將會議記錄轉化為內容的 11 種方法

作為一名遠程專業人士，您可能正坐在內容的金礦上，甚至沒有意識到。每週，您都會與同事、客戶和合作者進行充滿見解、經驗教訓和戰略思考的對話。

然而，大部分智力資本在會議結束時就消失了。如果我告訴您這些相同的對話可以成為您的整個內容策略怎麼辦？

了解 11 種不同的方法來重新調整會議記錄的用途，這些方法可以幫助您在不同渠道上獲得可見性，包括……

• 搜尋引擎
• 法學碩士，如 ChatGPT
• Youtube
• 領英

……還有更多。讓我們開始吧！

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將文字記錄重新調整為長格式內容

長篇內容需要付出更多的努力來創建，但它也對搜索引擎優化 (SEO)、思想領導力和潛在客戶開發產生最大的影響。

將會議記錄用於長格式內容的好處在於您已經奠定了基礎。您的對話包含您需要的結構、示例和見解。您只需將它們細化並組織成適合讀者的格式即可。

1.博客文章

雖然人工智能極大地改變了搜索引擎優化，但對於企業來說，持續發布博客文章仍然很重要。要顯示在 ChatGPT 等大型語言模型中，您需要生成可包含在引用中的內容。

但問題是很難為博客文章想出新的想法。這就是為什麼您的會議記錄會有很大幫助！您已經擁有了要包含在博客文章中的基本信息。例如，創建案例研究博客文章是一個簡單的過程。

1. 與您的一位高級用戶進行電話面試。
2. 使用 Tactiq 等轉錄工具實時轉錄通話內容，並在通話後獲取完整的通話記錄。
3. 下載文字記錄並將其上傳到 ChatGPT 和 Claude。
4. 要求 AI 使用您自己的博客指南將文字記錄轉換為博客文章。

這就是我所做的確切過程這個案例研究。我有一個克勞德項目，其中包含創建品牌案例研究文章的自定義說明。

2. 領英文章

如果您還沒有博客，那麼在 LinkedIn 上發布文章是您的下一個最佳選擇。 ChatGPT 和其他大型語言模型 (LLM) 經常引用 LinkedIn 文章，特別是當主題與 LinkedIn 相關時。

領英文章

您可以將會議變成什麼樣的會議領英文章？以下是一些：

• 內容需要您所在行業的熱門話題。
• 您在回顧電話中分享了很多見解和經驗。
• 產品更新電話，您討論了剛剛發布的某些功能。

獲得成績單後，您可以使用完整的成績單並將其上傳到 ChatGPT、Claude 或 Google Gemini。

如果您使用 Tactiq，則可以使用 Ask AI 功能來挑選記錄的特定區域。例如，您可以問：“我們討論過有關 SEO 變化的具體內容是什麼？”您可以對具體討論盡可能精確。這樣，您就不會在要發布的內容中包含不必要的或私人信息。

3. 中型文章

如果您不是 LinkedIn 的粉絲並且還不需要獨立網站，您可以在 Medium 上發布您的文章。搜索引擎對本網站的文章進行排名，法學碩士也會引用這些文章。

您可以遵循與前兩種類型的內容（網站上的博客文章和 LinkedIn 文章）相同的流程，但有一些關鍵區別。例如，Medium 文章通常關注個人故事。您可以將會議記錄上傳到 ChatGPT，並創建遵循 Medium 最佳結構的特定提示。

4. 知識庫文章

另一個最佳用例是使用成績單來撰寫知識庫文章。這是您的支持團隊必須始終如一地做的事情，特別是當有新功能時。您可以創建一個工作流程，其中包括討論新功能的調用。轉錄完成後，您可以讓人工智能挑選亮點，並將它們變成知識庫中的文章。

確保包含您的寫作指南，這樣您就可以擁有您想要的結構和語氣。

5. 電子郵件通訊

最後但並非最不重要的長篇內容是電子郵件通訊。可以說，電子郵件通訊也可以很短，大約 150 個單詞。但我見過的一些最好的時事通訊通常與整篇文章一樣長（500 多個字）。

