如何在 Microsoft Teams 上模糊背景

Jacki

模糊你的背景微軟團隊是一種簡單而有效的方法,可以在視頻通話中顯得專業且不受干擾。無論您是在家工作還是在繁忙的辦公室工作,此功能都可以讓您將注意力集中在您身上,而不是您身後的事物。

在本指南中,我們將引導您了解模糊背景的好處,並提供分步說明來幫助您入門。有關 Microsoft Teams 的更多見解,請查看以下相關文章:2024 年 Microsoft Teams 最佳替代方案、Microsoft Teams 與 Google Meet:詳細比較和 ChatGPT for MS Teams:如何生成會議筆記。

另請閱讀:Google Meet 中的模糊背景(桌面版和移動版)

為什麼在 Microsoft Teams 上使用模糊背景?

圖片來自微軟

在 Microsoft Teams 上使用模糊背景可以使您的視頻通話更加專業和專注。它有助於消除乾擾並保持注意力集中在您身上。讓我們詳細探討一下此功能的好處:

增強對演講者的關注

當您模糊背景時,焦點會自動轉移到您身上。觀眾不會因為你身後的事物而分心,比如雜亂的房間或移動的物體。這可以使對話圍繞您和您的信息展開。

  • 更清晰的溝通:您的面部表情和肢體語言變得更加明顯。
  • 更好的參與:參與者更加關注您所說的內容。

最大限度地減少背景干擾

背景干擾可能會擾亂會議的流程。通過模糊背景,可以最大限度地減少這些干擾。

  • 視覺不再混亂:書籍、海報或寵物等物品不會分散談話的注意力。
  • 運動較少:背景中的任何運動(例如有人走過)都會變得不那麼明顯。

保持專業的外表

模糊的背景可以幫助您保持專業的外觀,即使您在不太理想的位置工作。

  • 一致的外觀:無論您身在何處,您的設置看起來統一而整潔。
  • 增強形象:您看起來更加優雅、更有準備,這可以給人留下積極的印象。

確保家庭或共享環境中的隱私

模糊背景也是保護隱私的好方法。如果您在家或在共享空間工作,這尤其有用。

  • 隱藏個人物品:個人物品或家庭成員將不可見。
  • 安全環境:您背景中的敏感信息仍然保密。

通過使用這些技巧,您可以使 Microsoft Teams 會議更加有效和專業。

如何在加入 Microsoft Teams 會議之前模糊背景

在 Microsoft Teams 會議之前模糊背景可確保您在一個無干擾的環境中開始。請按照以下步驟在不同設備上進行設置:

針對桌面用戶的分步說明

  1. 打開 Microsoft Teams:在桌面上啟動 Microsoft Teams 應用程序。
  2. 加入會議:單擊會議鏈接或安排新會議。
  3. 打開您的相機:確保您的相機已啟用。
  4. 選擇背景濾鏡:加入之前,找到視頻預覽下方的“背景濾鏡”按鈕。
  5. 選擇模糊:單擊“標準模糊”選項。您的背景將變得柔焦,讓您的視野更加清晰。
如何在加入 Microsoft Teams 會議之前模糊背景
  1. 加入:點擊“立即加入”即可進入背景模糊的會議。

移動用戶說明

  1. 打開 Teams 應用程序:在手機上啟動 Microsoft Teams 應用程序。
  2. 加入或安排會議:點擊會議鏈接或設置新會議。
  3. 啟用相機:確保您的相機已打開。
  4. 點擊效果:查找屏幕底部的三個點(更多選項)並點擊它們。
  5. 選擇背景效果:從菜單中選擇“背景效果”。
  6. 選擇模糊:點擊“模糊”選項來模糊背景。
  7. 確認並加入:點擊“完成”,然後點擊“立即加入”即可在背景模糊的情況下開始會議。

常見問題和故障排除技巧

有時,模糊背景可能無法達到預期效果。以下是一些常見問題及其解決方案:

  • 模糊選項不可用:確保您的 Teams 應用程序已更新到最新版本。舊版本可能不支持背景模糊。
  • 設備兼容性:背景模糊需要一定的硬件功能。檢查您的設備是否滿足要求。
  • 網絡問題:互聯網連接不良有時會阻止背景效果加載。確保您有穩定的連接。
  • 權限:確保 Microsoft Teams 有權在設備設置中訪問您的相機。

自定義背景支持的文件格式

如果您喜歡使用自定義背景,Teams 支持特定文件格式:

  • JPEG (.jpg)
  • PNG (.png)
  • 位圖 (.bmp)

要上傳自定義背景:

  1. 打開背景效果:按照步驟訪問背景效果。
  2. 選擇添加新的:單擊“添加新的”上傳您的圖像。
  3. 選擇您的圖像:從您的設備中選擇一個圖像文件。
  4. 應用並保存:單擊“應用”為您的會議使用自定義背景。

通過遵循這些步驟和提示,您可以確保在加入 Microsoft Teams 會議之前設置背景時獲得流暢的體驗。

如何在正在進行的 Microsoft Teams 會議期間模糊背景

有時,您可能需要在會議期間模糊背景。以下是無縫完成此操作的步驟:

