什麼是 Zoom 活動以及如何使用它

Jacki

舉辦在線活動可能會讓人感覺很複雜。在安排會議和管理參與者之間,讓一切井井有條需要規劃。 Zoom 活動將所有內容集中在一處,以便您可以輕鬆創建、舉辦和管理虛擬或混合活動。

在本指南中,您將學到:

  • 什麼是 Zoom 事件
  • 最新的定價和計劃
  • 與 Zoom 會議有何不同
  • 如何加入和管理 Zoom 活動
  • 主持人和與會者的角色

什麼是 Zoom 活動

一個縮放事件是通過專為會議、網絡研討會和研討會構建的一體化平台舉辦的虛擬或混合聚會。它通過以下工具擴展了 Zoom 熟悉的會議設置:

  • 登記
  • 售票處
  • 聯網
  • 分析

您可以將其用於從小型培訓課程到為期多天的會議的任何活動。

縮放活動現在包括改進的分析儀表板,可幫助主持人衡量參與度、跟踪出席情況並審查跨會議的表現。其混合活動工具可以更輕鬆地管理現場和在線參與者,而更新的移動應用程序可以讓參與者從任何地方加入並互動。

通過現場會議、分組討論、贊助商展位和點播內容等功能,Zoom 活動可幫助主持人為所有參與者創造引人入勝的虛擬體驗。

💡提示:想要捕捉每一個關鍵要點嗎?使用 Tactiq 實時轉錄您的 Zoom 會議,並獲取即時 AI 摘要,您可以在會議結束後與與會者分享。

Zoom 活動定價

Zoom 活動定價

Zoom Events 為舉辦定期會議、峰會或社區聚會的企業提供先進的虛擬和混合活動解決方案。

年度訂閱開始於每月 124.17 美元(按年計費)與月度套餐相比包含 16% 的折扣。一個Zoom Workplace Pro 訂閱需要根據該計劃舉辦活動。

該計劃包括以下所有功能網絡研討會+,以及創建引人入勝的大型活動的其他工具。

Zoom 活動與 Zoom 會議

了解 Zoom 活動和常規 Zoom 會議之間的區別有助於您為受眾和目標選擇正確的形式。

縮放事件

縮放活動

一個縮放事件專為較大規模(最多 10,000 名與會者)、結構化聚會而設計,例如會議、研討會或多日培訓課程。它將多個會議結合成一個活動體驗,並內置註冊、票務和參與工具。

主要特點包括:

  • 舉辦多天或多場大型、有組織的活動
  • 管理註冊、門票銷售和訪問級別
  • 運行現場或預先錄製的會議以實現靈活的時間表
  • 提供網絡和讚助空間以進行更深入的參與
  • 包括適用於現場和虛擬參與者的混合工具

當您需要更多控制、結構和品牌選項來進行更大或更複雜的聚會時,Zoom Events 是理想的選擇。

如果您經常在活動結束後分享後續筆記,請查看什麼是 Zoom 文檔了解如何直接在 Zoom 中記錄和協作。

變焦會議

縮放會議

Zoom 會議專為日常協作而設計。它非常適合免費或專業計劃中最多 100 名參與者的小型團體,商業和企業級別的限制更高。這些是您用於快速簽到、團隊同步或客戶呼叫的會話。

主要特點包括:

  • 簡單設置即可實現即時協作
  • 屏幕共享、分組討論和實時聊天
  • 最多可容納 1,000 名參與者的視頻和音頻會議(取決於您的計劃)
  • 使用 Zoom 的會議中 AI Companion,它可以在現場會議期間總結討論並突出要點
  • 通過 Zoom 幫助中心和客戶成功團隊提供專家支持

Zoom 會議最適合實時協作最重要的集中式中小型小組討論。

如果您需要在活動開始前進行快速通話,請參閱我們的指南創建 Zoom 即時會議

Zoom 活動如何運作?

