如何加入 Microsoft Teams 會議(指南 + 修復)

Jacki

需要加入 Microsoft Teams 會議但不確定從哪裡開始?您可以使用 Teams 應用程序、會議鏈接或會議 ID 加入。無需帳戶。

在本指南中,你將了解如何使用日曆邀請、Teams 日曆或直接通過會議邀請加入 Teams 會議。我們還將分享避免連接問題的提示,以便您可以輕鬆參加下一次在線會議。

如果您已經擁有 Microsoft Teams 帳戶,加入會議的最快方式是通過 Teams 應用或 Teams 日曆。

從團隊日曆加入

  1. 打開微軟團隊應用程序在您的桌面或移動設備上。
  2. 單擊日曆圖標查看您的團隊日曆。
  3. 找到您安排的 Teams 會議並單擊它以打開會議詳細信息。
  4. 點擊加入連接。
使用 Teams 帳戶加入會議

提示:使用 Tactiq 直接從 Microsoft Teams 會議中捕獲實時記錄。

從會議邀請鏈接加入

如果您通過電子郵件或聊天收到會議邀請:

  1. 單擊加入會議鏈接在邀請函中。
從會議邀請鏈接加入

圖片來自微軟

  1. 如果您有團隊應用程序,它將自動打開。
  2. 如果您尚未登錄,請選擇登入獲得對聊天和視頻設置的完全訪問權限,或者在組織者允許的情況下以訪客身份進入。

使用會議 ID 和密碼加入

如果您的邀請包含會議 ID 和會議 ID:

  1. 打開團隊應用程序
  2. 前往日曆選項卡並選擇使用 ID 加入
  3. 輸入會議ID密碼來自邀請。
使用會議 ID 和密碼加入

圖片來自微軟

  1. 點擊加入會議進入。

無需帳戶即可加入 Microsoft Teams 會議

您無需登錄 Teams 帳戶即可直接從瀏覽器加入 Microsoft Teams 會議。這對於外部參與者、客戶或不經常使用 Teams 的任何人都很有用。

通過會議鏈接加入(無需登錄)

  1. 打開您的會議邀請並單擊“加入會議的鏈接
  2. 出現提示時,選擇“繼續使用此瀏覽器”以避免下載 Teams 應用程序。
  3. 如果這是您第一次,您的瀏覽器可能會請求使用攝像頭和麥克風的許可。單擊“允許”,以便您可以配置音頻和視頻設置。
  4. 輸入您的姓名並點擊“現在加入'進入會議。

您還可以在會議開始前 15 分鐘使用預加入屏幕測試您的設置。

筆記:在某些 Teams 會議上,安全設置可能會阻止未經驗證的來賓。在這種情況下,系統可能會要求您輸入電子郵件並登錄您的 Microsoft 帳戶或使用一次性密碼驗證您的身份。

其他參與者看到了什麼

  • 如果您在未驗證電子郵件的情況下加入,您的姓名將顯示為“未經驗證”在它旁邊。
  • 如果您輸入一次性密碼,它會顯示為“電子郵件已驗證。”
  • 如果您在登錄時加入,則會顯示為“外部的。”

如果您被安排在大廳,則會議中的某個人需要允許您入場。如果 30 分鐘內沒有人允許您加入,您將被刪除並需要重新加入。

Taactiq 如何增強 Microsoft Teams 會議

Taactiq 如何簡化 Microsoft Teams 會議

Tactiq 是一款 AI 會議助手,可幫助您在 Microsoft Teams 會議期間進行筆記記錄,幫助您保持在場狀態。它適用於 Teams 應用、瀏覽器以及 Zoom 和 Google Meet 等其他平台。

  • 實時轉錄– Tactiq 充當 MS Teams 的實時轉錄工具,捕捉發生的一切,因此您永遠不會錯過任何細節。
  • AI會議紀要– 通話結束後,Tactiq 生成摘要、行動項目和後續消息,幫助團隊無需手動工作即可創建協作會議記錄。
  • 人工智能會議套件– 使用個性化提示設置議程並自動生成文檔。此功能是任何完美 Microsoft Teams 會議指南的關鍵部分。
  • 自定義提示&人工智能工作流程– 構建工作流程,在在線會議結束後將見解直接發送到 Trello、Notion 或 Jira 等工具。
  • 隱私第一– Tactiq 不保存視頻或音頻,僅保存文字記錄,因此您的會議參與者仍然受到保護。

想要逐步設置嗎?查看我們的快速指南:如何將 Taactiq 與 Microsoft Teams 結合使用。

立即下載免費的 Tactiq Chrome 擴展程序,讓您的下一次 Microsoft Teams 會議更容易運行、更容易記住。

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Microsoft Teams 通話問題疑難解答

為什麼 Teams 不允許我加入通話?

您可能使用了過期的鏈接、錯誤的帳戶或受限的訪問。嘗試從受支持的瀏覽器加入或更新您的 Teams 應用。檢查您的相機和麥克風權限是否已啟用。

更多閱讀:如何在 Microsoft Teams 上使用協作會議筆記(完整指南)

為什麼 Teams 在加入會議時卡在連接狀態?

連接速度慢、應用程序過時或瀏覽器緩存可能會導致問題。重新啟動 Teams、切換瀏覽器或使用其他設備重新連接到會議。

為什麼我在 Microsoft Teams 上看不到通話選項?

您的帳戶可能會受到限制。訪客用戶或免費計劃可能沒有通話功能。檢查您的帳戶類型或與您的 IT 管理員聯繫以獲取訪問權限。

為什麼我無法在 MS Teams 中創建或加入通話?

檢查您的會議 ID 或會議 ID 是否正確、您是否登錄了正確的帳戶以及您的權限是否允許呼叫。嘗試改用瀏覽器。

我可以使用哪種工具來轉錄 MS Teams 中的會議?

Teams 為選定計劃中安排的會議提供內置轉錄。為了獲得更大的靈活性,Tactiq 提供實時轉錄並與 MS Teams、Zoom 和 Google Meet 配合使用。