如何刪除 OneDrive 中的共享庫

在 OneDrive 中刪除共享庫並不明顯。刪除選項位於 SharePoint 中，而不是 OneDrive 本身。這是因為每個共享庫都連接到 Microsoft SharePoint 網站，並且刪除操作位於該網站而不是 OneDrive 內。

本指南清楚地分解了這些步驟。您將了解如何刪除 OneDrive 中的共享庫、隨後會發生什麼，以及如果您只想將其從視圖中刪除則更安全的替代方案。

你會發現：

• 通過 SharePoint 網站刪除共享庫的步驟
• 刪除操作刪除的內容
• 停止同步或刪除本地訪問的選項
• 處理存儲在共享庫中的 Microsoft Teams 會議錄音的提示

OneDrive 共享庫

共享庫是團隊可以協作處理文件的空間。它將您的 OneDrive for Business 帳戶連接到 Microsoft SharePoint 網站，為您的團隊提供一個存儲、編輯和管理文檔的位置。

您將在 OneDrive 的左窗格中看到這些庫快速訪問。

每個庫都屬於一個包含其文件夾、設置和權限的 SharePoint 網站。該鏈接就是您無法直接從 OneDrive 刪除該庫的原因。該操作必須從連接的站點發生。

權限級別也很重要。

• 業主控制站點。他們可以更改設置、更新訪問權限以及刪除整個庫。
• 會員可以查看和編輯文件，但無法刪除庫本身。

共享庫將團隊的工作集中在一個地方，但它也在幕後遵循 SharePoint 的結構和規則。

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如何刪除 OneDrive 中的共享庫（分步）

您只能通過刪除共享庫後面的 SharePoint 網站來刪除共享庫。以下步驟將引導您完成從 OneDrive 到刪除操作的過程。

先決條件

在開始之前，請檢查一些事項：

• 您必須是 SharePoint 網站的所有者。會員無法刪除任何內容。
• 這些步驟僅適用於網絡瀏覽器，不適用於 OneDrive 同步應用或移動應用。
• 當您刪除庫時，該站點內的所有文件都會被刪除。如果您想刪除該網站，請確保團隊同意。

💡專業提示：如果會議錄音已填滿您的共享庫，請切換到 Taactiq 進行實時轉錄。您無需在 OneDrive 中存儲大型視頻文件即可捕獲關鍵細節。

分步說明

請按照以下步驟刪除共享庫：

1. 打開雲端硬盤 在您的瀏覽器中。

2. 在左窗格，向下滾動到共享庫部分。

OneDrive 共享庫

3. 選擇您要刪除的庫。

4. 在右上角，選擇前往網站。

5. 您現在位於該庫所在的 SharePoint 網站上。

6. 單擊設定（齒輪圖標）。

7. 選擇站點信息。

8. 單擊底部的刪除站點。

9. 將出現一個通知框，顯示將刪除的內容。選擇複選框確認。

確認庫刪除

10. 單擊刪除完成。

刪除後會發生什麼？

當您刪除共享庫後面的 SharePoint 網站時，OneDrive 和 SharePoint 端會發生一些情況。以下是我們所期待的：

• 所有庫內容均被刪除。對於所有成員來說，存儲在共享庫中的每個文件和文件夾都會被刪除。
• 該庫可能會在短時間內保持可見。SharePoint 可能需要一些時間才能完成刪除處理，因此在此期間該庫可能仍會顯示在 OneDrive 左側窗格中。
• 該網站變得無法訪問。如果有人點擊舊鏈接，該網站將不會加載，因為其位置不再存在。
• 恢復取決於管理員設置。已刪除的網站通常會進入 SharePoint 恢復階段。如果啟用此選項，管理員可以在站點被永久擦除之前恢復站點。
• 永久刪除會刪除所有內容。一旦進行最終清理，站點及其文檔將無法恢復。

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刪除共享庫的替代方法

有時您不想刪除整個 SharePoint 網站。您只想讓共享庫離開您的視野或設備。根據您的角色以及訪問圖書館的方式，這裡有更安全的替代方案。

從文件資源管理器中刪除（不刪除）

如果該庫出現在文件瀏覽器通過 OneDrive 同步，您可以在本地刪除它，而無需刪除站點。

1. 單擊系統托盤中時鐘附近的小雲圖標。

2. 單擊齒輪圖標→設定.

