如何设置 Windows 打印服务器和部署打印机

对于 IT 管理员来说，有效管理打印资源对于维持网络平稳运行至关重要。使用组策略设置 Windows 打印服务器和部署打印机可以显着简化此过程。本指南将引导您完成配置打印服务器和跨网络部署打印机的步骤。

安装打印和文档服务

步骤一：从“开始”菜单打开服务器管理器，或者按 Windows 键 + X 并从菜单中选择它。

步骤2：单击右上角的“管理”，然后从下拉菜单中选择“添加角色和功能”。

步骤3：在“添加角色和功能向导”中，单击“下一步”，直到到达“服务器角色”页面。

第4步：找到并选中“打印和文档服务”复选框。当提示添加打印和文档服务所需的功能时，单击“添加功能”。

第5步：继续单击“下一步”，直到到达“角色服务”页面。确保选中“打印服务器”。

第6步：单击“下一步”，然后单击“安装”开始安装过程。等待安装完成后再继续。

添加打印机驱动程序

步骤一：添加驱动程序之前，请将打印机驱动程序文件（通常为 ZIP 格式）复制到服务器并将其解压到文件夹中。

步骤2：在服务器管理器中，转到“工具”并选择“打印管理”。

步骤3：展开“打印服务器”，然后展开本地服务器，然后单击“驱动程序”。

第4步：右键单击空白处，选择“添加驱动程序”。

第5步：在“添加打印机驱动程序向导”中，单击“下一步”，选择适当的体系结构（对于现代系统通常为 x64），然后再次单击“下一步”。

第6步：单击“从磁盘安装”，然后单击“浏览”，然后导航到提取驱动程序文件的文件夹。选择适当的.inf 文件并单击“打开”。

第7步：按照提示完成驱动程序安装。

设置打印机端口

步骤一：在打印管理中，单击“端口”，然后右键单击空白处，选择“添加端口”。

步骤2：选择“标准 TCP/IP 端口”并单击“新端口”。

步骤3：在添加标准 TCP/IP 打印机端口向导中，在“打印机名称或 IP 地址”和“端口名称”字段中输入打印机的 IP 地址。

第4步：单击“下一步”，然后单击“完成”以创建端口。

连接您的打印机

步骤一：在打印管理中，转到“打印机”选项卡，右键单击空白处，然后选择“添加打印机”。

步骤2：选择“使用现有端口添加新打印机”，然后从下拉菜单中选择您刚刚创建的端口。

步骤3：选择“使用计算机上现有的打印驱动程序”并选择您之前安装的驱动程序。

第4步：输入打印机详细信息，包括名称、共享名称、位置和说明。

第5步：完成向导以完成添加打印机。

第6步：右键单击新添加的打印机，选择“属性”，进入“共享”选项卡，确保选中“共享此打印机”和“在目录中列出”。单击“应用”，然后单击“确定”。

创建安全组

步骤一：在服务器管理器中，转到“工具”并选择“Active Directory 用户和计算机”。

步骤2：右键单击“组”并选择“新建”>“组”。

步骤3：为该组命名（例如“PrinterUsers”）并单击“确定”。

为打印机部署创建组策略

步骤一：在服务器管理器中，转到“工具”并选择“组策略管理”。

步骤2：右键单击域控制器下的“组策略对象”，然后选择“新建”。

步骤3：命名新的 GPO（例如“PrinterDeployment”）并单击“确定”。

第4步：右键单击新的 GPO，然后选择“编辑”。

第5步：导航到用户配置 > 首选项 > 控制面板设置 > 打印机。

第6步：右键单击右侧窗格并选择“新建”>“共享打印机”。

第7步：单击“共享路径”旁边的“...”按钮浏览并选择您之前设置的打印机。

步骤8：确保“操作”设置为“更新”。

第9步：转到“常用”选项卡，选中“项目级定位”，然后单击“定位”。

第10步：单击“新建项目”>“安全组”，然后选择您之前创建的安全组。

第11步：单击“确定”关闭所有窗口并保存 GPO。

步骤12：通过将 GPO 拖到组策略管理控制台中的 OU，将 GPO 链接到适当的组织单位。

将用户添加到打印机组

步骤一：在 Active Directory 用户和计算机中，找到您为打印机创建的安全组。

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步骤2：右键单击该组并选择“属性”。

步骤3：转到“成员”选项卡并单击“添加”。

第4步：输入有权访问打印机的用户名称，然后单击“检查名称”。

第5步：单击“确定”将用户添加到组中。

完成这些步骤后，您已成功设置 Windows 打印服务器并使用组策略部署打印机。指定安全组中的用户现在应该能够访问共享打印机。请记住通过以打印机组中的用户身份登录并验证打印机是否可用来测试设置。