如何在 Mac 上查找文件:4 种简单方法

Jacki

搜索文件是令人沮丧、耗时的,而且,让我们面对现实吧,有点让人不知所措。为了让您摆脱这项繁琐的任务,我在下面分享了四种简单的方法来轻松查找 Mac 上的文件。

以下是轻松查找任何文件的四种快速方法:

1. 使用聚光灯

Spotlight 是 macOS 的内置搜索功能,可让您在 Mac 上快速查找文件、应用程序等。以下是如何使用 Spotlight 查找 Mac 上的文件:

  1. 单击屏幕右上角的放大镜图标,或使用键盘快捷键命令 +空间打开聚光灯。
  1. 输入您要查找的文件的名称或关键字。当您输入时,Spotlight 会根据您目前输入的内容提供建议。
  1. 如果您在建议列表中看到您要查找的文件,请单击将其打开。

请按照以下步骤使用 Finder 的搜索栏查找 Mac 上的文件:

  1. 打开一个发现者单击 Dock 中的 Finder 图标即可打开窗口。
  1. 单击搜索栏在窗口的右上角。如果您没有看到搜索栏,请单击放大镜图标它将展开为一个搜索栏。
  1. 输入姓名或者关键词您要查找的文件的名称。当您输入时,Finder 会根据您目前输入的内容提供建议。
  1. 浏览结果以查找 Mac 上的文件。

Finder 的高级搜索提供了增强的搜索选项,允许您同时使用多个条件查找文件。您可以按照以下步骤使用 Finder 的高级搜索来查找 Mac 上的文件:

了解更多:忘记 Mac 密码?轻松重置 Mac 密码的 2 种方法

  1. 单击 Dock 中的 Finder 图标打开 Finder 窗口。
  1. 单击文件屏幕左上角的菜单并选择新的智能文件夹或使用键盘快捷键命令 +选项 +打开一个新的智能文件夹。
  1. 单击+窗口右上角的按钮添加搜索条件。
  1. 从下拉菜单中选择您要使用的搜索条件。
  2. 添加搜索条件后,单击节省窗口右上角的按钮可保存您的智能文件夹。您可以命名您的智能文件夹并选择保存位置。

要访问您的智能文件夹,请打开 Finder 窗口并单击侧栏中的智能文件夹。您的搜索结果将显示在 Finder 窗口中。

4. 使用最近使用的项目

Mac 的“最近项目”功能可让您快速访问最近打开的文件,从而节省时间和精力。要使用 Mac 上的“最近的项目”功能查找文件,请按照以下步骤操作:

  1. 首先单击苹果屏幕左上角的徽标。
  2. 从下拉菜单中选择最近的项目选项。
  1. 这将显示最近访问的文件夹、应用程序和文档的列表。
  2. 要打开特定文件或应用程序,只需单击列表中相应的图标即可。

如果您要查找的文件没有出现在“最近的项目”列表中,则可能是该文件最近未被打开,或者该功能已被禁用。

如何让 Mac 上的文件更易于访问?

为了使您的文件易于查找,请考虑使用焦点评论。这些是您可以添加到任何文件的简单标签,以便以后使用 Spotlight 或 Finder 更轻松地进行查找。

以下是添加 Spotlight 评论以在 Mac 上轻松查找文件的方法:

  1. 在 Finder 中选择要添加注释的文件。
  2. 右键单击该文件并选择获取信息
  1. 在出现的信息窗口中,展开评论部分。
  1. 单击下面的空白字段评论并输入您想要与该文件关联的任何关键字或注释,然后按进入

Spotlight 将显示 Mac 上与搜索条件匹配的所有文件的列表,包括具有匹配 Spotlight 评论的文件。

关闭“信息”窗口,并对要使用注释标记的任何其他文件重复此过程。

永远不会丢失 Mac 上的文件

借助这四种简单方法,在 Mac 上查找文件并不一定是一项艰巨的任务。当您继续使用 Mac 时,请记住以下三个独特的提示,以便将来查找文件:

  • 使用颜色编码标签组织和定位文件轻松地在您的 Mac 上。
  • 整理你的 Mac快速查找文件,而无需筛选多余的项目。
  • 定期清洁优化 Mac 的存储空间为重要文件腾出空间。

常见问题解答

如何使用 Spotlight 在 Mac 上搜索文件?

要使用 Spotlight 在 Mac 上搜索文件,请单击放大镜图标在屏幕的右上角,键入您要查找的文件的名称,然后按进入。然后 Spotlight 将显示与您的搜索词匹配的文件列表。

我可以根据特定条件搜索 Mac 上的文件吗?

是的,您可以根据特定条件搜索 Mac 上的文件。为此,您可以使用 Finder 的搜索栏或高级搜索选项。您可以使用特定条件,例如文件类型、修改日期或关键字。

我可以在 Mac 上整理文件以便于搜索吗?

是的,您可以在 Mac 上整理文件以便于搜索。您可以通过创建文件夹、使用标签或标签或使用一致的命名约定重命名文件来完成此操作。