在 Slack 上做 Huddle 筆記的 4 種方法

Jacki

2025-05-16

Slack Huddles 讓您可以輕鬆地進行快速對話，但一旦聊天結束，也很容易忘記所說的內容。也許有人提出了一項重要任務、分享了更新或做出了決定，然後就消失了。

如果您使用臨時會議進行日常簽到或項目更新，那麼採用可靠的記筆記方式有助於讓每個人都保持在正確的軌道上。你不需要一個複雜的系統；只需一些內置工具和習慣，即可輕鬆保持井井有條，而不會中斷對話流程。

讓我們看一下在 Slack 中記錄緊急會議記錄的一些簡單方法，以及如何將會議記錄發送到 Slack，即使通話發生在其他地方。

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鬆弛的擁擠

圖片來自 Slack

Slack Huddles 可讓您在任何頻道或直接消息中進行快速、實時的對話。就像在辦公室拍拍某人的肩膀一樣。您可以通過單擊開始聚會、通過語音或視頻交談、共享屏幕、使用表情符號做出反應，甚至可以在討論期間將鏈接或註釋放入專用線程中。

您工作空間中的每個人（成員和訪客）都可以使用小型會議，無論他們有哪種計劃。以下是您可以期待的：

免費計劃：小型會議最多可包含兩名參與者。
付費計劃：最多可容納 50 名參與者。

您可以通過桌面、移動應用程序甚至 Chrome 或 Firefox 等瀏覽器加入會議。只需打開頻道或直接消息，然後單擊右上角的耳機圖標即可。如果您希望某人從對話之外加入，只需向他們發送一個聊天鏈接即可。如果他們還不是頻道或 DM 的一部分，他們將能夠請求訪問權限。

一旦每個人都離開，討論會自動結束，但線程中共享的任何註釋或鏈接都會留在那裡供以後使用。

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在 Slack 上做 Huddle 筆記的 4 種方法

在聚會中記筆記並不一定會減慢你的速度。 Slack 為您提供了幾種不同的方式來在對話仍在進行時跟踪所說的內容。這裡有四個簡單的選項可供選擇：

1.使用Huddle線程

在 Slack Huddle 中記筆記的最簡單方法之一是使用內置線程。每個會話窗口都包含一個空間，您可以在對話時記下筆記、放置鏈接和共享文件。

要打開線程，請單擊箭或者線程圖標在擁擠的窗口中。這將顯示或隱藏與該特定會話相關的消息線程。如果您想為筆記提供一些背景信息，請單擊齒輪圖標並選擇添加主題。這會更新線程的標頭，以便以後更容易查找和理解。

您在此處發布的所有內容在會議結束後仍然可見，這使團隊成員可以輕鬆返回並查看討論的內容。這是一種快速、省力的方法，無需切換工具即可跟踪想法和行動項目。

2. 創建畫布

如果您需要更多空間來組織您的想法，鬆弛畫布是一個不錯的選擇。它就像一個活生生的文檔，您可以在人群中分享。畫布非常適合設置議程、跟踪行動項目或收集多個會議的筆記。

要在會話期間使用它，只需複制畫布鏈接並將其粘貼到會話線程中即可。通話中的每個人都可以打開它，實時查看更新，並根據需要添加自己的註釋。您還可以單擊會話窗口中的畫布圖標來打開您所在頻道或 DM 的畫布。

與快速消息不同，畫佈為您的團隊提供了構建更詳細想法的空間。由於它一直固定在對話中，因此很容易稍後再回來並保持勢頭。

3.使用Slack AI

如果您使用的是包含 Slack AI 附加組件的付費套餐，則可以在會議期間使用 AI 做筆記。無需打字。當人群中有人打開人工智能筆記時，Slack 會實時捕獲對話和線程消息。會議結束後，您將在畫布中獲得完整的摘要，包括關鍵要點、行動項目和參與者列表。

要激活它，人群中的某個人必須單擊人工智能筆記圖示.通話中的每個人都會看到一條通知，以便他們知道正在捕獲筆記。您可以隨時暫停、停止或取消，如果沒有人主動打開人工智能，它就不會開始錄製任何內容。

