Google Meet 出席報告：完整指南 (2025)

需要知道誰參加了您的會議以及何時參加？ Google Meet 出席報告可以讓您輕鬆查看參與者的姓名、加入時間以及每個人停留的時間。

在本指南中，您將了解如何打開出勤跟踪、在哪裡可以找到您的報告，以及如果報告未顯示該怎麼辦。

推薦閱讀：Google Meet – 完美會議的完​​整指南

‍

Google Meet 出席報告

圖片來自谷歌

Google Meet 出席報告顯示誰參加了您的會議、他們何時到達、何時離開以及他們停留了多長時間。它是特定 Google Workspace 計劃的內置功能，可幫助組織者清晰記錄會議參與情況。

每份報告通常包括：

• Google Meet 姓名參與者和電子郵件
• 加入和離開時間戳
• 總持續時間每個參與者都留下來
• 分組討論室數據，在單獨的選項卡中列出
• 部分的電話號碼數字如果有人通過移動設備加入
• 這Google Meet 名稱如果有人從會議室撥入，則為房間的

通話結束後，會議組織者會自動通過電子郵件接收 Google 表格形式的報告。它非常適合查看 Google Meet 歷史記錄或確認 Google Meet 會議的出席情況，例如每周同步或大型小組會議。

只有擁有符合條件的 Google Workspace 套餐（例如 Business Plus、Enterprise Essentials 或 Education Plus）的用戶才能使用此功能。如果您使用免費帳戶，請不用擔心。我們將在本指南的後面部分向您展示跟踪出勤情況的其他方法。

提示：使用 Tactiq 的實時轉錄和發言者跟踪功能來捕獲 Google Meet 期間誰說了些什麼，非常適合在無法提供報告時進行簡單的出席情況跟踪。

‍

如何在 Google Meet 中啟用和訪問考勤報告

默認情況下，並非所有人都可以使用 Google Meet 的出席跟踪功能。它是 Business Plus、Enterprise Essentials 和 Education Plus 等精選 Google Workspace 套餐的內置功能。如果您的帳戶符合條件，請按以下步驟激活它並訪問您的報告。

在 Google 日曆中啟用出勤跟踪

如何在 Google 日曆中啟用出勤跟踪

1. 打開谷歌日曆。
2. 創建一個新事件或單擊現有事件。
3. 點擊添加 Google Meet 視頻會議。
4. 在右側，單擊設置 (⚙️)在“會議”鏈接旁邊。
5. 檢查標有標籤的框考勤追踪。
6. 點擊節省。

對於定期會議，此設置將在所有未來的會話中使用相同的會議鏈接保存。對於一次性或即時會議，它會在每次通話後重置。

會議結束後查看報告

會議結束後，會議組織者將收到一封包含 Google 表格文件的電子郵件。報告通常會在幾分鐘內發送，但根據會議規模或網絡問題，可能需要更長時間。

故障排除：未發送報告時

沒有收到你的報告嗎？以下是一些需要檢查的事項：

• 賬戶類型：您必須使用符合條件的 Google Workspace 套餐（不是個人或免費帳號）。
• 設定：確保在會議開始前啟用出席跟踪。
• 參加者：僅當至少有兩人參加會議時才會生成報告。
• 會議主持人：只有官方主持人才能收到報告。如果會議是由其他人安排的，請仔細檢查 Google Meet 邀請。

還是什麼都沒有？嘗試檢查您的 Google Meet 歷史記錄或使用以下替代方法之一來跟踪 Google 的出席情況。

‍

跟踪 Google Meet 出席情況的其他方法

如果您沒有使用付費 Google Workspace 方案或只是需要更多控制權，還有其他方法可以跟踪出勤情況在 Google Meet 中。從 Chrome 擴展程序到自定義腳本，當 Google 的內置功能不可用或不夠詳細時，這些工具有助於填補空白。

1. 塔克提克

塔克提克

Tactiq 是 Google Meet 的實時轉錄工具，但它還可以捕獲有用的出席數據。當您的會議進行時，它會自動記下發言者、發言時間以及發言頻率。這使您可以快速查看參與者姓名、通話時間和參與程度。

雖然它不會取代完整的出勤列表（您不會獲得準確的加入/離開時間戳或電話號碼），但當傳統的出勤報告不可用時，它可以為您提供寶貴的見解。

最適合：需要實時運行記錄、演講者見解和快速摘要以及少量出勤跟踪的團隊。

2. Google Meet 出勤跟踪器（Chrome 擴展）

Google Meet 出席跟踪器

這免費 Chrome 擴展程序專為在 Google Meet 通話期間進行點名而設計。安裝後，它會創建一個簡單的 Google Sheets 報告，其中包含加入和離開時間、花費的總時間以及完整的出勤列表。

