如何使用 Google 文档记录会议纪要
Google 文档是一种将会议纪要保存在一个地方的简单方法。对于喜欢手动记笔记并希望有清晰记录以供将来参考的团队来说，它是理想的选择。您可以使用现有的 Google 文档或从头开始添加会议记录、组织议程项目并记录讨论中的要点。
在本节中，您将学习如何：
- 从头开始在 Google 文档中创建会议记录
- 使用会议记录模板和内置工具
- 定制结构合理的协作文档
- 为您的下一次会议记录重要细节和后续行动
在深入研究模板或自动化之前，了解 Google 文档如何作为会议纪要的基础会有所帮助。它是更广泛的 Google Workspace 工具的一部分，可让您轻松记录讨论、分配行动项目以及在整个团队中共享会议记录。只需几个简单的步骤，您就可以将空白文档变成结构化的会议记录。
有关的：每日站立会议模板（Word + Google 文档）
从头开始创建会议纪要文档
在空白的 Google 文档中开始会议纪要，让您可以灵活地按照您想要的方式设置会议记录的格式。它非常适合依赖手动记笔记或想要完全控制布局和内容的团队。
请按照以下步骤从头开始在 Google 文档中创建会议纪要：
- 前往docs.google.com然后单击空白文件。
- 添加一个会议标题包含日期、时间和主题。
- 列表参加者以获得正确的文档。
- 大纲议程项目使用要点。
- 记录要点,决定， 和行动项目会议期间。
- 总结后续行动与业主和截止日期跟踪进度。
- 将文件保存到谷歌云端硬盘用于分享和未来参考。
💡专业提示：跳过手动记笔记塔克提克。它可以捕获 Google Meet 通话的实时转录并将其导出为 Google 文档以便于编辑。
使用内置模板和构建块
如果您喜欢更快的设置，Google 文档可以提供会议记录模板和智能构建块，使文档编制过程变得更加简单。您不需要从头开始。只需选择一个合适的模板并根据您的会议详细信息进行调整即可。
要使用内置选项：
- 前往docs.google.com。
- 选择模板库右上角的部分。
Google 文档模板库
- 在下面工作，选择一个会议记录列表中的模板。
Google 文档会议记录模板
- 将占位符文本替换为您的议程项目,要点， 和行动项目。
- 共享文档以便与您的团队进行实时协作。
您还可以将会议记录构建块直接插入现有的 Google 文档中：
- 类型@会议笔记，然后选择谷歌日历活动连接到您的会议。
- 文档将自动填写活动详细信息，例如日期、参加者和标题，从而节省您的手动输入。
要计划更多协作会议，请了解如何安排有多位与会者的会议。
自定义您的会议纪要模板
在 Google 文档中选择或创建会议纪要模板后，您可以对其进行调整以满足团队的需求。
以下是在 Google 文档中自定义会议记录的简单方法：
- 添加部分参加者,议程项目,要点， 和下次会议细节。
- 包括一个表决定或者后续行动跟踪责任。
- 使用要点为了重要细节和快速扫描。
- 申请标题分隔讨论主题或项目。
- 插入一个摘要框关键信息或最终结果。
💡专业提示：对部分进行颜色编码或突出显示关键信息，以便团队成员以后更容易找到关键时刻。
对于一对一的讨论，请查看如何保留一对一会议记录以采用结构化方法。
集成 Google 日历和会议记录
如果您是 Google Workspace 用户，您可以直接从日历活动创建 Google 文档会议记录文件。该文档自动包含会议标题、日期和与会者等活动详细信息，并附加到活动中供所有人访问。
笔记：此功能仅适用于网页版日历上的 Google Workspace 和 G Suite 帐号。
以下是从 Google 日历添加会议记录的方法：
- 在您的计算机上，打开谷歌日历。
- 创建一个新事件。
- （可选）添加您的会议标题,时间,客人，以及其他活动详情。
- 点击添加描述或附件， 选择创建会议记录，然后单击节省。
您的新 Google 文档会议记录文件将打开，其中包含预先填写的活动信息。保存后，它会自动附加到日历活动并与所有受邀来宾共享，甚至是组织外部的来宾。
Google 文档在会议纪要方面的局限性（以及如何克服它们）
虽然 Google 文档使记笔记变得简单且具有协作性，但在会议纪要方面它仍然存在一些缺点。仅依靠手动输入的团队可能很难在虚拟会议期间捕捉关键点或跟上快速发展的讨论。
常见的挑战包括：
- 手动输入：您需要输入每个细节，这可能会减慢您的速度并导致错过重要的要点。
