14 個獲得回复的 ChatGPT 後續電子郵件示例
您已經召開了會議，提出了想法，甚至可能完成了交易。但事情還沒有結束。最容易被忽視但邁向成功的有力步驟之一是發送後續電子郵件。
無論您是要確認細節、推動潛在客戶，還是只是說“感謝您參加會議”，適時的跟進都可以保持勢頭。借助 ChatGPT 等工具，您不必每次都從頭開始。您可以更快地編寫電子郵件，聽起來更優雅，並保持工作流程順利進行，尤其是在會議、電話和內部簽到之後。
在本指南中，您將找到更新的提示、後續電子郵件示例和提示想法，以幫助您編寫可得到回复的個性化消息。
人們不回复您電子郵件的 4 個原因
但在發送後續電子郵件之前，讓我們首先討論一下為什麼人們可能沒有回复。以下是一些原因。
您的留言不清楚
有時，問題可能很簡單，就像您最初的電子郵件不夠清晰一樣。如果收件人無法理解您的消息，他們就不太可能回复。是否有明確的行動號召？您想讓他們打電話預約嗎？在電子郵件中這樣說。
他們太忙了
到 2025 年，普通上班族的收入約為每天 121 封電子郵件，每週花大約 15.5 小時用於電子郵件管理。由於數量如此之大，非緊急或不明確的電子郵件很容易被錯過。
您的電子郵件不相關
時機就是一切。您的電子郵件可能精心設計且清晰，但如果內容不相關，您將不會得到回复。假設您通過電子郵件請求演講者舉辦免費的網絡研討會。然而，他們的網站明確表示他們只接受付費演講演出。
您找錯人或找錯部門了
並不是每個人都會花時間將您的電子郵件轉發給正確的人，而且它可能會被忽略。這就是研究的重要性，因此您會確切地知道該聯繫誰。例如，如果您嘗試銷售銷售軟件，但錯誤地聯繫了客戶支持經理。
了解某人不回复您的電子郵件的潛在原因將幫助您製作一封能夠得到回复的後續電子郵件。
無響應後發送後續電子郵件（示例）
一旦您知道某人沒有回复您的電子郵件的原因，您就可以編寫個性化消息。
無論他們沒有回复的原因是什麼，在撰寫後續電子郵件時請記住以下事項：
- 在一個工作日後發送您的後續電子郵件，如果緊急，則更早發送。
- 重複您最初的信息，但用更少的字數。
- 重申您的行動號召。
如果您能猜到他們沒有回复的原因，您可以在電子郵件中註明。例如，如果他們是 太忙了，承認他們繁忙的日程並詢問跟進的最佳時間。
但如果您發送後續電子郵件，您的電子郵件將被推送到收件箱頂部。這是你說這樣的話的機會：
禮貌的跟進電子郵件
如果您認為電子郵件發送給了錯誤的人員或部門，請禮貌地向您的聯繫人詢問正確的人員以及聯繫他們的最佳方式。
有時你知道自己想說什麼，但不確定它聽起來是否正確、是否太長或語氣是否正確。這就是 ChatGPT 可以提供幫助的地方。
無論您是在會議結束後起草快速電子郵件跟進，還是創建銷售推廣序列，ChatGPT 都可以使流程更快、壓力更小。
以下是 ChatGPT 如何支持您的後續電子郵件：
- 個性化介紹和主題行：要求 ChatGPT 根據您的關係、會議詳細信息或共同興趣生成個性化的開場白。
- 完善信息：粘貼您的草稿並獲得更清晰、更簡潔或更易於對話的版本 - 無論什麼都適合您的風格。
- 總結長筆記：如果您正在處理文字記錄或會議錄音，則可以使用 ChatGPT 進行會議記錄，以快速將重點內容轉變為乾淨、可操作的電子郵件。
- 創建變體：獲取電子郵件的多個版本來測試不同的語氣（正式、友好、有說服力）。
- 為了清晰或簡潔而編輯：將冗長的電子郵件變成清晰的單段落消息，並得到回复。
您還可以建立自己的提示庫。保存您最喜歡的說明，例如：
“寫一封禮貌的後續電子郵件，提及我們都參加過的一次網絡研討會，要求打個簡短的電話進行聯繫。”
或者：
“將此會議記錄總結為一封友好的電子郵件，其中包含行動項目的要點。”
此類提示可幫助您根據需要創建後續電子郵件示例，而無需浪費時間從頭開始重寫。
如何使用 Tactiq 發送自動會議跟進
如何使用 Tactiq 發送自動會議跟進