它最適合小型會議，並為組織者提供更大的靈活性，特別是在使用免費的 Google 帳戶時。

最適合：需要詳細的加入/離開跟踪而不升級 Google Workspace 的用戶。

3. 使用 Google Apps 腳本進行自定義跟踪

谷歌應用腳​​本

圖片來自谷歌

如果您精通技術，則可以使用 Google Apps 腳本創建自己的跟踪工具。例如，您可以構建一個腳本，記錄某人通過 Google 日曆活動加入 Meet 的時間，然後將數據發送到 Google 表格。

它需要一些設置，但它是一種跟踪會議出席情況的靈活方法，也是在企業標準工具之外工作時的一個不錯的選擇。

‍

如何使用考勤數據提高遠程團隊的工作效率

出勤報告不僅僅是一份名單。您可以使用它來了解團隊習慣、改進工作流程並在不同時區保持一致。以下是如何充分利用您的出勤數據：

識別趨勢

某些團隊成員是否經常遲到或缺席重要電話？通過查看一段時間內 Google Meet 的出席情況，您可以發現可能影響協作的模式，尤其是在定期會議期間。

評估生產力

將通話總時長與會議結果進行比較。如果一些參與者加入但沒有留下，這可能表明會議與他們不相關，或者會議時間太長。這也是一個檢查 Google Meet 中分組討論室的使用頻率以及它們是否有效的機會。

改善工作流程

使用您的數據來簡化未來的會議。也許您需要更短的通話時間、更少的人員或更好的跨地區時間安排。您還可以將出席跟踪與會後反饋結合起來，以了解哪些有效，哪些無效。

‍

Tactiq 如何豐富 Google Meet 出席報告

Tactiq 如何豐富 Google Meet 出席報告

Taactiq 超越了基本的出勤跟踪。 Google Meet 會顯示誰加入以及何時加入，而 Taactiq 通過捕獲所說的內容和誰說的來添加上下文。

以下是它如何改進您的會議記錄：

• 實時轉錄：在會議期間獲取完整的記錄，這樣您就不會錯過重要的要點。
• 說話人追踪：查看哪些參與者發言最多，幫助您識別關鍵貢獻者或註意到不敬業的團隊成員。
• 上下文豐富的摘要：將參與者姓名與他們實際所說的內容鏈接起來，以便您可以快速查看討論。
• 內置人工智能：詢問人工智能問題，例如“誰分配了任務？”、“最終決定是什麼？”或“有人提到截止日期嗎？”，並立即獲得答案。
• 人工智能工作流程：將所有內容導出到 Notion 或 Slack，包括出席筆記、成績單和摘要，以便輕鬆進行會後更新。

示例用例：

• 團隊領導可以問：“誰提出了第三季度的銷售策略？”並直接跟進該人。
• 人力資源經理可以跟踪所需的參與者是否參加了培訓課程以及他們提出了哪些問題。
• 項目業主可以快速找到每個任務的負責人並將其添加到項目跟踪器中。
• 在招聘小組期間，Tactiq 捕獲誰面試了候選人並總結了他們的反饋。
• 在客戶會議中、導出註釋和行動項目，包括誰處理定價、時間表或可交付成果。
• 用於衝刺復古，問：“誰提出了阻礙？”以及“就哪些解決方案達成一致？”無需重新觀看會議。

Taactiq 不會取代 Google 的內置出席報告，但它為您提供了更有用的東西：會議的完整情況、誰說了些什麼以及接下來需要發生什麼。

立即安裝免費的 Taactiq Chrome 擴展！

{{rt_cta_ai-便利}}

總結

Google Meet 的出席報告可以讓您清楚地記錄誰參加了您的會議以及他們停留了多長時間。但是，當您需要的不僅僅是時間戳時，Tactiq 等工具可以添加上下文：跟踪發言者、捕獲文字記錄並幫助您更快地跟進。

通過將出席跟踪與對話中的見解相結合，您可以改善團隊協作方式，保持目標一致，並使每次會議更加高效。

‍

常見問題解答

如何獲取 Google Meet 出席報告？

如果您使用的是符合條件的 Google Workspace 方案，會議組織者將在會議結束後自動通過電子郵件收到 Google 表格報告。

我可以在 Google Meet 結束後查看誰參加了會議嗎？

是的。出勤報告顯示參與者姓名、加入/離開時間和持續時間。只有會議主持人才能收到此報告。

Google Meet 可以跟踪活動和參與情況嗎？

不完全。 Google Meet 會跟踪加入/離開時間，但不會顯示詳細的參與情況。使用 Taactiq 等工具獲得更深入的見解，例如誰發言以及何時發言。

如何從 Google Meet 導出我的出席名單？

該報告以 Google 表格文件形式發送。您可以直接從您的電子郵件或 Google 雲端硬盤下載或共享它。

如果我的 Google Meet 出席報告未發送怎麼辦？

檢查是否啟用了出勤跟踪以及您是否使用了符合條件的 Google Workspace 方案。另外，請確保有兩個或更多參與者加入。