如何使用会议模板的自定义 AI 提示
会议对于任何团队来说都是必不可少的，但会议可能会很耗时，有时甚至会很混乱。如果没有明确的会议议程或结构，就会丢失关键点，并浪费宝贵的时间。这就是人工智能发挥作用的地方。自定义 AI 提示可以帮助您创建有效的会议模板并总结要点，从而改变您召开会议的方式。
本文将探讨以下内容：
- 如何使用 AI 提示创建会议纪要模板
- 为产品经理、销售团队、营销人员和工程师提供具体示例
- 展示如何让每个角色的会议更有成效、更有条理
最大限度地提高会议效率首先要拥有合适的工具。借助 Tactiq 等 AI 工具，您可以使用自定义和预构建的 AI 提示来创建会议纪要模板，以有效捕获和组织会议记录。以下是如何使用这些提示来增强会议效果：
通过自定义 AI 提示获取量身定制的会议见解
想象一下，能够向 Tactiq AI 询问有关会议的任何问题并立即获得重要见解。借助 Tactiq，您可以保存提示并构建适合您的工作和角色的个性化 AI 库，所有这些都由复杂的 AI 模型提供支持。这样，您始终可以轻松获得正确的提示。
发现会议记录中隐藏的见解
提交无限的自定义提示，以从会议记录中解锁特定见解。 Tactiq 将生成量身定制的响应，从而更轻松地提取最重要的信息。
将会议见解变成您想要的任何内容
将会议见解变成您想要的任何内容
借助 Tactiq，您可以将会议记录转换为各种格式，例如 wiki 更新、文档、后续电子邮件、博客文章等。人工智能提示可以轻松地将原始会议数据转换为可操作的输出。
建立个人提示目录
人工智能会议套件
将您最喜欢的提示整理到可自定义的库中。通过此功能，您只需单击一下即可从任何会议中生成所需的见解。
如何在 Taactiq 中创建您自己的 AI 提示
在 Taactiq 中创建您自己的 AI 提示非常简单。请按照以下步骤根据您的需求定制会议输出：
- 安装 Taactiq Chrome 扩展程序。添加到浏览器后，Tactiq 将在会议期间自动激活并实时转录。 Taactiq 与 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 集成。
- 会议结束后，转到成绩单列表，然后选择一份成绩单。
- 在文本框中编写自定义提示，然后单击“询问”以生成特定的会议输出。
在 Taactiq 中生成会议输出
- 单击“保存”将 AI 响应保存为新提示。您还可以将其分组到不同的会议套件中。
保存AI提示
- 在“新提示的会议工具包”下，选择“创建会议工具包”。为会议工具包输入名称，然后点击“保存”。
会议提示设置
- 要使用此会议工具包，请从记录列表中选择一个会议。单击“查看更多”并找到会议套件。您的新提示将一键应用于所有未来的会议记录。
查看更多会议套件
通过执行以下步骤，您可以创建一个用于捕获和组织会议纪要的系统。
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为产品经理定制 AI 提示
产品经理确保产品的开发和成功。有效的会议对于与团队协调、收集反馈和制定战略决策至关重要。根据您的产品管理需求创建您自己的 AI 提示。
针对产品经理的提示示例
作为产品经理，您可以在 Tactiq 中根据您的角色创建 AI 提示。通过询问有关会议的具体问题，您可以发现重要的见解。以下是您作为产品经理可以使用的一些示例提示：
“产品路线图会议的主要讨论点是什么？”
该提示捕获了有关产品未来方向的主要想法和决策。它确保每个人都对下一步和优先事项保持一致。
“总结收到的客户反馈以及它如何影响我们的产品策略。”
使用此提示收集会议中讨论的所有客户反馈并了解其含义。此步骤对于做出有关产品调整和改进的决策非常重要。
“列出冲刺计划会议期间分配的行动项目和职责。”
此提示可帮助您跟踪冲刺计划期间分配的所有任务和职责。它确保问责制并帮助您的团队按预期交付成果。
“确定产品会议期间提到的任何潜在风险或障碍。”
使用此提示捕获所讨论的任何风险或挑战，帮助您主动解决它们。
“概述为即将推出的产品商定的关键绩效指标 (KPI)。”
此提示可确保所有 KPI 均清晰记录并被团队理解。
通过自定义人工智能提示，产品经理可以将会议转变为推动产品成功的工具。
为销售团队定制人工智能提示
