如何檢索已刪除但不在回收站中的 Excel 文件
您是否刪除了 Excel 文件，現在甚至在回收站中都找不到它？在這種情況下，恐慌是很自然的，特別是當 Excel 文件包含重要數據並且您花了幾個小時處理它時。
在這種情況下，我首先想到的是如何檢索已刪除的 Excel 文件而不是在回收站中。隨之而來的另一個問題是為什麼這些文件不在回收站中！如果這些文件沒有進入回收站，它們會去哪裡？
因此，在本指南中，我們將探討刪除的 Excel 文件不在回收站中的所有原因。接下來，我們將向您展示如何在 Windows 和 Android 上恢復已刪除的 Excel 文件。
在回收站中找不到已刪除的 Excel 文件的原因可能有多種。這包括文件過大、設置不正確、空間不足等等。
讓我們詳細探討每個原因，以便更好地理解為什麼在回收站中找不到該 Excel 文件：
通過 Shift+Delete 刪除文件
Windows 操作系統提供了許多快捷方式來執行不同的操作。其中一種快捷鍵是 Shift + Delete，它可以直接刪除文件。
因此，如果您使用 Shift+Delete 鍵刪除 Excel 文件，則會直接刪除該文件（跳過回收站）。
設置不當
在回收站中找不到 Excel 文件的另一個原因是設置不正確。許多用戶選擇直接刪除文件，而不將它們移至回收站。
要檢查這一點，請右鍵單擊回收站圖標並選擇回收站屬性。如果選中“不將文件移至回收站。刪除時立即刪除文件”選項，則所有文件（包括 Excel 文件）將被刪除，而不會進入回收站。
回收站被清空
您清空回收站了嗎？這就是在回收站中找不到 Excel 文件的另一個原因。
此外，默認情況下，Windows 會在 30 天后自動刪除回收站中的所有文件。因此，如果您已經有一段時間沒有刪除 Excel 文件，那麼它也會從回收站中刪除以節省空間。
文件從外部硬盤驅動器中刪除
從外部存儲設備刪除的文件根本不會進入回收站。因此，如果您從 SD 卡、USB 驅動器或外部硬盤驅動器中刪除了 Excel 文件，那麼它將繞過回收站。
刪除的Excel文件太大
回收站保留每個驅動器容量的特定百分比。通常，該值約為 5-10%，但用戶也可以更改。
因此，如果刪除的Excel文件大於分配的空間，Windows將直接刪除該文件並繞過回收站。 Windows 操作系統在這種情況下會顯示警告，並且僅在用戶確認其選擇時才會刪除該文件。
空間不足
雖然很少見，但回收站文件夾可能會耗盡可用空間。發生這種情況時，Windows 開始直接刪除文件，而不將它們發送到回收站。
如果您沒有為回收站文件夾分配足夠的空間，或者由於刪除了太多文件而導致回收站已滿，通常會發生這種情況。
回收站已損壞
如果回收站損壞，將不會存儲已刪除的文件。現在，它可能會因惡意軟件、系統錯誤或突然關閉而損壞。
因此，當回收站損壞時，所有已刪除的文件（包括 Excel 文件）都將被永久刪除。通常，可以通過運行磁盤檢查來修復錯誤或通過命令提示符來修復此類問題。
了解更多：如何修復 C 上的回收站已損壞錯誤
刪除的Excel文件除了回收站還會去哪裡？
當您刪除 Excel 文件並且它不在回收站中時，並不意味著它已消失得無影無踪！ Excel 文件在存儲驅動器上仍然可用，但不可見。
刪除文件後，它會被標記為硬盤驅動器上的可用空間。現在，該文件將保持可用，除非新數據被覆蓋。因此，在新文件佔用可用空間之前，仍然可以恢復已刪除的文件。
即使文件是使用 Shift+Delete 從外部驅動器中刪除的，或者由於某種原因沒有移入垃圾箱，仍然可以使用正確的工具將其恢復。
在這種情況下，迅速採取行動並避免將新數據保存到同一驅動器非常重要。如果您不斷將新數據保存到驅動器，成功恢復的機會將顯著下降。
如何檢索已刪除的不在回收站 Windows 中的 Excel 文件？
既然您了解了為什麼文件不在回收站中，那麼下一個大問題是如何檢索已刪除的不在回收站中的 Excel 文件？
那麼，您可以使用 Windows 文件恢復、文件歷史記錄或 Windows 備份來完成此操作。讓我們詳細探討這 3 種方法，以便您可以恢復已刪除的 Excel 文件：
1.使用Windows文件恢復
恢復已刪除的 Excel 文件的最常見方法之一是使用 Windows 文件恢復（命令行應用程序）。它是一個免費工具，可讓您從本地存儲或外部存儲設備恢復丟失或刪除的文件。
因此，即使在回收站中找不到 Excel 文件，也只需按照以下步驟通過 Windows 文件恢復來恢復它：
