启动应用程序

• 启用加载项或更新后，关闭并重新打开 Outlook 和 Teams。
• 这通常可以解决同步或可见性问题。

5. 重新安装 Teams 加载项

• 如果加载项仍未出现，请返回文件 > 选项 > 加载项>COM 插件>去。
• 取消选中 Teams 加载项，单击“确定”，然后重复这些步骤以重新启用它。
• 您还可以重新启动 Teams，它应该会自动重新安装该加载项。

6. 检查冲突

• 如果您安装了其他 Outlook 加载项，它们可能会干扰 Teams。尝试暂时禁用其他加载项进行测试。

本部分还介绍了当您看不到 Teams 按钮或未显示您的状态时等问题。例如，如果您的 Microsoft Teams 状态未与 Outlook 同步，请确保这两个应用程序登录到同一帐户并正在运行。

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Taactiq 如何增强您的 Microsoft Teams 体验

Taactiq 如何增强您的 Microsoft Teams 体验

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Tactiq 是一款功能强大的 AI 工具，可与 Microsoft Teams 配合使用，帮助您不受干扰地捕获、组织会议见解并采取行动。以下是它如何支持您的工作流程：

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  • Tactiq 会自动实时转录您的 Microsoft Teams 会议，因此您可以专注于对话而不是做笔记。
• 人工智能生成的摘要
  • 会议结束后，Tactiq 提供人工智能驱动的摘要，突出显示关键点、决策和行动项目，非常适合快速审查和跟进。
• 自定义提示和会议套件
  • 使用预构建或个性化的 GPT 提示从会议记录中生成项目更新、博客文章或文档。
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  • 会后自动执行重复性任务。通过工作流程，您可以：
    • 创建 Jira 票证
    • 更新您的客户关系管理
    • 在 Slack 或 Microsoft Teams 中通知您的团队
    • 与 Notion 或 HubSpot 同步成绩单
• ‍上传支持‍
  • 您还可以上传录音或视频文件以生成文字记录和摘要——无需现场会议。‍
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  • 保存最有用的提示，以便在不同的会议和角色中重复使用，从而节省时间并确保一致性。

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常见问题解答

如何在 Outlook 中启用 MS Teams 状态？

确保 Teams 和 Outlook 使用同一 Microsoft 365 帐户登录。当两个应用程序都打开并处于活动状态时，您的状态会自动更新。

如何同步 Teams 和 Outlook？

两个应用程序使用相同的帐户并保持更新。如果启用 Teams 加载项，日历事件、状态和会议邀请将自动同步。

为什么 Microsoft Teams 不出现在 Outlook 中？

这通常意味着加载项被禁用或丢失。检查 Outlook 的 COM 加载项设置，启用 Teams 加载项，然后重新启动 Outlook。

我可以从 Outlook 中删除 Microsoft Teams 聊天吗？

不，聊天不会出现在 Outlook 中。要删除 Microsoft Teams 聊天，请打开 Teams 应用程序，转到聊天，单击三个点，然后选择“删除”或“隐藏”。

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总结

将 Microsoft Teams 与 Outlook 集成可以简化您管理会议、按计划进行以及与团队协作的方式。从直接在日历中安排时间到自动同步会议链接和状态，这是一个小小的改变，带来了很大的便利。

如果您准备好超越日程安排，Tactiq 等工具可以通过实时转录、人工智能生成的摘要和自动化工作流程帮助您从每次会议中获得更多信息。

现在您已经了解了如何进行全部设置，只需点击几下鼠标，您的工作日就会变得更有条理、更有效率。