撰寫時事通訊的不同之處在於，它是直接與一個人交談，並且比博客文章更加個性化。那麼，如何將會議記錄變成新聞通訊呢？

1. 第一的，了解您想分享什麼樣的細節。例如，科迪·桑切斯 (Codie Sanchez) 擁有《逆向思維》時事通訊，她在其中分享了有關領導力和業務增長的獨特見解。
2. 如果你有一個每週通話與一群同事或一個社區分享未在公共內容中分享的獨特見解，這是將其重新調整為時事通訊的好機會。
3. 通話完成後，獲取文字記錄並將其轉換為新聞通訊。請記住，時事通訊的結構和流程與文章不同，因此請務必在提示中考慮到這一點。

就這樣，你就有了。這些都是有價值的內容，您不必從頭開始編寫，因為您可以使用會議記錄。這樣做的好處是您可以將當前流程（每週通話或基於流程的會議）轉化為內容。

您不必單獨就必須創建哪些內容進行集思廣益。調用*就是*內容！

將腳本重新調整為多媒體內容

現在，我們來談談文本之外的內容。對於某些人來說，這可能是樂趣的開始。

簡短內容非常適合忙碌的企業家，他們希望在不花費大量時間進行內容創建的情況下最大限度地擴大影響力。您的會議記錄是小型內容的金礦，可以激發跨多個平台的對話。

6. 領英帖子

LinkedIn 帖子可能是您可以根據會議記錄創建的最簡單的簡短內容。 LinkedIn 的美妙之處在於它獎勵真實的幕後內容，這正是您的會議討論所提供的。

以下是將您的成績單轉換為引人入勝的 LinkedIn 帖子的方法：

• 提取關鍵見解或“頓悟時刻”來自戰略電話會議、團隊會議或客戶對話。這些時刻往往會成為最吸引人的帖子，因為它們讓人感覺真實且相關。
• 將經驗教訓轉化為列表帖子。如果您召開季度審查會議，討論哪些有效、哪些無效，那麼這就是“本季度我學到的三件事”帖子的完美內容。
• 分享逆向觀點或獨特觀點這是在討論中提出的。這些類型的帖子通常會產生最多的參與度，因為它們會引發辯論和對話。

我親自使用團隊會議的記錄來創建有關遠程工作挑戰、招聘見解和內容策略提示的 LinkedIn 帖子。

以下是我們人力資源會議上 LinkedIn 帖子的示例：

領英帖子

我使用 Tactiq 的 AI 代理自動從記錄中提取見解並將其寫為 LinkedIn 帖子。我只需要編輯它。

7.X（推特）話題

Twitter 線程非常適合將會議中討論的複雜主題分解為易於理解、可共享的內容。

關鍵是要認清一個主要概念從你的文字記錄中將其擴展為 5-10 條推文。例如，如果您召開了一次產品開發會議，討論了用戶反饋，您可以創建一個關於“用戶告訴您轉變的 5 個跡象”的主題。

8. YouTube Shorts 和 TikTok 視頻

視頻內容可能看起來令人生畏，但您的會議記錄讓這一切變得更加容易。您已經有了腳本；你只需要以視覺方式呈現它。

• 操作方法視頻工作特別好。如果您參加了培訓課程或向團隊解釋了流程，您可以將該解釋重新創建為短視頻。文字記錄為您提供了效果良好的準確文字和流程。
• 幕後內容也表現良好。分享領導會議、決策過程或經驗教訓的見解。人們喜歡看到真實公司是如何做出決策的。

以下是使用 Clueso 的 AI 工具製作的操作視頻示例：

9.Reddit 評論和社區參與

這聽起來可能不合常規，但您的會議記錄可以幫助您成為相關 subreddits 和在線論壇中更有價值的社區成員。

當您在行業子版塊中看到與您在會議中討論的主題相關的問題時，您可以根據您的真實經驗提供詳細且有用的答案。文字記錄為您提供了向團隊解釋概念時使用的確切語言和示例。

只要確保您正在增加真正的價值，而不是推銷您的業務即可。 Reddit 用戶在一英里之外就能發現自我推銷。

10.播客腳本

如果您正在考慮開始播客或作為嘉賓出現在其他節目中，您的會議記錄是發展您的談話要點和故事的完美來源材料。

• 面試準備：使用戰略會議的記錄，針對有關您的業務歷程、決策過程和經驗教訓的常見播客問題制定令人信服的答案。
• 單集劇本：將團隊會議的深入討論轉變為結構化播客節目。文字記錄中的自然對話流程通常可以很好地轉化為播客格式。
• 故事發展：從客戶電話中找出有趣的軼事或案例研究，這些可能會成為引人入勝的播客故事。