Taactiq 是一款功能強大的 AI 會議助手，可與 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 配合使用。它捕獲實時筆錄，使用人工智能總結要點，並幫助您發送後續電子郵件，而無需從頭開始。
主要特點：
- 實時轉錄：Tactiq 實時轉錄您的會議 — 無需錄音。會議開始時您會看到誰說了些什麼。
- AI 摘要和行動項目：會議結束後，獲得包含決策、待辦事項和關鍵見解的自動摘要。
- 自定義提示：使用 AI 提示立即從會議記錄中生成電子郵件、票證或更新。
- 人工智能會議套件：Tactiq 的 AI 會議套件允許您將相關提示分組到針對不同會議類型（例如項目啟動、回顧或頭腦風暴會議）量身定制的可重複使用模板中。此功能可實現一致且高效的會後操作。
- 工作流程集成：將操作項推送到 Slack、HubSpot、Notion 或 Linear 等工具中。
- 語言支持：以 30 多種語言轉錄會議。
如何使用 Tactiq 發送後續電子郵件
- 安裝免費的 Taactiq Chrome 擴展。
- 通過 Zoom、Google Meet 或 Teams 加入通話。
- Taactiq 實時捕獲一切。
- 通話結束後，打開記錄並單擊“編寫摘要”或應用已保存的提示。
想立即發送後續電子郵件嗎？嘗試在 AI 提示框中輸入以下內容：
迅速的：“根據本次會議摘要寫一封禮貌且專業的後續電子郵件。提及後續步驟、關鍵決定，並感謝參與者的出席。”
Tactiq 自定義 AI 提示
Tactiq 將在幾秒鐘內生成一封準備發送的電子郵件。您可以對其進行調整或保存提示以在每次通話後使用。
詳細了解如何使用 ChatGPT 進行會議記錄以在會議結束後創建快速、詳細的記錄。您還可以了解如何將 ChatGPT 用於 Google Meet 和 MS Teams。
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14 個針對管理、營銷和銷售的後續電子郵件示例（帶有 ChatGPT 提示）
讓我們討論涵蓋最常見工作情況的 14 個後續電子郵件示例。您可以按原樣使用這些模板，也可以根據您的情況對其進行個性化設置。
1. 項目啟動後的後續電子郵件模板
領導項目可能會變得複雜。這就是為什麼啟動會議是一個很好的開始方式。但在啟動會議後要進行跟進，以便每個人都了解對他們的期望以及您想要實現的目標。
何時發送：會議結束後
主題行：[項目名稱] 會議總結及更新
示例模板：
大家好，
啟動[項目名稱]真是太好了。感謝大家為會議帶來的見解和熱情。
快速回顧一下，我們就以下關鍵任務和里程碑達成一致：
- 研究與分析：由 [團隊成員 1] 領導 – 截止日期 [日期]
- 開發階段：由 [團隊成員 2] 領導 – 截止日期 [日期]
- 營銷策略：由 [團隊成員 3] 領導 – 截止日期 [日期]
- 這些任務現已登錄到[您的項目管理系統]，我鼓勵每個人確保他們與自己的職責保持一致。
本週的關鍵行動項目是在周五之前確定我們的項目時間表。如果您在進入執行階段之前對可交付成果有任何疑問，請務必回复此電子郵件。
期待共同的成功項目！
[插入簽名]
以下是建議的 ChatGPT 提示，可幫助您在發送郵件後撰寫後續電子郵件項目啟動：
- 根據此啟動會議記錄撰寫後續電子郵件 [粘貼記錄]。
- 寫一封後續電子郵件，總結項目詳細信息[插入項目詳細信息和截止日期]。
- 項目啟動會議結束後，我應該在後續電子郵件中包含哪些內容？
- 建議項目啟動會議後的電子郵件順序。
ChatGPT 提示示例
如果一切都清楚，未來就不太可能需要後續電子郵件。但如果某些任務沒有進展，最好向分配的人員發送單獨的電子郵件。
2. 一對一會議後的後續電子郵件模板
