如何使用 Google Gemini 的記事本

如何使用 Google Gemini 的記事本

在會議期間做筆記可能會分散注意力。您正在嘗試傾聽、捕捉關鍵點並同時保持參與。 Google Gemini 的筆記記錄器旨在通過自動總結 Google Meet 中的會議來解決此問題。但它實際上是如何運作的呢？更重要的是，它是您所有會議的最佳選擇嗎？

在本指南中，我們將詳細介紹如何使用 Google Gemini 的筆記記錄器、其局限性以及適用於不同視頻會議平台的更靈活的替代方案。

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什麼是谷歌雙子座？

什麼是谷歌雙子座？

Google Gemini 是一款高級人工智能助手，旨在幫助完成回答問題、總結內容、進行研究和生成相關響應等任務。它建立在復雜的人工智能模型之上，是谷歌更廣泛的人工智能生態系統的一部分，並與各種穀歌應用程序集成以提高生產力。

其最新功能之一是 Google Meet 的內置筆記記錄器，可自動轉錄和總結會議，讓您更輕鬆地專注於討論，而無需手動記下筆記。

特徵

Gemini AI 提供一系列人工智能驅動的功能，包括：

• 會議紀要– 自動捕捉 Google Meet 討論中的要點。
• 實時轉錄– 在會議期間生成文字記錄。
• 人工智能驅動的見解– 提取行動項目並突出顯示會議中討論的相關網頁。
• 與其他 Google Apps 集成– 可與文檔和雲端硬盤等 Google Workspace 工具配合使用。
• 語音命令– 與 Google Assistant 一樣，用戶可以通過說“Hey Google”來激活 Gemini。

價格

Google Gemini 筆記記錄器可通過 Google One AI Premium 購買，每月費用為 19.99 美元。

此外，它包含在為 Google Meet 提供 Gemini 的 Google Workspace 套餐中，但定價取決於組織的訂閱級別。企業和教育用戶（包括擁有學校 Google 帳戶的用戶）可能需要與管理員聯繫以獲取訪問權限。

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Google Gemini 的筆記記錄器有助於在 Google Meet 中自動進行會議摘要，並允許參與者專注於討論而不是手動記筆記。此功能捕獲關鍵點，在 Google 文檔中生成結構化筆記，甚至在會議結束時提供行動項目。

要啟用和使用 Google Gemini 的記事本，請按照以下步驟操作：

1. 確保您擁有符合條件的 Google Workspace 套餐或 Google One AI Premium 訂閱。管理員必須為工作場所帳戶啟用該功能。
2. 在您的計算機或筆記本電腦上打開 Google Meet（此功能在移動設備上不可用）。
3. 單擊右上角會議控件中的“與 Gemini 一起做筆記”選項。如果啟用主機管理，則只有主機或副主機可以打開它。啟用後，所有與會者都會收到通知，並且屏幕上會出現一個鉛筆圖標。單擊開始記筆記。

和雙子座一起做筆記

4. 參與者可以手動刷新“到目前為止的總結”查看關鍵交匯點的實時更新。
5. 任何內部參與者都可以隨時停止記筆記以排除機密討論。如果啟用主持人控制，則只有主持人和共同主持人可以對此進行管理。
6. 會議結束後，總結如下：

• 保存在 Google 雲端硬盤中（在會議組織者的文件夾內）。
• 立即通過電子郵件發送給主持人和激活該功能的人員。
• 自動附加到 Google 日曆活動對於內部與會者。
• 包括“建議的後續步驟”對於行動項目。

主要特點

• 自動會議記錄– 捕獲討論並以結構化格式組織它們。
• “到目前為止的總結”– 允許遲到的與會者在會議期間趕上要點。
• 帶引文的會議記錄– 如果啟用轉錄，註釋將包含鏈接到轉錄中特定時刻的時間戳。
• Google 雲端硬盤和日曆集成– 摘要會自動存儲並與內部受邀者共享。

Google Gemini 筆記記錄器的局限性

雖然這個人工智能驅動的工具很有用，但它也有一些限制：

• 僅適用於 Google Meet– 它不適用於 Zoom 或 Microsoft Teams 等其他視頻會議平台。
• 需要付費計劃– 該功能被鎖定在 Google One AI Premium 或 Google Workspace 訂閱之後。
• 僅英語支持– 會議必須以英語口語進行，以便準確總結。
• 訪問權限有限– 目前，只有一小部分用戶具有訪問權限，組織可能需要管理員批准才能啟用它。
• 可能的不准確之處– 會議摘要有時可能不完整，特別是如果討論不遵循 Google 的可接受使用政策或存在互聯網連接問題。

如果您需要一個更靈活的筆記解決方案，可以跨不同平台工作、提供實時筆錄並提供更多自定義功能，請考慮 Tactiq 的人工智能筆記記錄器。

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如何在所有會議中使用 Tactiq 的筆記記錄器

如何在所有會議中使用 Tactiq 的筆記記錄器

Google Gemini 的記事本很有用，但前提是您使用的是 Google Meet。如果您需要一款可跨多個視頻會議平台（包括 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet）使用的人工智能筆記記錄器，Tactiq 是更好的選擇。它實時轉錄會議並提供人工智能驅動的摘要、可定制的提示和工作流程自動化，幫助您將會議見解轉化為行動。

