如何在 Google Meet 中自动记笔记

Jacki

期间做笔记谷歌见面可能具有挑战性,尤其是在试图继续参与讨论时。 Google Meet 在自动化这一过程方面取得了长足进步,特别是对于 Google Workspace 用户而言,他们现在可以使用人工智能驱动的功能,例如实时转录和自动记笔记。不过,这些功能仅限于拥有 Google Workspace 帐户的用户,而使用个人 Gmail 帐户的用户仍然无法使用这些功能。

在本文中,我们将探讨 Google Meet 上可供 Google Workspace 用户使用的自动笔记功能。然后,我们将为那些无需付费订阅而寻求类似功能的人推出一种易于访问且经济高效的解决方案。有关优化虚拟会议体验的更多提示,请查看我们的 Google Meet 完整指南或如何将 AI 笔记与 Google Meet 结合使用。

什么是自动记笔记?

自动记笔记是一种无需手动输入即可捕获会议基本内容的技术。随着会议的进展,它会识别关键细节并对其进行分类,例如行动项目、问题、决策和关键见解。这个过程是实时发生的,让您可以专注于讨论,同时该工具可以有效地记录和组织信息。

如何使用 Google Workspace 帐号在 Google Meet 中自动记下会议笔记

Google Meet 提供了一项名为“为我做笔记”的强大笔记功能,可供使用特定 Google Workspace 插件的用户使用,例如:

  • Gemini Enterprise 或 Gemini Education Premium 附加组件
  • AI 会议和消息传递插件

这种人工智能驱动的功能可以自动执行捕获和组织会议记录的过程,尽管随着它的逐步推出,其可用性可能会有所不同。

“为我做笔记”的主要特点

  • 自动笔记捕捉:此功能允许您自动捕获会议中的关键点并将其组织到 Google 文档中,从而使您可以与团队共享协作会议记录。
  • 实时摘要:如果您迟到加入会议,“到目前为止的摘要”功能可以提供截至该点的讨论概述,帮助您快速赶上进度。
  • 会后回顾:会议结束后,组织者会收到一封电子邮件,其中包含会议记录的链接,也可以通过与会议关联的 Google 日历活动访问这些记录。

设置“为我做笔记”

要充分利用此功能,请考虑以下要求和步骤:

有关的:Google Meet 可以免费使用多久

  • 语言要求:该功能目前仅支持以英语口语进行的会议。
  • 主机控制:如果启用主持人管理,则只有会议主持人或联席主持人可以激活或停用“为我做笔记”功能。

如何使用“帮我做笔记”

  1. 从访问开始meet.google.com在您的计算机上并选择您安排的会议。
  2. 在屏幕右上角,单击“用 Gemini 记笔记”按钮,然后单击“开始记笔记”以启用自动记笔记。
如何在 Google Meet 上使用“为我做笔记”

图片来自谷歌

  1. 启用后,Google Meet 将通知所有会议参与者正在做笔记,并且屏幕上会出现一个铅笔图标来指示这一点。
  2. 会议结束后,笔记文档将保存到会议组织者的 Google 云端硬盘中。组织者和启用该功能的人员都将收到一封电子邮件,其中包含该文档的链接,该文档也会添加到 Google 日历活动中。

{{rt_cta_ai-便利}}

如何使用 Tactiq 在 Google Meet 中自动记下 AI 会议笔记

如果您正在寻找 Google Workspace 笔记功能的免费替代品,Tactiq 是一个绝佳的选择。它在 Google Meet 中提供实时转录和自动笔记功能,使所有与会者都可以使用它,无论他们的 Google 帐户类型如何。

  1. 首先从 Chrome 网上应用店安装 Tactiq Chrome 扩展程序。此扩展支持在 Google Meet 中进行实时转录和记笔记。
  2. 安装 Taactiq 后,即可照常加入或开始 Google Meet 会话。您会注意到浏览器窗口右上角的 Tactiq 图标。
  3. 会议开始时,Tactiq 将自动开始转录对话。您可以在屏幕右侧实时看到转录。
Google Meet 的 Taactiq
  1. 会议结束后,转到“记录”页面并选择 Google Meet 会议。在这里,您可以访问完整的成绩单。
  2. 在“AI 工具”部分下,单击“简短摘要”。 Tactiq 可以生成人工智能会议记录,以实现更明智、更快速的决策过程。您还可以从快速提示中进行选择以生成您需要的内容。
Tactiq AI 快速提示
  1. 还可以通过提问和与 Tactiq 的 AI 功能聊天来与文字记录进行交互。这种交互性使您可以生成全面的会议报告或澄清某些要点,而无需筛选整个录音。在“提问”文本框中输入提示,然后点击“提问”。

通过使用这款 AI 笔记记录器,您可以总结 Google Meet 会议,而无需观看视频的每一分钟。立即下载免费的 Taactiq Chrome 扩展程序!

总结一下

在 Google Meet 中自动记笔记可以简化您的会议并确保您不会错过任何重要内容。对于 Google Workspace 用户来说,“为我做笔记”功能可以捕获详细的会议记录,帮助团队保持一致并减少后续会议的需要。

如果您使用个人 Gmail 帐户,Tactiq 提供免费替代方案,可以提供实时转录并突出显示关键点。这可以让您的团队快速审查决策、行动项目和重要讨论。借助这些工具,您的团队可以节省时间并确保每个人都在同一页面上,而无需手动记笔记的麻烦。