舉行富有成效且富有洞察力的一對一會議僅僅是一個開始。下一個最重要的步驟是落實所討論的內容。回顧所說的一切並確保行動項目清晰。
何時發送：會議兩天后
主題行：回顧我們的 1:1 和後續步驟 – [日期]
示例模板：
以下是您可以在 ChatGPT 中使用的一些提示：
- 總結本次 1:1 會議討論的要點 [插入文字記錄]。
- 寫一封後續電子郵件，重點關注挑戰[插入挑戰]並提出潛在的解決方案。
- 以友好和專業的語氣寫下有關錯過的行動項目的反饋[插入反饋]。
大多數時候，您不需要再發送一封後續電子郵件。但如果一項行動沒有取得進展，最好發送一封特定的電子郵件來解決這種情況。有時，員工同時處理太多項目，結果導致事情被忽視。
3. 績效審核後的後續電子郵件模板
績效評估可能會讓經理和員工感到傷腦筋。總結討論內容並從一開始就設定期望有助於防止出現需要跟進的情況。
這是績效審核後建議的後續電子郵件。
何時發送：績效考核兩天后
主題行：您的績效評估和後續步驟摘要 - [日期]
示例模板：
您好[員工姓名]，
感謝您抽出時間進行績效評估。
以下是我們討論的快速回顧：
- 性能指標：我們審核了您的 KPI 並認可了您表現出色的領域。
- 需要改進的地方：我們確定了可以從更多關注中受益的[特定領域]。
- 職業道路：我們談到了您的長期目標以及它們如何與團隊的目標保持一致。
如果我們需要添加任何內容，請告訴我。如果您有任何疑問，請隨時回复此電子郵件。讓我們在 [插入日期] 聯繫以查看您的進度。
最好的，
[你的名字]
ChatGPT 提示：
- 總結本次績效評估期間討論的要點[插入文字記錄]。
- 寫一封後續電子郵件，重點關注需要改進的領域[插入需要改進的領域]並提出行動步驟。
- 以建設性、專業的方式撰寫一條消息，解決錯過的里程碑[插入特定的里程碑或 KPI]。
績效評估可能會帶來壓力，但不需要太複雜。在績效評估之後進行跟進總是好的，讓員工知道你已經涵蓋了哪些內容，並且他們清楚接下來的步驟。
4.回顧會議後的後續電子郵件
回顧會議不僅僅適用於軟件開發團隊。每個部門都有回顧會議，尤其是在一個大項目之後。
復古會議跟進電子郵件
何時發送：會議兩天后
主題行：回顧會議的行動項目和見解 [日期]
嗨[團隊名稱]，
感謝您召開一次富有洞察力的回顧會議。
以下是我們討論的內容的摘要：
- 成功：[討論關鍵績效指標的主要里程碑。 ]
- 挑戰：[討論一個主要障礙。 ]
- 行動項目：[討論改進未來項目的要點。 ]
如果您錯過了在會議期間分享重要見解，請回复此電子郵件。確保將所有行動項目放入[您的項目管理系統]中。
有關任務的任何後續問題都應在[解釋在哪裡繼續溝通]中完成。
最好的，
[你的名字]
ChatGPT 提示：
- 總結回顧會議期間商定的行動項目[插入文字記錄]。
- 寫一封後續電子郵件，重點關注討論的挑戰[插入挑戰]和商定的解決方案。
- 寫一封後續電子郵件，重點關注上一個項目的成功。
5. 頭腦風暴會議後的後續電子郵件
作為遠程團隊進行頭腦風暴會議可能會很混亂，但它們可以帶來最具創意的解決方案。會後跟進，將想法轉化為行動。
何時發送：頭腦風暴會議兩天后
主題行：頭腦風暴會議的總結和後續步驟
示例模板：
嗨[團隊名稱]，
感謝大家為我們最近的頭腦風暴會議帶來的創造力。您提出的想法為我們即將推出的項目開闢了一條令人興奮的道路。
以下是會議的簡要回顧：
- 產生的想法：我們提出了[想法 1]、[想法 2] 和 [想法 3]。
- 後續步驟：基於會話，我們將執行[想法1]。其餘的想法將被審查[包括時間表]。
- 職責：團隊成員被分配了進一步探索具體想法的任務。
如果您在頭腦風暴會議後有新的見解需要立即審核，請在[截止日期]或之前回复此電子郵件。這使我們能夠決定是否應將其包含在行動項目中。
期待看到這些想法如何發展成為可行的計劃！
最好的，
[你的名字]
頭腦風暴會議跟進電子郵件
ChatGPT 提示：
