如何删除 OneDrive 中的共享库

在 OneDrive 中删除共享库并不明显。删除选项位于 SharePoint 中，而不是 OneDrive 本身。这是因为每个共享库都连接到 Microsoft SharePoint 网站，并且删除操作位于该网站而不是 OneDrive 内。

本指南清楚地分解了这些步骤。您将了解如何删除 OneDrive 中的共享库、随后会发生什么，以及如果您只想将其从视图中删除则更安全的替代方案。

你会发现：

• 通过 SharePoint 网站删除共享库的步骤
• 删除操作删除的内容
• 停止同步或删除本地访问的选项
• 处理存储在共享库中的 Microsoft Teams 会议录音的提示

OneDrive 共享库

共享库是团队可以协作处理文件的空间。它将您的 OneDrive for Business 帐户连接到 Microsoft SharePoint 网站，为您的团队提供一个存储、编辑和管理文档的位置。

您将在 OneDrive 的左窗格中看到这些库快速访问。

每个库都属于一个包含其文件夹、设置和权限的 SharePoint 网站。该链接就是您无法直接从 OneDrive 删除该库的原因。该操作必须从连接的站点发生。

权限级别也很重要。

• 业主控制站点。他们可以更改设置、更新访问权限以及删除整个库。
• 会员可以查看和编辑文件，但无法删除库本身。

共享库将团队的工作集中在一个地方，但它也在幕后遵循 SharePoint 的结构和规则。

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如何删除 OneDrive 中的共享库（分步）

您只能通过删除共享库后面的 SharePoint 网站来删除共享库。以下步骤将引导您完成从 OneDrive 到删除操作的过程。

先决条件

在开始之前，请检查一些事项：

• 您必须是 SharePoint 网站的所有者。会员无法删除任何内容。
• 这些步骤仅适用于网络浏览器，不适用于 OneDrive 同步应用或移动应用。
• 当您删除库时，该站点内的所有文件都会被删除。如果您想删除该网站，请确保团队同意。

💡专业提示：如果会议录音已填满您的共享库，请切换到 Taactiq 进行实时转录。您无需在 OneDrive 中存储大型视频文件即可捕获关键细节。

分步说明

请按照以下步骤删除共享库：

1. 打开云端硬盘 在您的浏览器中。

2. 在左窗格，向下滚动到共享库部分。

OneDrive 共享库

3. 选择您要删除的库。

4. 在右上角，选择前往网站。

5. 您现在位于该库所在的 SharePoint 网站上。

6. 单击设置（齿轮图标）。

7. 选择站点信息。

8. 单击底部的删除站点。

9. 将出现一个通知框，显示将删除的内容。选择复选框确认。

确认库删除

10. 单击删除完成。

删除后会发生什么？

当您删除共享库后面的 SharePoint 网站时，OneDrive 和 SharePoint 端会发生一些情况。以下是我们所期待的：

• 所有库内容均被删除。对于所有成员来说，存储在共享库中的每个文件和文件夹都会被删除。
• 该库可能会在短时间内保持可见。SharePoint 可能需要一些时间才能完成删除处理，因此在此期间该库可能仍会显示在 OneDrive 左侧窗格中。
• 该网站变得无法访问。如果有人点击旧链接，该网站将不会加载，因为其位置不再存在。
• 恢复取决于管理员设置。已删除的网站通常会进入 SharePoint 恢复阶段。如果启用此选项，管理员可以在站点被永久擦除之前恢复站点。
• 永久删除会删除所有内容。一旦进行最终清理，站点及其文档将无法恢复。

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删除共享库的替代方法

有时您不想删除整个 SharePoint 网站。您只想让共享库离开您的视野或设备。根据您的角色以及访问图书馆的方式，这里有更安全的替代方案。

从文件资源管理器中删除（不删除）

如果该库出现在文件浏览器通过 OneDrive 同步，您可以在本地删除它，而无需删除站点。

1. 单击系统托盘中时钟附近的小云图标。

2. 单击齿轮图标→设置。

OneDrive 设置

3. 转到帐户选项卡。

4. 下“选择文件夹”或者“位置同步”，您将看到您的共享库。

OneDrive 选择文件夹

5. 单击停止同步在您要删除的库旁边。

6. 确认通知框。此后该文件夹将从文件资源管理器中消失。

如果您不再需要计算机上的文件，但仍希望该网站对您的团队保持活动状态，则此方法非常有用。

从共享列表中删除（非所有者）

如果您不是网站所有者，则无法删除该库或其背后的 SharePoint 网站。但您可以删除您的访问权限。

• 要求网站所有者撤销您的权限。
• 一旦您的访问权限被删除，该图书馆将不再出现在您的共享列表。
• 您可能需要刷新 OneDrive，然后它才会从您的视图中消失。

