如何永久删除团队聊天历史记录

如何永久删除团队聊天历史记录

如果您使用的是Microsoft团队，并且想知道如何永久删除团队聊天历史记录。

因此，在这里我想告诉您，没有直接的选择可以删除整个团队的聊天。

但是，您可以通过Microsoft Purview的保留政策实现这一目标。

在本文中，我们将看到为什么需要删除团队的整个聊天历史记录的要求。

阅读更多：如何删除Microsoft团队聊天

另外，我们将探索如何在Microsoft Purview的帮助下永久删除团队的聊天历史记录。

我看到了许多有关删除Microsoft团队聊天的文章。

因此，他们都没有清楚地解释如何永久删除团队聊天历史。

他们解释了如何隐藏团队的聊天或删除个人聊天，但没有整个团队的小组聊天。

默认情况下，Microsoft长期保留聊天。

因此，这篇文章的目的是帮助需要永久删除团队聊天的人。

让我们开始。

为什么删除Microsoft团队聊天历史记录

有时，需要从Microsoft团队中删除整个聊天历史记录。

在我们的情况下，我们将所有用户都使用团队聊天进行协作。

因此，用户正在与客户互动，他们可能会获取一些用户的私人信息。

例如电子邮件，电话，地址或付款信息。

他们可能会将这些信息传递给团队聊天中的其他用户，这似乎并不安全。

还将聊天历史留在此类细节的落后对任何组织都是有害的。

在这种情况下，我们只想将聊天历史记录仅24小时。

这意味着第二天登录将删除以前的聊天，并使用任何客户的所有机密信息。

还有其他原因可以保留聊天，但是在这里，我们考虑出于合规原因保护客户的信息。

因此，我们需要在1天或24小时后永久删除Microsoft团队。

永久删除团队聊天的步骤

要删除团队聊天历史记录，我们必须为Microsoft团队聊天创建新的保留政策。

我们的任务是为所有用户删除完整的组聊天历史记录和个人聊天。

创建策略后，我们可以指定保留聊天的时间。

因此，在保留期之后，聊天将被永久删除。

登录您的Microsoft 365 Admin Center，并使用Admin凭据，您有权执行任务。

登录后，只需单击左侧窗格的合规性，如下图所示。

单击合规性后，Microsoft Purview将开放。

在这里，您可以看到右侧窗格的保留率

您需要点击保留。

一旦您进入保留率，您将默认情况下看到没有针对团队聊天的策略。

因此，我们将制定新的保留政策

如何制定团队保留政策

命名您的保留政策并提供描述，然后单击下一个

现在您可以选择选择保留政策的类型

在这里，我们必须选择静态选项，然后进行下一个。

接下来，一旦继续进行，您将看到Exchange Mail，SharePoint网站，OneDrive和Microsoft 365组的策略默认情况下。

因此，您将看到没有针对团队渠道消息和团队聊天。

因此，在这里，我们将选择团队聊天，您也可以选择团队频道消息，甚至您也可以选择以包含并排除策略的用户，然后继续下一步。

现在，它将要求您决定如何保留内容。

默认情况下，您将看到7年的保留时间，以及如下图所示的永远保留项目的选项。

我们必须选择仅删除选项仅当项目达到一定年龄时

进入那里后，您将可以选择如何保留内容

您需要选择风俗在下面 ”删除比年龄大的项目如下图所示

现在，您可以选择保留聊天的时间段。

在我们的情况下，我们仅设置它1天。

设置您期望的一天保留一天，还将基于删除内容在创建项目时然后单击下图所示的下一个

最后，它将向您显示评论和完成的屏幕

查看您的政策，然后单击提交

单击后提交它会看到屏幕说：“您成功制定了保留政策”。

您只需要点击完毕现在，将创建删除团队聊天历史策略。

检查团队的政策状态以及何时适用

现在制定了保留政策。

要检查策略的状态，您只需单击策略即可显示状态。

由于我们刚刚创建了Microsoft Teams策略，因此它将显示为待处理的状态。

每当您应用此政策时，它都不会立即生效。

它需要时间，具体取决于您的聊天历史记录的大小。

尽管您看到几个小时后启用了状态，因此事情可能无法相应地工作。

注意：完全申请可能需要长达4到7天。

结论

在本文中，我们学会了如何永久删除团队聊天历史记录。

如果您满足您的需求，则只能删除Microsoft团队聊天历史记录。

决定是否要永久删除聊天。

如果您认为需要再次保留聊天，则可以编辑策略设置并根据自己的选择更改保留期。

如果本文有任何问题，您可以随时与我们联系

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要查看整个文章的行动，请观看下面的视频，以永久删除团队聊天历史记录。