如何在 Excel 中突出顯示並刪除重複項（分步指南）

刪除 Excel 重複項的第一步是突出顯示它們。突出顯示重複項是一個內置的 Excel 軟件選項，您可以在其中使用不同的字體樣式和顏色來突出顯示 Excel 中的重複值。了解如何在 Excel 中突出顯示並刪除重複項被認為是管理者、數據科學家和分析師的救星技能。當您知道如何在 Excel 中突出顯示和刪除重複值時，它不僅可以使您避免在分析中陷入困境，還可以使您免於在 Excel 工作表中查找重複項的極其耗時的練習。後續部分中的本文將幫助您了解如何以最簡單的方式在 Excel 中突出顯示重複項並刪除重複項。

如何在 Microsoft Excel 中突出顯示重複項

如何在 Excel 中突出顯示並刪除重複的值和行

可以說，突出顯示和刪除重複項功能使所有 Excel 用戶的生活變得輕鬆。突出顯示和刪除重複項有不同的方法，每種方法在特定情況下都有幫助。這一部分我們就來一一學習。

第 1 節：突出顯示並刪除 Excel 值中的重複項

重複值是在列數據集中重複出現的單個值。突出顯示重複值的過程非常容易學習和模仿。在開始操作之前，首先，我們假設一個如下圖所示的數據集，其中 D 列中有重複值。現在，讓我們按照基於規則的流程來突出顯示 Excel 中的重複值。涉及的步驟如下：

步驟一：選擇要設置格式的值，例如 D3:D16。

步驟2：
現在，單擊上面功能區中的“主頁”，然後單擊“樣式”部分中的“條件格式”。

步驟3：
單擊“突出顯示單元格規則”，將顯示一個下拉菜單。從中選擇“重複值”。

第4步：
現在，將出現一個彈出窗口。從選項中選擇“複製”，然後在“值”中選擇“淺紅色填充深紅色文本”。

第5步：
最後，單擊“確定”。因此，特定列中的重複值將突出顯示。

第 2 部分：在 Excel 中突出顯示並刪除相同行中的重複項

上述方法或規則只能用於特定列的數據集。如果我們希望突出顯示具有多於一列的行的重複項，我們將需要一種新方法。幸運的是，我們有一個方法可以幫助我們突出顯示 Excel 中的重複行。為了幫助您學習，假設我們有以下數據集。

讓我們突出顯示 Excel 中的重複行。涉及的步驟如下：

步驟一：第一步涉及選擇。因此，選擇 A1 至 C10。

步驟2：單擊功能區中的“主頁”，然後單擊樣式部分中的“條件格式”。

步驟3：
將出現一個下拉菜單，單擊“突出顯示單元格規則”，然後單擊“新規則”。

第4步：
現在，將出現一個新窗口，在頂部窗格中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。

第5步：
在底部面板中輸入 =COUNTIF ($C$1: $C$10, $C1)>1。單擊“格式”按鈕選擇突出顯示重複項的顏色和字體樣式。

第6步：
單擊“確定”。

正如我們所看到的，在上圖中的最終結果中，重複的 Excel 行已突出顯示。您可以使用上面相同的方法刪除Excel重複項。

如何以不同的顏色突出顯示同一列中的重複項

很多時候，我們會錯誤地創建重複的列條目。但是，我們可以使用特殊的 Excel 公式突出顯示列中的重複項。條件格式以及 SUMPRODUCT 函數以組合方式使用，以突出顯示列中的重複項。以下是執行此操作的分步過程。我們來看看吧。

首先，我們假設以下數據集作為示例。

步驟一：
作為第一步，我們將收集更廣泛的樣本。從上面的示例圖中，選擇A2到D6，其中包括示例中的所有條目。

步驟2：單擊功能區中的“主頁”，然後單擊樣式部分中的“條件格式”。

步驟3：
將出現一個下拉菜單，單擊“突出顯示單元格規則”，然後單擊“新規則”。

第4步：
現在，將出現一個新窗口，在頂部窗格中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。

第5步：
現在，應用此公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$D$2=A$2)*($A$3:$D$3=A$3)*($A$4:$D$4=A$4)*($A$5:$D$5=A$5)>1。將其放入“為該公式為真的值設置格式”框中。單擊“格式”按鈕以選擇突出顯示重複項的顏色和字體樣式。

第6步：單擊“確定”。

刪除單列中的重複項

步驟1。單擊數據 > 數據工具 > 刪除重複項。

然後 Excel 將選擇整組數據並打開“刪除重複項”窗口。

更多閱讀：如何從 Excel 工作簿中刪除 Excel VBA 項目密碼

步驟2。在刪除重複項對話框中：

如果您的數據有標題，請確保選中“我的數據有標題”選項。

確保選擇該列（在本例中只有一列）。

步驟 3.
單擊“確定”。

這將從列中刪除所有重複值，並且您將僅擁有唯一值。

刪除多列中的重複項

步驟1。單擊數據 > 數據工具 > 刪除重複項。

步驟2。
在刪除重複項對話框中：

如果您的數據有標題，請確保選中“我的數據有標題”選項。

選擇除“日期”列之外的所有列。

步驟 3.
單擊“確定”。

這將刪除 2 個重複的條目。這將保留第一個出現的位置並刪除所有剩餘的重複出現的位置。

刪除重複行

步驟1。單擊數據 > 數據工具 > 刪除重複項。

步驟2。
在刪除重複項對話框中：

如果您的數據有標題，請確保選中“我的數據有標題”選項。

選擇所有列。

步驟 3.
單擊“確定”。

使用上述技術來清理數據並消除重複項。

另請參閱：如何解鎖 Excel 中鎖定的重複單元格

突出顯示重複功能允許用戶輕鬆定位重複並通過刪除異常來採取行動。然而，為了避免此類情況的發生，許多人使用 Excel 密碼保護。加密有利於您的安全。但問題是我們經常忘記關鍵 Excel 文件的密碼。這種情況需要刪除 Excel 密碼，但 Excel 沒有正式的機制。因此，為了解決這個問題，Passwiper for Excel 成為許多丟失密碼的人的救星。

步驟如下：

步驟一：在您的計算機上下載並安裝 PassWiper for Excel 軟件。下載後，點擊“刪除 Excel 密碼”

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步驟2：
上傳需要“刪除 Excel 密碼”的文件。上傳後，單擊“刪除”開始該過程。

步驟3：
掃描完成後，PassWiper for Excel 將刪除 VBA 項目忘記的密碼。現在，您的 Excel 文件已解鎖。您可以隨心所欲地使用它。

概括

在Excel中突出顯示重複值是一項出色的功能，它為Excel軟件用戶節省了大量寶貴的時間。本文幫助您學習如何在 Excel 中突出顯示重複項。無論是行還是列，都分步分享了Excel中突出顯示重複值的實用方法，以便於理解。許多人擔心重複密碼保護他們重要的 Excel 文件，但他們自己忘記了密碼並且無法連接到他們的重要文件。 Passwiper for Excel 在這種情況下提供了一種簡單快速的方法來刪除 Excel 密碼。

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