这些选项可以保持网站完整，同时将其从日常工作流程中删除。

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管理共享库中的 Microsoft Teams 会议录音

Microsoft Teams 通常将会议录音保存到 OneDrive 或连接的 SharePoint 网站。如果您的团队经常开会，这些视频文件可能会占用共享库中的大量空间。随着时间的推移，这会让您的 Microsoft 365 存储感觉紧张且更难以管理。

通常会发生以下情况：

• 渠道会议录音存储在链接到该频道的 SharePoint 网站上。
• 标准会议录音保存到组织者 OneDrive 的“录音”文件夹下。
• 大型 MP4 文件会很快填满存储空间，特别是如果每​​周都有多人录制会议的话。

您可以切换到不依赖于录制所有内容的更轻松的工作流程，而不是存储大视频文件。

Tactiq 在 Microsoft Teams 通话期间为您提供实时转录，以便您捕获重要的详细信息，而无需将庞大的视频文件保存到共享库中。

塔克提克

借助 Taactiq，您可以：

• 实时转录：跨 Teams、Google Meet 和 Zoom 实时捕获对话。
• AI会议总结：将成绩单转化为摘要、要点和行动项目。
• 自定义AI提示：创建一致的输出，例如后续电子邮件、任务列表或项目更新。
• 即时成绩单导出：以文本、PDF 或 SRT 文件形式下载或共享成绩单。如果您喜欢使用现有录音，您还可以查看我们有关如何将视频转录为文本的指南。

为您的会议安装免费的 Tactiq Chrome 扩展程序并控制您的共享库存储。

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OneDrive 共享库管理的最佳实践

共享库可以快速填满文档、录音和旧项目文件。保持井然有序有助于您的团队保持正轨并防止 OneDrive 和 SharePoint 出现存储问题。

以下是一些使共享库管理更容易的习惯：

• 安排定期清理：设置每周或每月审核以删除过时的文件、重复的文件夹和未使用的文档。
• 查看权限级别：检查谁有权访问 SharePoint 网站。删除旧成员可以提高安全性，并使您的图书馆专注于正确的人员。
• 归档已完成的工作：将完成的项目移至存档文件夹或单独的站点中，以便您的主库保持清晰。
• 监控存储使用情况：SharePoint 存储在 Microsoft 365 中共享。请密切关注大文件，尤其是来自 Microsoft Teams 的视频或较旧的项目资产。
• 使用转录工具而不是完整录音：Tactiq 等工具可让您捕获会议笔记，而无需将大型视频文件保存到共享库中。实时转录、摘要和 AI 提示可帮助您记录会议，同时保持较低的存储空间。

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保持 OneDrive 共享库清洁并受控

删除 OneDrive 中的共享库首先要删除其背后的 SharePoint 网站。确认删除操作后，该库中的所有文件都会对每个人消失，因此在继续之前检查访问权限、存储需求和备份选项非常重要。

如果您只想让库离开您的视野，则删除同步或要求所有者调整权限是更安全的选择。对于存储大量 Microsoft Teams 录音的团队来说，切换到基于转录的工作流程可以帮助保持存储整洁且更易于管理。

Tactiq 为您提供跨 Microsoft Teams、Google Meet 和 Zoom 的实时转录，因此您可以捕获重要的细节，而无需在共享库中存储大量视频文件。

在我们完整的 Microsoft Teams 系列中探索更多 Microsoft 提示和会议指南。

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有关如何删除 OneDrive 中的共享库的常见问题解答

成员可以删除 OneDrive 中的共享库吗？

不可以。只有网站所有者才能删除共享库，因为删除操作发生在其后面的 SharePoint 网站中。

有关的：如何修复“无法添加新的 Steam 库文件夹”错误

删除共享库是否会为所有人删除它？

是的。删除站点会删除所有文件并删除每个成员的访问权限。

我可以从移动或桌面应用程序中删除共享库吗？

否。删除选项仅出现在 OneDrive 和 SharePoint 的浏览器版本中。

已删除的共享库中的文件会发生什么情况？

删除 SharePoint 网站时，所有文件都会被删除。恢复取决于管理员的保留设置。

删除的共享库需要多长时间才会消失？

当 SharePoint 完成删除处理时，它可能会短暂保留在左窗格中。系统更新后就消失了。

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