1. 訪問 Taactiq.io 並創建一個免費帳戶。
2. 下載免費的 Tactiq Chrome 擴展程序，以在會議期間啟用實時轉錄。
3. 無論您使用的是 Google Meet、Zoom 還是 Microsoft Teams，Tactiq 都會在會議開始後自動開始轉錄。
4. 使用自定義 AI 提示生成會議摘要、行動項目和見解。
5. 會議結束後，直接在 Taactiq 的儀表板中訪問完整的記錄和 AI 生成的摘要。
6. Tactiq 允許您將註釋導出到 Notion、Google Docs、HubSpot 和 Linear，或將見解轉化為 Jira 票證和 CRM 更新。

為什麼使用 Taactiq 而不是 Google Gemini？

與僅限於 Google Meet 並提供基本筆記功能的 Google Gemini 不同，Tactiq 提供了適用於 Google Meet 的 AI Note Taker，以及：

• 適用於多個平台– 支持Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams，不僅僅是 Google Meet。
• 實時轉錄– 提供實時字幕和說話者識別當會議發生時。
• 多語言支持– 轉錄於60多種語言，而雙子座則主要局限於英語。
• AI 支持的摘要和見解– 摘錄行動項目、後續行​​動和要點即刻。
• 更好的集成– 同步於Notion、Google Docs、Slack、Salesforce 等，與主要在 Google Workspace 內工作的 Gemini 不同。
• 無工作空間限制– 任何人都可以使用，無論他們是否使用是否使用 Google Workspace。
• 更方便的定價– Taactiq 提供免費計劃，而 Google Gemini 需要Google One AI Premium 訂閱（19.99 美元/月）或一個Google Workspace 計劃具有啟用管理員的 Gemini 許可證。
• 自動化 AI 工作流程– 將會議見解與 Notion、HubSpot 和 Jira 等工具同步，以消除手動任務。

有了 Tactiq，您不僅得到了一個基本的筆記工具，還擁有了一個完整的人工智能會議助手，可以幫助團隊保持井井有條、節省時間並專注於討論而不是文檔。

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常見問題解答

如何使用Gemini做筆記？

要使用 Google Gemini 的筆記記錄器，您必須擁有 Google Workspace 套餐或 Google One AI Premium。在 Google Meet 中，點擊“用 Gemini 做筆記”將其激活。人工智能將捕獲關鍵點，筆記將保存在 Google 文檔中並附加到 Google 日曆活動中。

如何使用 Google 做筆記？

Google 提供了多種記筆記的方法。您可以使用 Google Keep 進行手動筆記，使用 Google Docs 進行詳細的會議摘要，或使用 Google Meet 中的 Google Gemini 自動生成人工智能驅動的筆記和操作項。

你如何使用谷歌雙子座？

Google Gemini 可以協助回答問題、總結內容以及跨 Google 應用自動執行任務。在 Google Meet 中，它可以轉錄會議並創建結構化筆記。您還可以在 Gemini 移動應用、網絡應用和其他 Google 工具中使用 Gemini 來獲得 AI 支持的幫助。

如何啟用 Google Meet 記事本？

您需要包含 Gemini Advanced 的 Google Workspace 套餐。在 Google Meet 通話中，點擊工具欄中的 Google 圖標，然後選擇“用 Gemini 做筆記”。如果啟用主持人管理，則只有主持人和副主持人可以開始或停止記筆記。

Google Gemini 的記事本是免費的嗎？

不可以，Google Gemini 的筆記記錄器需要付費套餐。它可以通過 Google One AI Premium（19.99 美元/月）或某些 Google Workspace 訂閱獲得。企業和學校 Google 帳戶可能需要管理員批准才能啟用此功能。

更多閱讀：Google Gemini – 如何利用 Gemini 進行會議

我可以在移動應用上使用 Google Gemini 記事本嗎？

不可以，Google Gemini 的筆記記錄器目前僅適用於台式機和筆記本電腦。它不適用於 Android 設備上的 Gemini 移動應用程序或其他 Google 應用程序。未來的更新中可能會添加移動支持。

Google Gemini 的記事本適用於所有會議嗎？

不可以，Google Gemini 的記事本只能與 Google Meet 配合使用，並且需要訂閱 Google Workspace 或 Google One AI Premium。如果您使用 Zoom、Microsoft Teams 或其他平台，您將需要 Taactiq 等替代方案。

我可以編輯 Google Gemini 生成的筆記嗎？

是的，會議記錄保存在 Google 文檔中後，您可以根據需要進行編輯、格式化和添加評論。然而，人工智能生成的內容本身在會議期間是不可定制的。

Google Gemini 的會議記錄會保存多久？

會議記錄遵循您的 Google Workspace 管理員設置的 Google Meet 保留政策。如果您的組織有特定的數據保留規則，則註釋可能會在一段時間後被刪除。

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Google Gemini 與 Tactiq：哪種筆記軟件最適合您？

Google Gemini 的筆記記錄器是一種記錄會議討論的便捷方式，但它僅限於 Google Meet，並且需要付費的 Google Workspace 或 Google One AI Premium 計劃。如果您的團隊依賴 Zoom、Microsoft Teams 或其他 Google 應用程序，您可能需要更靈活的解決方案。

Taactiq 可幫助您不受限制地更好地記筆記。此外，它還與您的工作流程集成，允許您導出摘要、自動跟進以及與 Notion、HubSpot 和 Jira 等工具同步筆記。

立即嘗試 Taactiq，改變您捕獲會議見解的方式。