销售团队的蓬勃发展依赖于清晰的沟通、有效的策略和及时的跟进。为了确保每次销售会议富有成效并且结果具有可操作性，请根据您的销售需求创建人工智能提示。
销售团队的提示示例
销售专业人员可以在 Taactiq 中创建个性化的 AI 提示，以简化他们的会议。通过询问 Tactiq AI 有针对性的问题，您可以获得宝贵的见解，从而推动您的销售策略并提高团队绩效。以下是一些可供销售团队使用的示例提示：
“销售渠道审核中讨论的要点是什么？”
此提示可帮助您捕获有关销售渠道的关键讨论，包括潜在交易、当前机会的阶段以及需要解决的任何瓶颈。
“总结会议中分享的客户和潜在客户的反馈。”
使用此提示收集和分析客户和潜在客户的反馈。这种反馈对于完善您的销售方法和有效解决任何疑虑或异议至关重要。
“列出销售会议的后续行动和分配的职责。”
此提示可确保记录所有后续行动并明确分配职责，帮助您的团队掌控任务并履行承诺。
“会议上提出了哪些新的销售策略？”
使用此提示记录建议的改进销售流程的新策略。
“总结审查的绩效指标及其对销售策略的影响。”
此提示有助于捕获所讨论的关键绩效指标及其对未来计划的影响。
通过使用自定义 AI 提示，销售团队可以将会议转变为能够推动成果的高效会议。该人工智能工具可帮助您获取重要见解、简化后续工作并提高销售业绩。
为营销人员定制人工智能提示
营销团队总是要兼顾多种营销活动、策略和创意。为了确保会议产生预期的结果和明确的策略，请创建适合您的营销需求的自己的 AI 提示。
营销人员提示示例
营销人员可以在 Taactiq 中创建个性化的 AI 提示，根据特定需求定制会议输出。通过询问 Tactiq AI 有针对性的问题，您可以获得宝贵的见解，从而推动您的营销工作并改善团队内部的协作。以下是您作为营销人员可以使用的一些示例提示：
“竞选策划会议讨论的重点是什么？”
此提示有助于捕获有关即将开展的活动的所有重要讨论，包括目标、目标受众、策略和时间表。
“总结头脑风暴会议期间分享的创意想法和建议。”
使用此提示收集并记录讨论的所有创意。这将使评估和实施最佳方案变得更加容易。
“列出营销策略会议期间指定的行动项目和截止日期。”
此提示可确保清晰概述所有任务和职责并设定截止日期，帮助您的团队保持组织有序并步入正轨。
“为即将到来的活动讨论了哪些营销渠道？”
使用此提示记录用于确保团队在策略上保持一致的渠道。
“列出会议中提到的竞争对手分析要点。”
此提示有助于总结有关竞争对手的见解，为您的营销策略提供信息。
通过使用自定义 AI 提示，营销团队可以将会议转变为战略会议，从而产生切实的成果并推动您更接近营销目标。
为工程师定制 AI 提示
工程团队在设定最后期限的基础上蓬勃发展。有效的会议对于讨论项目进展、解决技术挑战和规划未来工作至关重要。借助 Taactiq，您可以创建适合您的工程需求的 AI 提示。
给工程师的提示示例
工程师可以在 Taactiq 中创建个性化的 AI 提示，根据特定项目需求定制会议输出。通过询问 Tactiq AI 有针对性的问题，您可以获得宝贵的见解，从而推动您的工程项目向前发展并改善团队协作。以下是您作为工程师可以使用的一些示例提示：
“冲刺计划会议讨论的关键要点是什么？”
此提示有助于捕获有关即将到来的冲刺的所有关键讨论，包括任务分配、时间表和项目目标，确保每个人都协调一致并准备好开始。
“总结会议期间提出的技术挑战和解决方案。”
使用此提示收集并记录所有讨论的技术挑战和建议的解决方案。此摘要将使跟踪问题解决工作和决策变得更加容易。
“列出项目更新会议期间分配的行动项目和职责。”
此提示可确保清晰概述所有任务和职责，帮助您的团队保持井井有条并专注于他们的可交付成果。
“下一个版本讨论了哪些拟议的特性和功能？”
使用此提示捕获有关新特性和功能的详细讨论。
“总结代码审查反馈和改进建议。”
此提示记录了代码审查的反馈，以确保持续改进。
使用自定义 AI 提示改变您的会议
通过使用 Tactiq 的自定义 AI 提示，不同角色的团队可以将会议转变为高效的会议，从而推动有意义的成果。
无论您是产品经理、销售专业人员、营销人员还是工程师，创建 AI 提示都可以让您捕获重要的见解、简化后续工作并提高整体绩效。这些量身定制的提示可确保您的会议取得预期成果。