- 不支持转录：文档不会自动录制或转录 Google Meet 通话。
- 格式不一致：如果您不使用清晰的会议纪要模板，随着时间的推移，文档可能会变得杂乱无章。
- 错过的上下文：如果没有人审阅或更新笔记，很容易忽视关键要点或行动项目。
克服这些限制的最佳方法是使用人工智能会议助手，例如与 Google Meet 集成的 Tactiq。
使用 Tactiq 记录 Google 文档会议纪要
使用 Tactiq 记录 Google 文档会议纪要
Tactiq 是一款人工智能驱动的工具，可以自动捕获、转录和总结您的 Google Meet 讨论。它可以帮助您记录要点、决策和行动项目，以便您可以专注于会议而不是打字笔记。
Taactiq 可以通过两种方式使用：
- 无需 Google 文档即可自动生成会议纪要：每次会议结束后，Tactiq 都会创建完整的记录和 AI 摘要，您可以直接在 Tactiq 仪表板内查看、编辑和共享。无需打开单独的文档。您的会议纪要会立即生成。
- 连接 Google 文档：如果您更喜欢将笔记保存在 Google Workspace 中，Tactiq 会与 Google 云端硬盘连接并创建一个 Google 文档，其中包含您的记录和 AI 生成的会议摘要。这使得您可以轻松地在团队中存储、共享和协作处理会议记录。
如何将 Taactiq 连接到 Google 云端硬盘
- 安装 Taactiq Chrome 扩展并注册一个免费帐户。
- 打开你的塔克提克仪表板并前往账户与设置>集成。
- 寻找谷歌云端硬盘，然后单击连接。
- 使用您的登录谷歌帐户， 点击继续， 进而允许授予访问权限。
- 返回到集成页面并启用：
- 会议结束后自动将记录保存到 Google 云端硬盘— 自动将每个记录保存为 Google 文档。
- 使用共享驱动器— 允许您将成绩单存储在共享公司云端硬盘中，而不是个人云端硬盘中。
- 连接后，Tactiq 将在您的文件夹中创建一个文件夹谷歌云端硬盘被称为塔克提克转录您的会议记录的存储位置为谷歌文档。
- 要随时查看您的文件，请访问账户与设置>集成>谷歌云端硬盘，然后单击查看文件夹。
借助 Tactiq，您可以在应用程序内自动生成会议纪要，或将您的工作区连接到 Google 云端硬盘，以便将所有内容组织在一个中心位置。
立即下载免费的 Taactiq Chrome 扩展程序！
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总结
使用 Google 文档记录会议记录是保持会议记录井井有条且易于访问的可靠方法。它非常适合喜欢手动记笔记并希望使用熟悉的 Google Workspace 工具（例如 Google 日历和 Google 云端硬盘）的团队。
但如果您想节省时间并自动捕获每个细节，Tactiq 可以在流程中添加一个更智能的层。它会记录 Google Meet 中的要点，使用 AI 总结讨论，并在您的云端硬盘中创建 Google 文档，以便您可以立即查看、编辑或共享它。
借助这两种工具，您可以在手动输入和人工智能支持之间进行选择，以帮助您的团队保持一致并使每次会议都有意义。
有关如何使用 Google 文档记录会议纪要的常见问题解答
如何在 Google 文档中记录会议纪要？
从空白的 Google 文档开始或使用会议记录模板。添加议程项目、要点和行动项目的部分。与您的团队共享，以便每个人都可以实时协作和更新笔记。
如何使用 Google 文档进行会议？
使用 Google 文档捕获会议详细信息、添加实时笔记并分配后续行动。您还可以将文档与 Google 日历连接起来，为您的活动添加备注，以便日后更轻松地查找。
如何在 Google Meet 中创建会议纪要？
使用 Taactiq 自动记录和总结您的 Google Meet 讨论。它连接到 Google Drive，使用人工智能生成的注释创建 Google 文档，并突出显示关键要点以供快速查看。
我可以使用什么 AI 工具代替 Google Docs 来记录会议记录？
Tactiq 是一款人工智能会议助手，可以转录您的会议、识别关键要点并将结构化会议记录导出到 Google 文档。您还可以使用 ChatGPT 进行会议记录来完善或扩展您的摘要。
如何创建会议纪要文档？
打开 Google 文档，为您的文件指定会议标题，然后添加与会者、议程项目和决策的部分。将其保存在 Google 云端硬盘中，以供将来参考并在团队中轻松共享。
