如何在 Windows 11 中使用公共文件夹轻松共享文件

Windows 11 包含一个强大但经常被忽视的功能，称为公共文件夹。这些共享目录使您可以轻松地与计算机或网络上的其他用户协作和共享文件。让我们探讨公共文件夹的工作原理以及如何有效地使用它们。

什么是公共文件夹？

公用文件夹是 Windows 11 中的共享存储空间，允许多个用户访问和修改文件。它们位于 Windows 安装的 Users 目录中，通常位于 C:UsersPublic。这些文件夹旨在轻松共享文件，无需为每个用户手动设置权限。

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关键公用文件夹位置

Windows 11 包含多个用于不同类型文件的预定义公共文件夹：

• 公共文档：用于共享文本文件、PDF 和电子表格。
• 公共下载：下载文件的共享空间。
• 公共音乐：用于共享 MP3 等音频文件。
• 公共图片：存储共享照片和图形的地方。
• 公共视频：用于共享视频文件。
• 公共桌面：放置在此处的项目将显示在所有用户的桌面上。
• 公众账号图片：包含默认的用户账号图片。

如何访问公用文件夹

有多种方法可以访问 Windows 11 中的公用文件夹：

步骤一：按打开文件资源管理器Win + E。

步骤2：在左侧窗格中，单击“此电脑”。

步骤3：双击安装 Windows 的驱动器（通常为 C:）。

第4步：打开“用户”文件夹。

第5步：您将看到“公共”文件夹 - 双击将其打开。

或者，您可以使用“运行”对话框：

步骤一：按Win + R打开“运行”对话框。

步骤2：类型C:UsersPublic并按 Enter 键。

使用公共文件夹共享文件

要使用公共文件夹共享文件：

步骤一：打开文件资源管理器并导航到您要共享的文件。

步骤2：右键单击该文件并选择“复制”或“剪切”。

步骤3：导航到适当的公共文件夹（例如，文本文件的公共文档）。

第4步：右键单击该文件夹并选择“粘贴”。

现在，计算机或网络上的所有用户都可以访问该文件（如果启用了网络共享）。

访问其他网络计算机上的公用文件夹

要访问网络中另一台计算机上的公用文件夹：

步骤一：打开文件资源管理器并单击左侧窗格中的“网络”。

步骤2：双击您要访问的计算机的名称。

步骤3：导航到“用户”文件夹，然后打开“公共”文件夹。

注意：您可能需要在两台计算机上启用网络发现和文件共享才能正常工作。

管理对公用文件夹的网络访问

您可以通过 Windows 设置控制对公共文件夹的网络访问：

步骤一：打开“开始”菜单并单击“设置”。

步骤2：进入“网络和互联网”>“高级网络设置”。

步骤3：点击“高级共享设置”。

第4步：在“所有网络”下，您可以打开或关闭公共文件夹共享。

第5步：您还可以启用或禁用受密码保护的共享以提高安全性。

使用公用文件夹的好处和注意事项

公用文件夹具有以下几个优点：

• 轻松共享文件，无需复杂的权限设置。
• 共享文件的集中位置。
• 对于具有多个用户的家庭或小型办公室很有用。

但是，请记住：

• 所有用户都可以访问公共文件夹中的文件，因此请谨慎对待敏感数据。
• 启用网络共享增加了便利性，但也存在潜在的安全风险。
• 定期维护和整理对于防止混乱非常重要。

Windows 11 中的公用文件夹提供了一种在用户之间共享文件的简单方法。通过了解如何使用和管理这些文件夹，您可以简化计算机或小型网络上的协作和文件访问。