如何在 Zoom 会议上共享屏幕

Jacki

在当今的数字环境中,虚拟会议已成为高效团队会议不可或缺的一部分。屏幕共享开启飞涨允许您向其他参与者显示您的计算机屏幕。本指南涵盖了从基本设置到高级功能的所有内容,以便在演示、培训课程和协作项目期间有效共享屏幕,以举办完美的会议。

Zoom 上的屏幕共享可让您向会议中的其他人展示您的计算机屏幕。此功能允许参与者查看您的桌面、特定应用程序或您想要显示的任何媒体。

缩放屏幕共享

图片来自缩放

会议和网络研讨会中的常见用例

Zoom 共享屏幕适用于多种场景:

  • 演示文稿:在解释概念时展示幻灯片或文档。
  • 培训:实时显示软件或应用程序的使用情况。
  • 协作工作:通过共享屏幕来共同编辑文档。
  • 网络研讨会:举办互动会议,与会者可以查看您的材料。

在虚拟会议期间共享屏幕的好处

共享屏幕有几个优点:

  • 视觉辅助:使参与者更容易理解内容。
  • 参与度:通过提供视觉刺激让与会者保持专注。
  • 效率:加快解释复杂想法的过程。
  • 协作:通过允许实时编辑和反馈来增强团队合作。

如何在 Zoom 上共享屏幕:分步指南

在开始在 Zoom 上共享屏幕之前,您需要准备以下内容:

  1. 更新 Zoom:确保您拥有最新版本的 Zoom 桌面客户端或移动应用程序。这可确保您拥有所有最新功能和错误修复。您可以通过打开 Zoom 并导航到您的个人资料图片,然后选择“检查更新”来检查更新。
  2. 检查您的互联网连接:稳定、快速的互联网连接至关重要。测试您的连接速度并确保您有足够的带宽来处理屏幕共享而不会中断。

开始屏幕共享

无论您使用的是桌面设备还是移动设备,以下都是在 Zoom 上共享屏幕的方法:

在桌面上

  1. 加入或开始会议:打开 Zoom 桌面客户端,然后加入现有会议或开始新会议。
  2. 单击“共享屏幕”:在“缩放”窗口底部的会议控件中找到绿色“共享屏幕”按钮。
在 Zoom 上共享您的屏幕
  1. 选择要分享的内容:
  • 整个屏幕:选择整个桌面以共享全屏。
  • 特定应用程序:选择特定应用程序窗口以仅共享该应用程序,而使其他窗口保持私有。
  1. 单击“共享”:选择要共享的内容后,单击右下角的“共享”按钮。

在移动设备上

  1. 加入或开始会议:在移动设备上打开 Zoom 应用程序,然后加入现有会议或开始新会议。
  2. 点击“共享”:在底部的会议控件中,点击“共享”按钮。
  3. 选择要分享的内容:
  • 屏幕:共享您的整个手机屏幕。
  • 内容:共享特定内容,例如照片、文档或网页。
  1. 点击“立即开始”:点击“立即开始”(Android) 或“开始广播”(iOS) 确认您的选择

使用高级共享选项

Zoom 提供高级共享选项以实现更多控制:

  • 共享计算机声音:如果选中此选项,您的计算机播放的任何声音都将在会议中共享。这对于共享视频或音频剪辑非常有用。
  • 优化全屏视频剪辑:共享视频时选择此选项可确保参与者流畅播放。
  • 屏幕部分:通过调整出现的绿框,仅共享屏幕的特定部分。这非常适合在不受干扰的情况下突出显示特定内容。

如何优化您的屏幕共享体验

优化 Zoom 上的屏幕共享体验可以使您的会议更加高效、更具吸引力。以下是一些提示和最佳实践,可帮助您充分利用屏幕共享会话。

流畅的屏幕共享会话的技巧

  1. 关闭不需要的应用程序:开始屏幕共享之前,请关闭会议期间不需要的所有应用程序。这可以减少分心的机会并保护您的隐私。
  2. 整理您的桌面:保持桌面整洁。将任何敏感或不相关的文件和图标移动到其他位置。
  3. 测试您的设置:在实际会议之前进行试运行。测试您的屏幕共享以确保一切按预期工作。
  4. 使用有线连接:如果可能,请使用以太网电缆将您的设备连接到互联网。与 Wi-Fi 相比,这提供了更稳定的连接。

管理参与者视图和控制

  1. 图库与演讲者视图:决定是否要使用图库视图(查看所有参与者)或演讲者视图(专注于当前演讲者)。您可以根据需要在它们之间进行切换。
  2. 将参与者静音:如果背景噪音成为问题,您可以将所有参与者静音。当他们需要说话时,他们可以自行取消静音。
  3. 注释工具:使用 Zoom 的注释工具突出显示共享屏幕上的重要点。这使参与者能够专注于关键信息。

确保屏幕共享期间的隐私和安全

  1. 仅共享必要的内容:使用该选项共享特定应用程序而不是整个屏幕以保护隐私。
  2. 禁用参加者注释:防止参加者在共享屏幕上进行注释,除非会议有必要。
  3. 锁定会议:当所有预期参与者加入后,锁定会议以防止其他人未经许可进入。
  4. 使用等候室:启用等候室功能,以便您可以控制谁进入会议。

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有关 Zoom 屏幕共享的常见问题

如何在共享屏幕的同时共享声音

在 Zoom 会议期间共享声音对于包含计算机音频(例如视频或音乐)的演示至关重要。操作方法如下:

  1. 开始屏幕共享:单击会议控件中的“共享屏幕”按钮。
  2. 选择屏幕或应用程序:选择您要共享的屏幕或特定应用程序。
  3. 启用计算机声音:在共享选项窗口底部,选中标有“共享声音”的框。

专业提示:请务必在开始演示之前测试声音,以确保所有参与者都能清楚地听到。

阅读更多:如何在 Zoom 会议上分享声音

如何共享屏幕的一部分

有时,您可能只想共享屏幕的特定部分以维护隐私或专注于特定部分:

  1. 启动屏幕共享:单击会议控件中的“共享屏幕”。
  2. 高级共享选项窗口:选择共享窗口顶部的“高级”选项卡。
  3. 选择屏幕部分:单击“屏幕部分”并调整绿框以突出显示要共享的区域。
在 Zoom 上共享屏幕的一部分

主要优点:此功能可帮助您在共享相关内容的同时保持敏感信息的私密性。

您可以同时共享多个屏幕吗?

是的,Zoom 允许多个参与者同时共享他们的屏幕,这对于协作工作非常有用:

  1. 启用多人共享:作为主持人,单击“共享屏幕”按钮旁边的向上箭头,然后选择“多个参与者可以同时共享”。
  2. 参与者共享屏幕:每个参与者现在可以单击“共享屏幕”并选择他们想要共享的内容。

注意:拥有多个显示器的参与者可以查看所有共享屏幕,而拥有单个显示器的参与者将看到最近共享的屏幕。

如何在共享屏幕时使用注释

注释可以让您吸引对特定点的注意,从而增强您的演示文稿:

  1. 开始共享您的屏幕:单击“共享屏幕”并选择屏幕或应用程序。
  2. 访问注释工具:单击会议控件中的“注释”。
  3. 使用工具:利用文本、绘图、聚光灯和橡皮擦等工具突出显示重要信息。

实用提示:使用聚光灯工具引导参与者将注意力集中到屏幕的特定区域。