- 總結頭腦風暴會議期間產生的有前景的想法[插入列表]。
- 寫一封後續電子郵件，詳細說明這些想法的可行性研究的後續步驟[插入選定的想法]。
- 製作一封電子郵件，讓團隊知道哪些想法已被廢棄[插入想法]，哪些現在是行動項目[插入行動項目]。
- 寫一封關於錯過的行動項目的後續電子郵件。
6. 客座帖子推介的後續電子郵件
將客座文章推介到其他博客是吸引新受眾並為您的網站建立鏈接的好方法。但這是一個漫長的過程。撰寫後續電子郵件是您必須掌握的技能。
如果您的第一封電子郵件沒有得到回复，這裡有建議的後續電子郵件。
何時發送：收到第一封電子郵件後 3 天
主題行：不要開始新的電子郵件。回复您發送的第一封電子郵件，以便該電子郵件與原始郵件一起返回到收件箱的頂部。
添加新消息：
嗨[名字]，
只是檢查一下您是否有機會審查我的客座帖子想法。
[用 1-2 句話重申主題以及為什麼它很適合]。
如果現在這不是一個好主題，我很樂意[建議另一個適合他們的受眾的主題]。
可選：[添加在另一個值得信賴的網站上發布的最新客座帖子以進行社交證明。 ]
謝謝，我期待聽到您的想法。
[插入簽名]
ChatGPT 提示：
- 寫一封禮貌的後續電子郵件，詢問有關[插入主題]的[插入網站焦點]網站的客座帖子推介的最新信息。
- 將這封長電子郵件重寫為簡短而活潑的電子郵件：[插入您原來的長電子郵件副本]
- 針對[插入網站的目標受眾]關於[主題]的客座帖子的後續電子郵件的最佳結構是什麼？
如果您在一系列後續行動後沒有得到任何回复，那麼是時候重新考慮您的整體客座帖子策略了。您是否需要更改您所訪問的網站類型？審查您的總體策略可以讓您解決根本問題，並有助於提高回复率。
7. 鏈接建設外展的後續電子郵件
鏈接建設可能具有挑戰性，但它對於提高網站的搜索引擎優化至關重要。有時，您最初的聯繫電子郵件可能不會得到您希望的回复。以下是如何讓對話繼續下去：
何時發送：您收到第一封電子郵件後 4 天
筆記：回复您的第一封電子郵件以保持對話線索完整。
添加新消息：
嗨[名字]，
你好嗎？
只是跟進我之前的電子郵件，了解鏈接到我們最近關於[研究主題]的研究的可能性。我相信這會給您關於[文章名稱]的文章增加價值。
如果您對此特定資源不感興趣，我們還有可能更適合的[其他相關資源或文章]。
感謝您抽出寶貴時間，期待盡快收到您的回复。
最好的，
[您的簽名]
鏈接建設外展電子郵件跟進
ChatGPT 提示：
- 寫一封後續電子郵件，向專注於[插入行業]的網站發送建立鏈接的外展電子郵件，提及鏈接可能有益的特定文章。
- 為鏈接建設外展生成第二封後續電子郵件，如果他們對最初的提案不感興趣，則提供替代資源供他們考慮。
- 製作第三封後續電子郵件，這一次說明緊急情況，解釋您為鏈接提供的資源對於他們的讀者來說非常及時。
8. 播客推介的後續電子郵件
成為播客嘉賓可以提供接觸新受眾的機會。如果您的第一次推介沒有得到回复，那麼是時候發送一封後續電子郵件了。
何時發送：您收到初始電子郵件後 5 天
注意：回复您最初的電子郵件線程。
添加新消息：
你好[播客主持人的名字]，
只是想看看您對我之前的電子郵件有何看法，我在郵件中將自己定位為 [播客名稱] 的嘉賓。我相信我在[您的領域]的專業知識會引起您的聽眾的共鳴。
如果時機不對，我願意為未來安排一些事情。
感謝您考慮我的想法，我期待有合作的機會。
此致，
[您的簽名]
ChatGPT 提示想法：
- 將此後續電子郵件的兩個版本寫到[主持人姓名]。將字數限制為 150。
- 建議如何改進此後續電子郵件[插入您的後續電子郵件]。
- 使用此結構為 [播客名稱] 編寫一個由 5 部分組成的電子郵件序列 [插入您從其他博客中找到的良好電子郵件序列示例]。
9. 影響者外展的後續電子郵件