一旦討論結束，生成的筆記就會在線程中顯示為畫布。您可以編輯畫布、與其他人共享或使用它進行後續跟進。

Slack AI 目前支持多種語言（包括英語、西班牙語、德語、葡萄牙語和日語），並且可以在桌面和移動設備上運行。

請注意：它只適用於內部對話。如果人群中包括 Slack 工作區之外的人，人工智能將無法做筆記。

4.使用Slack應用程序

如果您希望改善集中筆記體驗，Slack 提供了多種旨在提供幫助的應用程序。一個突出的是極客機器人，一個與 Slack 無縫集成的異步會議助手。

為什麼是極客機器人？

異步站立– Geekbot 允許團隊成員在方便時回答日常討論問題。這種靈活性確保每個人都可以參與，而無需同時提供服務。
可定制的模板– 使用每日站會和會議記錄等模板，您可以定制問題以滿足團隊的特定需求，確保相關且簡潔的更新。
自動摘要– 在指定的 Slack 渠道中收集和共享回复，提供團隊進度的清晰概覽並促進 Slack 協作。
小團隊免費– Geekbot 為最多 10 名用戶的團隊提供免費計劃，方便初創公司和小型企業使用。

通過將 Geekbot 集成到您的 Slack 工作空間中，您可以簡化日常工作、確保文檔一致並保持團隊協調一致——所有這些都無需離開 Slack。

如果您的呼叫發生在 Slack 內，這些內置選項可以很好地發揮作用。但是，如果您的團隊通過 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 開會，並且您仍然希望筆記保存在 Slack 中，那麼 Tactiq 就可以提供幫助。

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如何使用 Tactiq 在 Slack 上共享通話記錄

如果您的團隊使用 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 進行通話，但更喜歡使用 Slack 進行更新，Tactiq 可以幫助彌補這一差距。它將您的會議變成文字記錄，生成人工智能驅動的摘要，並讓您只需點擊幾下即可將這些筆記直接發送到 Slack 頻道。

設置方法如下：

安裝 Taactiq

下載 Tactiq Chrome 擴展程序並註冊一個帳戶。下次會議結束後，打開記錄。

‍探索人工智能工作流程

在文字記錄的右上角，單擊發現工作流程。

‍選擇工作流程模板

對於 Slack，選擇一個可以總結會議並將其發送到特定頻道的 Slack。

‍自定義工作流程

設置 Slack 頻道，編寫自定義消息，然後重命名工作流程，以便以後輕鬆查找，例如“每週項目更新”。

‍保存並運行工作流程

保存後，返回到腳本並在下面選擇您的工作流程運行工作流程。 Taactiq 將創建摘要並準備供審核。

‍審查並確認。

查看摘要，進行任何編輯，然後點擊接受當你準備好時。

‍發送到 Slack。

最終摘要將發佈到您選擇的 Slack 頻道，並附有您設置的消息。這是一種將會議記錄發送到 Slack 的簡單方法，無需切換選項卡或複製文本。

借助 Taactiq，您可以保持鬆弛協作即使最初的會議沒有在那裡舉行，也會很活躍。

立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序！

總結

Slack Huddle 是為快速對話而構建的，但這並不意味著您應該忘記所說的內容。擁有一個適合您團隊工作方式的系統會有所幫助，無論您是在線程中添加筆記、共享畫布還是使用人工智能。

如果您的會議不是在 Slack 中舉行，Tactiq 等工具可以輕鬆地將所有內容集中到一處。從每日會議回顧到項目更新，清晰的筆記可以幫助您的團隊保持專注，記住昨天發生的事情，並繼續朝著正確的方向前進。

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常見問題解答

Slack 是否轉錄臨時會議？

默認情況下不是。 Slack AI 可以在會議期間做筆記，但必須有人手動打開它。會議結束後，筆記會在畫布中共享。

哪個 Slack 應用程序最適合進行臨時筆記？

像 Geekbot 這樣的應用程序效果很好。它可以幫助在 Slack 中自動進行摘要並為您的團隊記錄每日會議更新。

如何獲取 Slack 臨時會議記錄？

Slack 不提供完整的文字記錄，但藉助 Slack AI，您將在通話結束時在共享到會話線程的畫布中獲得摘要和操作項。

如何向 Slack 發送通話記錄？

使用 Tactiq 從 Zoom、Google Meet 或 Teams 生成會議摘要，然後使用自定義 AI 工作流程將筆記發送到 Slack。

會議結束後筆記會怎樣？

Huddle 線程和畫布保留在頻道或 DM 中，因此您可以隨時返回以查看討論或操作項目。

緊急筆記可以在手機上使用嗎？

是的。您可以在 Slack 移動應用程序（Android 和 iOS）上查看和參與討論話題和畫布，甚至可以通過手機啟動或加入討論。

畫布和線有什麼區別？

線程非常適合在聚會期間快速發送消息。畫布更加結構化，可讓您構建完整的議程、報告或摘要。

在 Slack 上做 Huddle 筆記的 4 種方法