为什么高绩效企业转向 Soldo 寻求更智能的支出管理解决方案

在任何财务和会计部门，每月清点和计算员工开支的琐事都被慷慨地描述为“平凡”。这是真正的时间消耗，占用了本来可以带来更多利润的宝贵时间。

对于组织其他地方的员工来说，也需要等待自付费用得到报销。这意味着实际上客观的财务清算可能会充满各种抱怨和烦恼。收据丢失、不当开支索赔以及记录保存不善等问题都会在这种氛围中暴露出来，这可能会造成重大且代价高昂的不便，而不仅仅是对财务部门而言。

难怪支出管理往往是客户团队最可怕的任务。然而，这也是一项通常需要经理监督才能做出最终决定的工作，包括谁有资格获得什么、应该向哪些成本中心收费以及其他一百个琐碎的细节。

许多组织仍在使用手动流程来收集收据、进行报销和平衡账簿——即使公司信用卡已发放给员工。任何公司的增长都部分来自于财务部门的监督和战略核心。但如果这些人员每个月都要在杂草丛中工作几个小时，那么财务职能就会变成成本中心，而不是积极的贡献者。

简而言之，对于大多数财务部门来说，以零用现金、费用以及公司借记卡和信用卡形式进行的支出管理会消耗相当多的时间和资源。随着业务的增长或进入新市场，这些资源通常会供不应求。

这是哪里支付为财务经理及其人手不足的部门创造奇迹。它可能是我们见过的唯一具有成本效益的专用软件平台科技总部致力于支出管理。 Soldo 的设计既适合小型企业，又经过精心设计，以便随着公司规模的扩大，它可以完美适应企业规模。

通过消除重大负担，财务可以作为任何战略计划的支柱来支持业务的增长。以下是一些使该平台在该领域非常独特的功能的快速指南：

与许多财务部门职能一样，管理支出任何大规模的工作都是艰巨的，但通常包括一些重复性的任务——根据工作或客户交叉引用索赔的项目，从预算中扣除税收调整后的金额，以及通常在 I 上打点并在 T 上交叉。不幸的是，重复性任务越多，人类犯的错误就越多。因此，自动化日常任务并让技术处理数字在多个层面上都是有意义的。

借助 Soldo，组织可以获得预付款借记卡（无论是塑料卡还是基于应用程序的“虚拟”卡），经理可以提供批准，并禁止某些交易——例如来自赌博或酒类供应商的交易。用户可以通过手机应用程序获得关于已消费、已消费和剩余消费的实时反馈，并可以拍摄收据和文件的照片，这些收据和文件会根据购买的商品自动归档。

这些行项目是从整个公司捕获，从而帮助在一个地方管理支出。该软件足够智能，可以处理 Facebook 或 Google 上的数字广告支出、在线杂志订阅付款、研究、人力资源培训（如软件即服务），并且自动化系统可以将每个项目分配给费用类型，并可以分配给成本中心。对于业务部门的直线经理和财务部门的员工来说，都可以进行实时报告和控制：可以在几秒钟内增加或减少支出限额，并且对每个项目进行核算。

随着公司的发展，它将扩大支出，以涵盖新的广告方法、资助推动销售的活动和活动，以及购买推动业务扩张的应用程序、工具和服务。例如，随着组织的发展，提出诸如特定营销活动的投资回报率之类的关键见解变得越来越重要。因此，很高兴知道 Soldo整合随着 Xero 和 QuickBooks 开箱即用，随着公司的成长，也是如此Netsuite 和 Sage（即将推出）。对于其他集成，请向您的 IT 人员展示全面的开发人员文档其中包含他们需要的所有信息。

Soldo 对可变支出（约占大多数企业支出的 20%）的掌握可以完美地扩展到从几张借记卡到部署数百张虚拟卡、费用账户、成本中心、多种货币，以及与其他系统（例如 RPA（机器人流程自动化）和工作跟踪平台）的完全集成。作为完全云原生的解决方案，治理、数据安全和财务完整性等问题都作为服务的一部分得到解决。

在我们关于 Soldo 的下一篇文章中，我们将更详细地考虑该平台的潜力，所以请关注这个空间。不过，如果到目前为止您所读到的内容激起了您的兴趣，您可以从这个 10 分钟的内容开始预先录制的演示这将带您了解要点，然后伸出手给当地代表。