如何在 Windows 和 Mac 上恢復被覆蓋的 Excel 文件

Jacki

2025-04-30

當您保存一個新的 Excel 文件卻發現您覆蓋了另一個同名的 Excel 文件並且不知道如何恢復它時，這可能會非常令人沮喪。幸運的是，您可以通過幾種方法嘗試恢復數據，同時保留兩個版本。通過這份完整的操作指南，了解如何在 Mac 和 Windows 計算機上輕鬆恢復被覆蓋的 Excel 文件。

概括：恢復被覆蓋的 Excel 文件並不是一項艱鉅的任務，但並不總是有效。根據發生的情況，您可能需要專業幫助來恢復被覆蓋的 Excel 文件。幸運的是，大多數時候您可以使用本指南中列出的方法自行恢復文件。

恢復被覆蓋的 Excel 文件比您預想的要容易。您可以使用 Mac 和 Windows 計算機上的內置工具以及第三方軟件來完成此操作。

在 Windows 上恢復被覆蓋的 Excel 文件

1. 使用撤消功能恢復被覆蓋的 Excel 文件

如果您不小心將一個 Excel 文件保存到另一個文件上，您應該嘗試的第一件事就是撤消功能。為此，只需按鍵盤上的 CTRL+Z（或單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕）即可。這會將您的文件恢復到上次保存的狀態。如果這不起作用，可能是因為您在保存文件後已經關閉了該文件。

2.檢查你的臨時文件

如果撤消功能無法恢復被覆蓋的 Excel 文件，那麼您可以檢查臨時文件。創建或編輯 Excel 文件時，會在硬盤驅動器上創建該文件的臨時副本。這些是您打開或保存文件時由計算機自動創建的文件。它們通常存儲在硬盤驅動器上的隱藏文件夾中。要查找臨時文件，您需要啟用計算機上的隱藏文件夾。第一步。打開文件資源管理器並單擊頂部的“查看”選項卡。第二步。單擊“隱藏項目”選項。這將顯示您計算機上的所有隱藏文件夾和文件。第三步。導航到以下位置 C:UsersYour_User_NameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在這裡，您應該看到計算機上所有未保存文件的列表。如果您看到覆蓋的文件，可以右鍵單擊它並選擇“打開”。

3. 恢復文件的先前版本

Windows 計算機也會自動保存以前版本的文件。因此，如果您不小心覆蓋了某個文件，您也許可以恢復它的舊版本。第一步。打開文件資源管理器並導航到保存覆蓋的文件的位置。右鍵單擊該文件並選擇“屬性”。第二步。單擊“先前版本”選項卡。如果該文件有任何以前的版本，它們將在此處列出。第三步。選擇您要恢復的文件版本，然後單擊“另存為”。

4. 使用 MS Office 的自動恢復功能恢復被覆蓋的 Excel 文件

自動恢復功能將每隔幾分鐘自動保存打開文件的副本。要訪問自動恢復功能，只需轉到“文件”>“信息”>“管理工作簿”>“恢復未保存的工作簿”

在這裡，您應該看到計算機上所有未保存的工作簿的列表。如果您看到覆蓋的文件，可以單擊它並選擇“打開”。

5.使用數據恢復軟件

如果您仍然找不到被覆蓋的 Excel 文件，最後的辦法是使用數據恢復軟件。此類軟件可以掃描您的硬盤驅動器以查找丟失或刪除的文件。網上有數百種軟件可供選擇。請務必選擇具有安全標準和良好用戶評價的產品。

如何恢復在 Mac 上保存的 Excel 文件

如果您不小心將一個 Excel 文件保存在 Mac 上的另一個文件上，您可以嘗試使用幾種不同的方法來恢復該文件。

1.使用時間機器

Time Machine 是 Mac 計算機上的內置備份功能。它會自動將您的文件備份到外部硬盤驅動器。如果您一直在使用 Time Machine，那麼您很有可能可以使用此功能恢復被覆蓋的 Excel 文件。為此，請打開菜單欄上的時間機器。然後，找到您上次擁有該文件的日期並單擊“恢復”。

2. 使用自動保存在 Mac 上恢復覆蓋的 Excel 文件

Mac 計算機與 Windows 一樣，具有自動保存功能。它會按照您設置的時間間隔自動保存文檔。如果您的 Excel 文件已損壞或您不小心在其上保存了另一個文件，您可以使用自動恢復文件來恢復它們。轉到 Finder > 轉到 > 轉到文件夾類型 ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 單擊 Go 選擇您不小心覆蓋的文件，然後單擊“另存為”將其恢復。