您可以在桌面應用程序、移動應用程序或網絡瀏覽器中主持和加入 Zoom 活動。

加入之前,請確保您擁有:

  • 最新版本Zoom 桌面或移動應用程序的
  • 一個Zoom Workplace Pro、商業、教育或企業帳戶
  • 同一帳戶用於註冊活動

從桌面客戶端加入 Zoom 活動

1. 打開 Zoom 桌面應用程序並登錄。

2. 前往會議選項卡並找到您要參加的活動。

Zoom 會議選項卡

3.點擊加入大廳

從移動網絡加入 Zoom 活動

1. 登錄縮放活動使用您的移動瀏覽器。

2. 點擊您的個人資料圖片並選擇活動門戶

3. 轉到即將推出選項卡。

4. 找到您要參加的 Zoom 活動並點擊加入大廳在它的名字旁邊。

5. 活動大廳將在您的瀏覽器中打開,您可以在其中查看即將舉行的會議並跟踪您的所有事件和事件詳細信息。

從網絡瀏覽器加入 Zoom 活動

1. 登錄縮放活動在您的瀏覽器上。

3. 單擊活動門戶在右上角。

3. 打開即將推出選項卡並找到您要參加的活動。

4. 單擊加入大廳事件名稱旁邊。

5. 出現提示時,選擇打開 Zoom 會議或點擊加入大廳再次出現在頁面上。

6. 活動大廳將在新窗口中啟動,您可以在其中查看即將舉行的會議並監控所有活動。

從瀏覽器加入 Zoom 會議

進入後,您將進入活動大廳,您可以在其中查看完整的議程、檢查會議詳細信息,並在加入您選擇的會議之前與其他與會者聯繫。

如果您要舉辦向所有人開放的小型會議,請參閱如何公開 Zoom 會議與需要註冊的活動不同。您還可以查看下面的教程,了解如何查找要加入的公共 Zoom 社區:

比較主持人與與會者角色

比較主持人與與會者角色

每個 Zoom 活動都有兩個塑造體驗的主要角色:主持人,誰策劃並運營該活動,以及參加者,誰在會議期間參與並互動。了解兩者可以幫助您更有效地管理活動。

主持人角色

縮放活動頁面

主持人可以完全控制事件的創建和交付方式。使用組織者模式主辦方可以管理活動生命週期的每個階段:從設置和推廣到實時審核和活動後分析。

主要職責:

  • 創建和自定義事件,包括多會話或單會話格式
  • 構建品牌中心和活動頁面以方便導航
  • 管理註冊、門票類型和與會者訪問
  • 鏈接 Stripe 或 PayPal Business 帳戶以支持付費活動
  • 通過分析跟踪出勤率、參與度和收入
  • 切換到與會者模式以預覽參與者將如何體驗活動
  • 監督錄音、點播內容和活動後的後續任務

與會者角色

與會者通過以下方式參加活動與會者模式,他們可以在其中瀏覽會話、加入實時討論並與其他人聯繫。該體驗旨在互動且直觀,為與會者提供多種參與和保持參與的方式。

主要職責:

  • 直接通過 Zoom 帳戶註冊活動並管理門票
  • 進入活動大廳查看議程、加入會議並與其他與會者聊天
  • 在現場會議期間參與問答、民意調查和網絡研討會反應
  • 關注中心或喜愛的活動以獲取更新並發現相關內容
  • 活動結束後觀看點播錄音或會議精彩片段
  • 更新個人資料以改善人際網絡和知名度

Zoom 事件有哪些不同類型?

Zoom Events 使主持人能夠靈活地創建適合其目標和受眾的會議。根據您希望活動的互動程度,您可以選擇會議活動或者網絡研討會活動,並將它們組織為單個、多個或重複的會話。

網絡研討會活動

一個網絡研討會活動最適合大量觀眾或結構化演示。主持人控制環境,而與會者僅通過聊天和問答參與。這種形式有助於減少干擾並保持對演講者和小組成員的注意力。

最適合:

  • 產品發布
  • 公司市政廳
  • 教育網絡研討會
  • 主題演講

會議活動

一個會議活動允許主持人和與會者之間進行開放式互動。每個人都可以打開視頻或音頻、實時聊天和協作。它專為需要積極參與和討論的會議而設計。

最適合:

