如何在 Microsoft 365 中禁用報表的隱藏用戶信息

當您在 Microsoft 365 中檢查或導出報告時，用戶信息不可見。這是因為它默認根據隱私法被隱藏。如果您希望在報告中包含用戶信息，則必須禁用報告隱藏設置。在本文中，您將了解如何在 Microsoft 365 中禁用報表的隱藏用戶信息。

在“Microsoft 365”管理中心中找到的報告提供有關組織的使用情況數據的信息。

默認情況下，報告會隱藏用戶信息，例如用戶名、組和站點。如果您願意或者您的組織的策略需要，您可以決定顯示隱藏信息。

筆記：從 2021 年 9 月 1 日開始，Microsoft 將默認隱藏所有報告的用戶信息，作為其持續致力於幫助公司支持當地隱私法的一部分。

下面的屏幕截圖顯示了在啟用了隱藏用戶信息的 Microsoft 365 報告部分中的外觀。

讓我們看看如何在 Microsoft 365 管理中心和 Microsoft Graph PowerShell 中關閉報告中的隱藏名稱。

禁用 Microsoft 365 中的隱藏報告

要在 Microsoft 365 中禁用報表的隱藏用戶信息，請執行以下步驟：

1. 登錄到Microsoft 365 管理中心
2. 擴張設定並點擊組織設置
3. 點擊服務在頂部欄中

4. 選擇報告從列表中
5. 取消選中該選項在所有報告中顯示隱藏的用戶、組和站點名稱
6. 點擊節省

使用 PowerShell 禁用 Microsoft 365 中的隱藏報告

要使用 Microsoft Graph PowerShell 禁用報表的隱藏用戶信息，請執行以下步驟：

安裝 Microsoft Graph PowerShell

以管理員身份運行 Windows PowerShell 並安裝 Microsoft Graph PowerShell。

Install-Module Microsoft.Graph -Force

重要的：在運行 cmdlet 或腳本之前，請務必更新到最新的 Microsoft Graph PowerShell 模塊版本，以防止出現錯誤和不正確的結果。

連接到 Microsoft Graph PowerShell

然後，使用以下範圍連接到 Microsoft Graph PowerShell。

Connect-MgGraph -Scopes "ReportSettings.ReadWrite.All"

獲取 Microsoft 365 報告隱藏設置

檢查 Microsoft 365 報告設置是否已啟用或禁用。我們將使用獲取 MgAdminReportSettingPowerShell cmdlet。

(Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames

禁用 Microsoft 365 報告隱藏的用戶信息

禁用（取消選中復選框）隱藏用戶信息以檢索完整的用戶信息。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }

讓我們獲取隱藏報告設置，如果它已啟用（即值$真），然後通過設置值來禁用它$假。

# Check if tenant reports have concealed user data, and disable it
if ((Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames -eq $true) {
    Write-Host "Unhiding concealed report data to retrieve full user information..." -ForegroundColor Cyan
    Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }
}
else {
    Write-Host "User data is already fully visible in the reports." -ForegroundColor Cyan
}

啟用 Microsoft 365 報告隱藏的用戶信息

啟用（選中復選框）隱藏用戶信息以不檢索完整的用戶信息並將其設置回默認值。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $true }

驗證 Microsoft 365 報告中的用戶信息可見性

轉到 Microsoft 365 報告部分並驗證用戶信息是否可見且未被隱藏。

就是這樣！

結論

您了解瞭如何在 Microsoft 365 中禁用報表的隱藏用戶信息。如果您不這樣做並查看報表或導出報表，某些值將被隱藏。禁用該設置，以便您可以獲得報告中的所有信息。

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