桌面用戶的詳細步驟

  1. 打開會議控件:在會議中,移動光標以調出會議控件。
  2. 更多操作:單擊工具欄中的三點圖標。
  3. 選擇背景效果:從下拉菜單中選擇“視頻效果和設置”。
如何在正在進行的 Microsoft Teams 會議期間模糊背景
  1. 選擇模糊:單擊“標準模糊”選項來模糊背景。
  2. 預覽並應用:使用“預覽”按鈕查看其外觀。如果滿意,單擊“應用”設置模糊效果。

移動用戶說明

  1. 訪問會議控件:點擊屏幕以調出會議控件。
  2. 選擇更多選項:點擊屏幕底部的三個點(更多選項)。
  3. 選擇背景效果:單擊“視頻效果和設置”。
  4. 啟用模糊:點擊“模糊”選項。
  5. 確認更改:點擊“完成”以應用模糊效果。

會議前和會議中背景更改之間的差異

  • 會議前設置:允許您在背景已經模糊的情況下開始會議,確保從一開始就不會分心。
  • 會議中的更改:如果您忘記模糊背景或會議期間周圍環境分散注意力,則非常有用。但是,當您更改設置時,它可能會暫時將注意力從討論中轉移開。

無縫過渡的技巧

  • 事前練習:熟悉Teams中的後台設置,減少會議期間調整的時間。
  • 穩定的互聯網:確保穩定的互聯網連接,以避免更改後台設置時出現延遲。
  • 快速訪問:記住“更多操作”菜單,以便您可以在需要時快速訪問它。
  • 使用預覽:在應用模糊之前始終預覽它,以避免出現任何意外。

通過遵循這些步驟和提示,您可以在實時 Microsoft Teams 會議期間管理您的背景,並擁有一個專業的、無干擾的環境。

有關更好的虛擬會議體驗的更多提示

使用虛擬背景

虛擬背景可以為您的會議增添專業氣息或樂趣。以下是如何使用它們:

  • 選擇正確的背景:選擇與會議基調相匹配的背景。對於商務會議,背景最好是簡單的。對於休閒會議,您可以更有創意。
  • 測試前:始終在會議開始前測試您的虛擬背景,以確保它與您的燈光和相機配合使用。
  • 避免繁雜的背景:簡單的背景不易分散注意力。太多的事情會分散你的注意力。

照明和攝像機角度很重要

燈光和攝像機角度會對您在視頻中的外觀產生很大影響:

  • 自然光:如果可以的話,坐在窗前。不要背對窗戶坐著,否則你會成為剪影。
  • 使用人造光:如果沒有自然光,請使用檯燈或環形燈。將它們放在您面前以照亮您的臉。
  • 相機高度:將相機放置在與眼睛水平的位置。這是最討人喜歡的方式,有助於眼神交流,讓談話感覺更自然。
  • 避免雜亂的背景:即使光線良好,雜亂的背景也會分散注意力。保持空間整潔或使用虛擬背景。

音頻設置的最佳實踐

清晰的音頻對於有效的溝通至關重要:

  • 使用優質麥克風:內置筆記本電腦麥克風經常會拾取背景噪音。使用外部麥克風或耳機以獲得更清晰的聲音。
  • 不說話時靜音:這可以最大限度地減少背景噪音並防止打擾。請記住在需要發言之前取消靜音。
  • 檢查音頻級別:測試麥克風並調整音量設置。確保您的聲音清晰無失真。
  • 使用噪音抑制:許多會議工具(包括 Microsoft Teams)都提供噪音抑制功能。啟用此功能可以過濾掉環境聲音。

結合虛擬道具和效果

添加虛擬道具和效果可以使您的演示更具吸引力:

  • 虛擬道具:使用數字工具顯示圖表、圖形和其他視覺輔助工具。這可以讓觀眾保持參與並有助於解釋複雜的想法。
  • 效果:某些工具提供聚光燈等效果,有助於突出顯示重要點。
  • 互動元素:使用民意調查、問答和分組討論室等功能使會議具有互動性。這可以讓參與者保持參與和專注。

通過這些技巧,可以輕鬆提高虛擬會議的質量和專業性。

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Tactiq 如何增強 Microsoft Teams 中的筆記記錄功能

Tactiq 如何增強 Microsoft Teams 中的筆記記錄功能

Tactiq 通過實時轉錄、AI 生成的摘要和自定義提示簡化了 Microsoft Teams 會議期間的筆記記錄。以下是 Taactiq 如何改進您的虛擬會議:

  • 實時轉錄:自動轉錄會議內容,確保您不錯過任何要點。
  • 人工智能摘要:每次通話後,Tactiq 都會生成會議摘要,突出顯示關鍵要點和行動項目。
  • AI 會議套件和提示:使用可自定義的提示自動執行創建後續電子郵件或 Jira 票證等任務,從而簡化您的工作流程。
  • 自定義關鍵字亮點:在會議期間突出顯示重要術語或主題,以便以後參考。
  • 無縫集成:Tactiq 與您最喜歡的工具(如 Trello 或 Jira)集成,讓您可以立即將筆記轉化為可操作的任務。

通過使用 Tactiq,您可以通過精確的筆記、可操作的見解和更高效的後續流程來增強您的會議體驗。立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序!