  • 工作坊
  • 培訓課程
  • 團隊會議
  • 社交活動

活動形式

每種事件類型都可以以不同的格式創建,以匹配您的事件範圍:

  • 單次會議:一次性事件在一天內發生。
  • 多個會話:多日或多軌活動,其中多個會議同時進行。
  • 循環系列:計劃以一致的設置每天、每週或每月重複的事件。

要託管其中任何一個,您需要:

  • 一個專業版、商業版、企業版或教育版帳戶
  • 一個縮放活動無限或者按與會者付費許可證
  • 一個Stripe 或 PayPal 企業帳戶用於處理付費門票

想要保存會話錄音嗎?通過我們的指南了解如何操作縮放視頻下載器

您還可以查看有關如何下載 Zoom 視頻的教程(如果您不是主持人):

Taactiq 的會議內人工智能如何支持 Zoom 活動

Taactiq 的會議中人工智能

Zoom 已經在 AI Companion 中提供內置轉錄和摘要工具,但僅在付費計劃中提供。Taactiq 的會議中人工智能免費為您提供類似的功能,對於想要無需升級即可獲得實時見解、摘要和答案的主機來說,它是一個很好的選擇。

另請閱讀:使用 PowerShell 腳本獲取 Windows 事件日誌年齡

它還與 Google Meet 和 Microsoft Teams 集成,使其成為任何虛擬或混合活動的靈活選擇。

以下是 Taactiq 如何增強您的 Zoom 活動

  • 實時轉錄:捕獲每次會話的準確且帶時間戳的記錄。
  • 問人工智能任何問題:使用 Tactiq 的會議中人工智能實時詢問有關 Zoom 活動的問題。提出諸如“提到了哪些行動項目?”之類的問題。或“誰討論了最後期限?”獲得即時的、上下文相關的答案。
  • 人工智能驅動的摘要:生成自動回顧,突出顯示主要主題、引言和決策。
  • 人工智能工作流程:自動執行事後操作,例如發送後續行動、更新項目板或與團隊分享亮點。

Taactiq 將每次 Zoom 會議變成一次有組織的、洞察力驅動的體驗,幫助您在 AI 處理細節的同時保持專注。

免費安裝 Taactiq Chrome 擴展捕捉更明智的見解並改變您召開 Zoom 會議的方式。

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總結

Zoom 活動通過互動會議、網絡和共享想法將人們聚集在一起。但記錄每個關鍵時刻需要的不僅僅是記筆記。它需要正確的工具。

通過將 Zoom 會議與 Taactiq 的會議中人工智能配對,您可以捕捉每一次討論,立即呈現見解,並將對話轉化為清晰的後續步驟。您將花更少的時間進行審閱,並花更多的時間與與會者聯繫。

借助 Taactiq,讓每場活動都更具吸引力、更有組織性和影響力。

有關 Zoom 活動及其使用方法的常見問題解答

Zoom 活動和 Zoom 會話有什麼區別?

Zoom 會話專為單個活動或網絡研討會而設計,而 Zoom 活動則通過票務、分析和網絡功能支持更大規模的多會話或多日體驗。

如何創建 Zoom 活動?

登錄到縮放活動,然後打開左側菜單並選擇跨樞紐或特定的樞紐。選擇活動, 點擊創建事件在右上角,然後選擇空白事件開始。然後,系統將引導您逐步完成活動設置過程。

Zoom 活動如何運作?

Zoom 活動將多個會議、註冊和分析匯集在一個平台上。與會者通過活動大廳加入會議、聊天和錄音。

我如何參加 Zoom 活動?

登錄您的 Zoom 帳戶,打開註冊鏈接或電子郵件邀請,然後從活動大廳加入。您可以直接從那裡訪問議程、會議和聊天。

在哪裡可以找到 Zoom 活動?

您可以通過電子郵件邀請或 Zoom Events 門戶找到 Zoom Events。