關鍵是將會議的對話語氣調整為適合可能同時處理多項任務的音頻聽眾的格式。

11. 下一個內容的想法

會議記錄最有價值的用途之一不是立即創建內容。它是內容構思。你的成績單本質上是你已經進行過的頭腦風暴會議。

保留以下內容的運行列表：

• 反復出現的問題在客戶電話中（這些成為常見問題解答內容）。
• 您的團隊努力解決的問題（這些成為解決問題的文章）。
• 您實施的成功策略（這些成為案例研究）。
• 您討論的行業趨勢（這些成為思想領導力作品）。

我使用這種方法提前幾個月計劃我們的內容日曆。每次客戶電話和團隊會議都會給我們至少 2-3 個新的內容創意。

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Taactiq 入門

在開始重新調整會議內容的用途之前，您需要一種可靠的方法來捕獲這些有價值的對話。以下是設置 Taactiq 並開始構建內容庫的方法：

下載和設置：

• 從 Chrome 網上應用店安裝 Tactiq Chrome 擴展程序。
• 該擴展程序自動與 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 集成。

在您的會議期間：

• 當您加入視頻通話時，Tactiq 會自動開始轉錄
• 在會議期間或會議結束後使用“Ask AI”功能來提取具體見解
• 例如，詢問“討論的主要行動項目是什麼？”或“總結我們發現的主要挑戰。”

塔克提克

會議結束後：

• 下載完整的成績單或複制特定部分。
• 使用 AI 生成的摘要快速識別有價值的討論內容。
• 將成績單導出為您喜歡的格式（PDF、Word 或純文本），以便輕鬆上傳到 ChatGPT 或 Claude 等 AI 工具。

關鍵是一致性。 Taactiq 上還有人工智能工作流程來自動化此過程。

閱讀更多：查找 Zoom 文字記錄的 3 種方法

讓 Tactiq 成為您例行會議的一部分，幾週之內，您將擁有大量可供使用的內容就緒的筆錄庫。

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結論

將會議記錄重新調整為內容不僅可以節省時間，還可以節省時間。這是一種確保您的內容立足於真實體驗和真正見解的策略。您不必每週努力想出新的想法，而只需分享業務中已經發生的有價值的對話即可。

您與團隊、客戶和合作夥伴的對話已經很滿意。現在您只需捕獲、完善它們並與您的受眾分享即可。

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有關重新利用會議記錄的常見問題解答

哪些類型的會議最適合內容創建？

戰略會議、客戶電話、團隊回顧和培訓會議通常提供最有價值的內容。避免使用敏感人力資源討論、法律事務或機密業務規劃會議的記錄。

如何確保我不會共享機密信息？

在創建內容之前務必查看文字記錄，並刪除有關客戶、財務信息或專有策略的任何敏感細節。如有疑問，請在發布之前徵求其他會議參與者的許可。

用於內容創建的最佳轉錄工具是什麼？

Tactiq 非常適合視頻通話期間的實時轉錄。其他選項包括 Otter.ai、Rev 以及 Zoom 或 Google Meet 中的內置轉錄功能。根據您的會議平台和預算進行選擇。

人工智能生成的草稿通常需要多少編輯量？

預計需要花費 15-30 分鐘編輯和個性化從記錄中生成的內容。人工智能提供了堅實的基礎，但您需要添加自己的聲音、刪除不相關的部分並確保准確性。

我可以對多種內容格式使用相同的文字記錄嗎？

絕對地！一份重要的會議記錄可以生成一篇博客文章、幾條 LinkedIn 更新、一條 Twitter 線程和多個簡短的視頻腳本。只需調整每個平台的語氣和結構即可。