OneDrive 設置

3. 轉到帳戶選項卡。

4. 下“選擇文件夾”或者“位置同步”，您將看到您的共享庫。

OneDrive 選擇文件夾

5. 單擊停止同步在您要刪除的庫旁邊。

6. 確認通知框。此後該文件夾將從文件資源管理器中消失。

如果您不再需要計算機上的文件，但仍希望該網站對您的團隊保持活動狀態，則此方法非常有用。

從共享列表中刪除（非所有者）

如果您不是網站所有者，則無法刪除該庫或其背後的 SharePoint 網站。但您可以刪除您的訪問權限。

• 要求網站所有者撤銷您的權限。
• 一旦您的訪問權限被刪除，該圖書館將不再出現在您的共享列表。
• 您可能需要刷新 OneDrive，然後它才會從您的視圖中消失。

這些選項可以保持網站完整，同時將其從日常工作流程中刪除。

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管理共享庫中的 Microsoft Teams 會議錄音

Microsoft Teams 通常將會議錄音保存到 OneDrive 或連接的 SharePoint 網站。如果您的團隊經常開會，這些視頻文件可能會佔用共享庫中的大量空間。隨著時間的推移，這會讓您的 Microsoft 365 存儲感覺緊張且更難以管理。

通常會發生以下情況：

• 渠道會議錄音存儲在鏈接到該頻道的 SharePoint 網站上。
• 標準會議錄音保存到組織者 OneDrive 的“錄音”文件夾下。
• 大型 MP4 文件會很快填滿存儲空間，特別是如果每​​週都有多人錄製會議的話。

您可以切換到不依賴於錄製所有內容的更輕鬆的工作流程，而不是存儲大視頻文件。

Tactiq 在 Microsoft Teams 通話期間為您提供實時轉錄，以便您捕獲重要的詳細信息，而無需將龐大的視頻文件保存到共享庫中。

塔克提克

借助 Taactiq，您可以：

• 實時轉錄：跨 Teams、Google Meet 和 Zoom 實時捕獲對話。
• AI會議總結：將成績單轉化為摘要、要點和行動項目。
• 自定義AI提示：創建一致的輸出，例如後續電子郵件、任務列表或項目更新。
• 即時成績單導出：以文本、PDF 或 SRT 文件形式下載或共享成績單。如果您喜歡使用現有錄音，您還可以查看我們有關如何將視頻轉錄為文本的指南。

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OneDrive 共享庫管理的最佳實踐

共享庫可以快速填滿文檔、錄音和舊項目文件。保持井然有序有助於您的團隊保持正軌並防止 OneDrive 和 SharePoint 出現存儲問題。

以下是一些使共享庫管理更容易的習慣：

• 安排定期清理：設置每週或每月審核以刪除過時的文件、重複的文件夾和未使用的文檔。
• 查看權限級別：檢查誰有權訪問 SharePoint 網站。刪除舊成員可以提高安全性，並使您的圖書館專注於正確的人員。
• 歸檔已完成的工作：將完成的項目移至存檔文件夾或單獨的站點中，以便您的主庫保持清晰。
• 監控存儲使用情況：SharePoint 存儲在 Microsoft 365 中共享。請密切關注大文件，尤其是來自 Microsoft Teams 的視頻或較舊的項目資產。
• 使用轉錄工具而不是完整錄音：Tactiq 等工具可讓您捕獲會議筆記，而無需將大型視頻文件保存到共享庫中。實時轉錄、摘要和 AI 提示可幫助您記錄會議，同時保持較低的存儲空間。

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保持 OneDrive 共享庫清潔並受控

刪除 OneDrive 中的共享庫首先要刪除其背後的 SharePoint 網站。確認刪除操作後，該庫中的所有文件都會對每個人消失，因此在繼續之前檢查訪問權限、存儲需求和備份選項非常重要。

如果您只想讓庫離開您的視野，則刪除同步或要求所有者調整權限是更安全的選擇。對於存儲大量 Microsoft Teams 錄音的團隊來說，切換到基於轉錄的工作流程可以幫助保持存儲整潔且更易於管理。

Tactiq 為您提供跨 Microsoft Teams、Google Meet 和 Zoom 的實時轉錄，因此您可以捕獲重要的細節，而無需在共享庫中存儲大量視頻文件。

在我們完整的 Microsoft Teams 系列中探索更多 Microsoft 提示和會議指南。

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有關如何刪除 OneDrive 中的共享庫的常見問題解答

成員可以刪除 OneDrive 中的共享庫嗎？

不可以。只有網站所有者才能刪除共享庫，因為刪除操作發生在其後面的 SharePoint 網站中。

有關的：如何修復“無法添加新的 Steam 庫文件夾”錯誤

刪除共享庫是否會為所有人刪除它？

是的。刪除站點會刪除所有文件並刪除每個成員的訪問權限。

我可以從移動或桌面應用程序中刪除共享庫嗎？

否。刪除選項僅出現在 OneDrive 和 SharePoint 的瀏覽器版本中。

已刪除的共享庫中的文件會發生什麼情況？

刪除 SharePoint 網站時，所有文件都會被刪除。恢復取決於管理員的保留設置。

刪除的共享庫需要多長時間才會消失？

當 SharePoint 完成刪除處理時，它可能會短暫保留在左窗格中。系統更新後就消失了。

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