步驟一：從 Microsoft Store 安裝 Windows 文件恢復工具。現在，按 Windows 鍵 + S 並鍵入 Windows 文件恢復。從搜索結果中，選擇 Windows 文件恢復並以管理員身份運行它。
步驟2：現在，您需要運行命令來恢復文件。根據微軟的說法，這是默認的恢復命令：winfr SourceDrive: DestinationDrive: /switches
示例：要使用常規模式從 C: 恢復 Excel 文件並將其保存在 E: 中：winfr C: E: /regular /n *.xlsx
步驟3：現在，您可以查看和訪問名為的文件夾中恢復的文件Recovery_<date>在目標驅動器上。
提示：
確保將恢復的文件保存在不同的驅動器上，以避免覆蓋已刪除的數據。
2.使用文件歷史記錄
許多用戶搜索如何在沒有任何工具/軟件的情況下檢索已刪除的不在回收站中的Excel文件。如果這定義了您，那麼您可以輕鬆使用 Windows 中的文件歷史記錄功能來恢復 Excel 文件。
文件歷史記錄是 Windows 中的一項有用功能，可讓您從意外刪除或丟失中恢復文件。此功能可以保存文件夾的備份，可以恢復該備份以重新訪問丟失的文件。
請按照以下步驟使用文件歷史記錄恢復已刪除的 Excel 文件：
步驟一：找到 Excel 文件所在的文件夾。
步驟2：右鍵單擊該文件夾並選擇恢復以前的版本。
步驟3：您將看到所有以前存儲的版本。
第4步：選擇一個版本，然後單擊“恢復”。
3.使用Windows備份
恢復已刪除 Excel 文件的另一種簡單有效的方法是通過 Windows 備份。但是，僅當您的計算機上啟用了 Windows 備份功能時，您才能使用此選項。
請按照以下步驟通過 Windows 備份恢復已刪除的 Excel 文件：
步驟一：按 Windows+S 打開搜索功能。
步驟2：現在鍵入控制面板，然後將其打開。
步驟3：在控制面板內，轉至系統和安全 > 備份和還原 (Windows 7)。
第4步：單擊“恢復我的文件”選項。
第5步：使用“瀏覽文件”選項找到要恢復的 Excel 文件。如果您知道確切的名稱，請使用“搜索”選項。
第6步：現在，選擇要存儲文件的位置。
第7步：單擊“恢復”並等待該過程完成。
額外獎勵：如何檢索已刪除的不在回收站 Android 中的 Excel 文件？
有很多內置選項可用於在 Windows 上恢復已刪除的 Excel 文件。相反，Android操作系統沒有這樣的內置工具。值得慶幸的是，您仍然可以使用 iToolTab RecoverGo Android 輕鬆恢復已刪除/丟失的 Excel 或任何其他文件。
RecoverGo Android 的主要特點：
- 它可以恢復 12 種文件類型，例如文檔、照片、視頻等。
- 基於先進的技術，保證了較高的恢復成功率。
- 該工具易於使用，無需任何技術知識。
- 您可以在恢復數據之前預覽數據。
最好的部分？ iToolTab RecoverGo Android 是一款高度可靠的 Android 數據恢復工具，支持 6,000 多種設備（手機和平板電腦）。該工具還兼容最新的Android 16操作系統，使其成為市場上頂級的Android數據恢復軟件。
以下是有關如何使用 iToolTab RecoverGo Android 恢復已刪除的 Excel 文件或任何其他文件的分步過程：
步驟1首先，請在您的 PC 上安裝 iToolTab RecoverGo Android。之後，連接 Android 設備，然後啟動 RecoverGo (Android)。選擇“從設備恢復已刪除的數據”選項。
步驟2現在，按照屏幕上的說明啟用 Android 設備上的 USB 調試模式。
了解更多：三星回收站：管理三星手機回收站的提示
步驟3現在，選擇您要恢復的文件類型。要恢復 Excel 文件，請選擇“文檔”選項，然後單擊“掃描”按鈕。
步驟4掃描完成後，您將看到所有可以恢復的文件。現在，剩下的就是按“恢復”按鈕來完成恢復過程。
包起來
如果您曾經在 Excel 文件上工作了幾個小時卻發現它已丟失/刪除，您就會知道這是多麼令人沮喪。
但是，您不再需要擔心如何檢索已刪除的不在回收站中的 Excel 文件！在本實用指南中，我們介紹了在 Windows 上恢復 Excel 文件的 3 種簡單方法，即使它們不在回收站中也是如此。
我們還介紹了一種使用 iToolTab RecoverGo Android 在 Android 上恢復已刪除的 Excel 文件（或任何其他文件）的簡單方法。憑藉 Android 16 支持以及與 6000 多台設備的兼容性，您可以在幾分鐘內輕鬆恢復 Android 上的任何文件。