聯繫有影響力的人來推廣你的產品是一種經過驗證的策略，可以帶來成果。然而，有影響力的人會收到大量的推介，但可能不會立即做出回應。但不要放棄。只需發送一封後續電子郵件即可。
何時發送：您首次發送外展電子郵件後 4 天
主題：無主題。回复第一封電子郵件並添加新消息。
你好[影響者的名字]，
我想看看您對幾天前我詢問與 [Your Brand] 潛在合作的電子郵件有何看法。我們相信您的受眾會從我們的[產品/服務]中受益，因為[提供一個簡短而令人信服的理由]。
如果您度過了忙碌的一周而沒有機會考慮我們的建議，請完全不用擔心！我很樂意提供更多詳細信息或澄清任何要點。
此致，
[你的名字]
ChatGPT 提示影響者外展跟進：
- 撰寫後續電子郵件示例，突出顯示最近的活動[插入活動詳細信息]。
- 創建一封禮貌但緊急的後續電子郵件，內容涉及[插入影響者外展的詳細信息及其截止日期]。
- 生成一封友好的後續電子郵件，詢問他們的價目表和下個月的可用性。
10. 演講活動的後續電子郵件
確保演講參與是分享專業知識和推廣品牌的絕佳方式。如果您發送了一封初始電子郵件，將自己推銷為演講者，但沒有收到回复，那麼後續電子郵件可以幫助您的提案繼續受到他們的關注。
跟進電子郵件以進行演講
何時發送：首次推介電子郵件後 3 天（發送後續電子郵件時請務必考慮活動日期）
主題：回复最初的電子郵件，使其返回到收件箱的頂部。
您好[組織者姓名]，
我想跟進我之前表示有興趣在[活動名稱]上發言的電子郵件。我很高興能夠談論[主題]，並且我將為您的觀眾提供很多價值。
我知道您在準備活動時可能會不知所措，但如果您能快速了解我作為演講者參與的想法，我將不勝感激。
感謝您考慮給我這個機會。我期待著有希望的合作。
此致，
[你的名字]
ChatGPT 提示您發送演講活動的後續電子郵件：
- 製作一封後續電子郵件，詢問確認活動發言人的時間表。
- 寫一封後續電子郵件以提供替代主題。
- 起草一封友好的後續電子郵件，詢問他們是否已開始審查提案，並提及您還有其他潛在的活動，並且需要管理您的日程安排。
11.會議或社交活動後的後續電子郵件
參加社交活動是尋找合作夥伴和新客戶的有效方式。但一半的工作是跟進：發送後續電子郵件對於建立這些新關係至關重要。
何時發送：活動結束後48小時內
主題：很高興在[社交活動名稱]見到您
您好[聯繫人姓名]，
很高興在[社交活動名稱]見到您。我很喜歡我們關於[討論的主題]的談話，並認為我們可以進一步探索[機會]。
您是否願意在本周某個時候進行 15 分鐘的通話來進一步討論這個問題？這是我的日曆鏈接 [插入日曆鏈接]。
再次感謝您的精彩對話。我希望我們能盡快趕上。
[您的簽名]
ChatGPT 在社交活動後提示後續電子郵件：
- 生成一封後續電子郵件，突出顯示[討論的主題]，並提供有關如何繼續對話的選項
- 為我在[會議名稱]遇到的人建議最佳的電子郵件順序。我的目標是[插入最終目標，例如為您的產品預訂演示。 ]
12. 鉛磁鐵交付後的後續電子郵件
鉛磁鐵是營銷人員向潛在客戶提供的一種激勵措施，以換取他們的聯繫信息（例如電子郵件地址）。常見的例子包括免費電子書、白皮書或網絡研討會。
鉛磁鐵
後續電子郵件序列的目標是引導潛在客戶進行購買，但以提供價值且不會顯得過於推銷的方式進行購買至關重要。
以下是建議的電子郵件順序：
電子郵件 1：立即確認並交付
- 何時發送：他們下載鉛磁鐵後立即
- 發送什麼：感謝他們下載，交付鉛磁鐵，並用一兩行介紹您的公司是做什麼的。
電子郵件 2：增值
- 何時發送：收到第一封電子郵件後 2 天
- 發送什麼：提供與鉛磁鐵相關的其他資源或提示。
電子郵件 3：軟推介
- 何時發送：收到第一封電子郵件後 5 天
- 發送什麼：介紹您的服務或產品，解釋它如何解決他們可能遇到的問題。包括案例研究或感言。
電子郵件 4：報價
- 何時發送：收到第一封電子郵件後 7 天
- 發送什麼：提供難以抗拒的特別優惠，例如折扣，以及有關如何直接使他們受益的大量信息。
