如何在Mac上管理下載:4種最佳策略

Jacki

我們的Mac可以很快成為數字垃圾場,尤其是在下載文件夾中。我完全理解了這場鬥爭,並且在嘗試了不同的方法之後,我發現了一些確實幫助我保持整潔的事情。

在Mac上管理下載可以使您的文件井井有條,並防止您的下載文件夾混亂。這是您可以在Mac上管理下載的步驟的細分:

1。清除您的下載文件夾

定期清除您的下載文件夾有助於釋放存儲空間並保持MAC組織。要在Mac上刪除下載,請執行以下步驟:

  1. 單擊發現者碼頭中的圖標(看起來像藍色和白色的笑臉)。
  1. 打開下載 單擊通過單擊下載在左側欄。
  1. 瀏覽每個文件並確定是否需要它。
  2. 對於要保留的任何文件,請考慮將它們移至Mac上更有條理的位置,例如文檔文件夾中的文件夾。
  3. 選擇要刪除的文件或文件。您可以單擊一個文件以選擇它或按住命令鍵並單擊多個文件以同時選擇它們。
  1. 將所選文件拖到碼頭中的bin圖標。或者,右鍵單擊文件,然後選擇移至垃圾箱從上下文菜單。
  1. 現在您的Mac上空垃圾 通過右鍵單擊碼頭中的bin圖標並選擇空垃圾箱永久刪除文件。

2。配置Web瀏覽器默認設置

更改瀏覽器的默認下載位置,以將文件自動組織到您選擇的文件夾中。要配置Web瀏覽器默認設置,請按照以下步驟:

  1. 打開要配置的瀏覽器(例如​​,Safari),然後轉到其設定菜單。
  1. 單擊一般的標籤並找到文件下載位置選項。
  1. 單擊下拉菜單按鈕並選擇其他選擇所需的文件夾以節省下載。您可以為下載而創建一個新文件夾,也可以選擇現有的文件夾。
  1. 從現在開始,通過該瀏覽器進行的所有下載將自動保存到指定文件夾。

3。刪除重複文件

使用智能文件夾快速查找並刪除Mac上的重複文件。這是使用Mac上的智能文件夾查找和刪除重複文件的方法:

  1. 在您的Mac上打開查找器,單擊文件菜單,然後選擇新的智能文件夾
  1. 單擊+在右上角的圖標新的智能文件夾窗戶。
  1. 設置搜索參數以查找重複文件。例如,選擇種類作為第一個條件,圖像第二,以及PNG如果要訪問Mac上的重複圖像文件,則為第三。
  2. 單擊+再次簽名,選擇姓名, 選擇,,,, 並輸入複製
  3. 點擊節省將搜索結果保存為智能文件夾。
  1. 為您的智能文件夾指定名稱和位置,然後點擊節省按鈕。

查看搜索結果並刪除重複文件。

4。與iCloud驅動器同步文件

將文件與iCloud驅動器同步,以使其在所有Apple設備中都可以訪問。這是將Mac文件與iCloud drive同步的步驟:

另請閱讀:數據洩露預防:您需要的策略和安全工具

  1. 蘋果屏幕左上角的菜單,然後單擊系統設置
  1. 點擊Apple ID如果還沒有,請使用Apple ID登錄。如果有,請單擊iCloud
  1. 點擊iCloud驅動器
  1. 將出現一個新的彈出窗口。如果未啟用iCloud驅動器,請點擊打開按鈕並單擊完畢
  1. 您也可以點擊選項要選擇要與iCloud驅動器同步的文件夾,請選中每個文件夾旁邊的框。點擊完畢完成後。
  1. 您保存到同步文件夾的任何文件都會自動上傳到iCloud,並可以從登錄到同一Apple ID的其他設備訪問。
  2. 要訪問您的iCloud驅動器文件,請轉到發現者然後單擊iCloud驅動器在左側菜單中。

優化您的Mac管理過程

在Mac上管理下載是維護乾淨有組織的系統的重要方面。通過組合自動和手動方法,您可以將下載文件夾保持在控制之下,並確保備份重要的文件。

以下是其他一些提示,以優化Mac的存儲空間:

  • 將您的Mac整理成減少系統應變并快速找到所需的東西。
  • 經常刪除不必要的應用程序釋放存儲空間。
  • 清理您的Mac定期提高速度並防止放緩。

常見問題

Mac上的下載文件有哪些備份選項可用?

在Mac上可下載文件的一些備份選項包括Time Machine,該選項會自動將整個系統備份到外部硬盤驅動器以及基於雲的存儲服務(例如Icloud,Google Drive或Dropbox)。

我可以在Finder中設置規則以自動將下載的文件移至Mac上的指定文件夾嗎?

是的,您可以將Finder中的規則設置為自動將下載的文件移至Mac上的指定文件夾。為此,請轉到Finder窗口,單擊文件>新的智能文件夾並設置要移動的文件的條件。設置條件後,選擇添加到側邊欄中將智能文件夾保存到Finder側欄中,以便於訪問。

我可以配置瀏覽器以自動將文件保存到Mac上的特定文件夾嗎?

是的,您可以將瀏覽器配置為自動將文件保存到Mac上的特定文件夾。例如,在野生動物園中,您可以去設置>一般並選擇一個下載文件的位置。