電子郵件 5：最後的機會
- 何時發送：收到第一封電子郵件後 10 天
- 發送內容：提醒他們優惠即將到期並重申其價值。
ChatGPT 在提供線索磁鐵後提示後續電子郵件：
- 起草一封電子郵件，提供與磁鐵主題相關的其他有價值的資源[列出來源]。
- 撰寫介紹【產品詳情】的郵件，重點解決客戶的痛點。包含客戶評價以增加可信度[插入一些評價]。
- 為[目標受眾]建議[鉛磁鐵類型]的電子郵件序列。
通過以這種方式構建您的後續電子郵件，您可以提供價值並自然地引導您的潛在客戶成為付費客戶。
13. 銷售演示後的後續電子郵件
提供產品或服務的演示後，制定後續策略來衡量興趣水平、提供更多信息並為後續步驟提供選項非常重要。
後續電子郵件序列
電子郵件 1：立即致謝並回顧
- 何時發送：演示後幾個小時內
- 發送什麼：表達您對他們抽出時間的感謝，提供簡短的演示回顧，並主動回答任何問題。
電子郵件 2：其他資源
- 何時發送：演示後 2 天
- 發送內容：發送額外的資源，可以幫助他們更好地了解您的產品/服務。這可能包括案例研究、常見問題解答或視頻。
電子郵件 3：軟請求反饋
- 何時發送：演示後 4 天
- 發送內容：詢問他們對演示的想法以及他們是否有任何問題或疑慮。如果這是你的品牌，你也可以坦率地詢問是什麼阻礙了他們做出決定。
電子郵件 4：解決常見問題
- 何時發送：演示後 7 天
- 發送什麼：主動解決您在此階段經常聽到的常見問題或反對意見。包括明確的下一步最佳行動號召性用語，例如從免費試用開始。
電子郵件 5：最後提醒
- 何時發送：演示後 10 天
- 發送內容：最後提醒您，您可以進行進一步討論並重申您的產品/服務的獨特優勢。如果有特別優惠，請提及。添加優惠的到期日期。
ChatGPT 演示後提示後續電子郵件：
- 演示後，為[行業]中的[目標受眾]建議最佳電子郵件順序。
- 根據[目標受眾]的最佳實踐重寫此[插入舊電子郵件序列]。
- 創建一封電子郵件來解決您在演示後遇到的典型問題或異議。包括後續通話或會議的邀請。
14. 合作夥伴電話會議後的後續電子郵件
尋找合適的合作夥伴是一個長期的過程。但有了合適的合作夥伴，您可以成倍地增長您的銷售線索、銷售額和網絡。然而，僅僅進行合作夥伴關係電話並不能保證建立合作夥伴關係。後續電子郵件通常會對達成交易產生影響。
後續電子郵件序列
電子郵件 1：感謝和總結
- 何時發送：接到電話後24小時內
- 發送什麼：感謝您的潛在合作夥伴抽出時間並回顧一下通話期間討論的要點。提及您對這些可能性感到興奮。
電子郵件 2：詳細闡述互惠互利
- 何時發送：通話後3天
- 發送內容：詳細闡述這種夥伴關係如何使雙方受益。您可以包含潛在的指標或示例來支持您的主張。建議一種簡單易行的方式來啟動合作夥伴關係。
電子郵件 3：解決疑慮和問題
- 何時發送：通話後 5 天
- 發送什麼：如果在通話期間提出任何問題或疑慮，這是您解決這些問題的機會。提供清晰簡潔的答案可以讓您更接近建立合作夥伴關係。重申行動號召。讓它變得簡單。
電子郵件 4：跟進後續步驟
- 何時發送：通話後 7 天
- 發送什麼：概述接下來的步驟，無論是再次通話、面對面會議還是其他行動。
電子郵件 5：最後提醒
- 何時發送: 通話後 10 天
- 發送內容：溫和地提醒他們合作的潛在好處，重申您的熱情，並邀請他們繼續下一步。給出預期的時間表，但不要咄咄逼人。
了解如何使用 ChatGPT 召開會議，將討論轉化為明確的行動項目。
總結：輪到您發送後續電子郵件了
哇，我們剛剛討論了針對不同職業情況撰寫後續電子郵件的很多內容。從項目啟動到績效評估，從營銷推廣到銷售跟進。
後續電子郵件可以發揮很大作用：它們可以幫助您贏得客戶並建立關係。因此，下次當您想知道是否應該發送郵件時，請直接發送。這是一個小小的、最後的努力，可能會帶來巨大的成果。
