什麼是不參加會議的AI記筆記器？
您是否曾加入視頻通話並註意到在其他人到達之前彈出一個隨機名稱？這通常是一個基於機器人的人工智能筆記記錄器，一種作為單獨參與者加入來記錄或轉錄會議的工具。看起來好像有另一個人正在通話，大多數人甚至不知道如何刪除他們。
這些機器人是第一代人工智能會議助理。他們幫助記錄會議記錄，但也帶來了隱私問題和尷尬的打擾。現在，新一波工具提供了更加私密、基於瀏覽器的體驗，不會自動加入或記錄通話。
不參加會議的人工智能筆記員會在後台安靜地工作。它可以捕獲會議記錄、生成人工智能摘要並識別關鍵點——所有這些都無需以訪客身份加入。
本指南的內容如下：
- 為什麼團隊避免使用人工智能記筆記員參加會議
- 隱私和用戶體驗如何影響
- 最好的人工智能筆記記錄器，不加入通話
- 選擇合適的人工智能筆記工具時要考慮什麼
為什麼要避免人工智能筆記員加入會議
自動加入會議的人工智能筆記員乍一看似乎很有幫助，但它們給團隊和組織帶來了一些問題。當機器人作為可見參與者出現時，它會改變人們的溝通方式，並帶來隱私、合規性和控制方面的不確定性。
隱私和合規性
當機器人自動進入視頻通話時，它們通常會在未經會議中每個人完全同意的情況下開始錄音。這可能會讓參與者感到不舒服，尤其是在共享敏感信息的內部會議或客戶電話中。
基於瀏覽器的人工智能會議助手不直接加入通話，有助於避免這些問題。它們僅記錄您作為參與者所看到或聽到的內容，從而保持合規性並確保會議數據的私密性。
💡提示：不要使用加入通話的機器人，而是嘗試 Tactiq，這是一種基於瀏覽器的 AI 筆記記錄器，可以在 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 中私密且準確地捕獲會議筆記。
用戶體驗和技術壁壘
會議機器人可能會顯得具有侵入性。它們在參與者列表中可見，可能會被意外刪除，或者被視頻會議軟件安全設置阻止。
在某些平台上，這些機器人會嘗試在參與者到達之前加入通話，提前出現在會議室中。這可能會讓認為有人已經在那裡的主機感到困惑，或者在機器人等待加入許可時延遲開始。
基於瀏覽器的人工智能筆記工具消除了這些干擾。他們在虛擬會議期間安靜地工作，提供人工智能生成的準確摘要和會議記錄，不會出現技術問題。
兼容性和平台限制
一些人工智能筆記應用程序很難與不同的視頻會議工具（例如 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams）集成。它們依賴於頻繁更改的權限或 API，這可能會導致錯誤或連接失敗。
這就是為什麼越來越多的團隊轉向直接從瀏覽器工作的工具——沒有機器人，沒有中斷，並且完全控制會議數據的處理方式。最可靠的選擇之一是 Tactiq，這是一款人工智能驅動的筆記記錄器，專為所有會議的隱私性、準確性和靈活性而設計。
Taactiq：最好的不參加會議的人工智能筆記工具
Taactiq：最好的不參加會議的人工智能筆記工具
如果您正在尋找一款可以保護隱私並且無需機器人即可工作的免費人工智能記事本，Tactiq 是您的最佳選擇。它直接從瀏覽器捕獲您的會議記錄：沒有單獨的參與者，沒有錄音機器人，也沒有隱藏的訪問。
Tactiq 與 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 和 Webex 等流行視頻會議工具集成。一旦您的通話開始，它就會開始捕獲您的會議記錄，並在您的會議窗口中顯示實時文本。
為了保持透明度，Tactiq 會在聊天中自動發送一條短信，讓每個人都知道人工智能正在被用來做筆記。這確保了完全同意，同時保持體驗自然且無干擾。
它是如何運作的
Taactiq 的 AI 筆記記錄器
- 安裝 Taactiq Chrome 擴展程序。
- 加入您的通話。 Tactiq 檢測您的平台並自動開始轉錄。
- 會議結束後，您將獲得結構化的 AI 摘要、要點和會議回顧，您可以與團隊分享。
主要特點
- 實時轉錄：記錄發生的每一個字。
- 會議中人工智能:向 AI 實時詢問有關會議的問題，並在通話期間獲得即時答案。
- 人工智能總結：獲取討論和關鍵見解的簡明概述。
- 自定義提示和人工智能聊天：使用人工智能將記錄轉化為後續行動、會議議程或下一步行動。
- 集成：將會議記錄與 Google Docs、Notion、Slack、ChatGPT 或 Google Drive 同步，以便於訪問。
- 隱私第一的設計：Taactiq 不會錄製或存儲您的音頻。僅安全保存轉錄的文本。
Tactiq 提供慷慨的免費計劃，以及為客戶成功團隊和麵向客戶的團隊添加高級人工智能功能、項目管理工具和工作流程自動化的付費計劃（8 美元/月起）。
還有其他人工智能筆記工具，但很少有像 Tactiq 那樣將隱私性、準確性和可用性結合在一起。
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如何為您的工作流程選擇合適的人工智能筆記記錄器
合適的人工智能筆記記錄器應該自然地融入您的日常視頻通話中，並支持您團隊的溝通方式，無論是在線還是面對面。以下是選擇時要注意的事項：
1. 隱私和透明度
隱私和透明度
確保該工具不會在未經同意的情況下自動加入會議或錄製音頻。尋找可在瀏覽器中運行並在聊天中提供可見的透明消息的人工智能筆記工具。這可以在內部會議和客戶通話期間建立信任並保護您的會議數據。
2. 平台兼容性
選擇支持您的團隊使用的每個平台（例如 Google Meet、Microsoft Teams 或 Zoom）的 AI 會議助手。這可確保整個團隊的會議記錄、AI 摘要和會議記錄保持一致。您還可以查看這些指南以獲取更多信息：
- 如何在 Zoom 會議中使用 AI 筆記
- 適用於 Microsoft Teams 的 AI 筆記記錄器
3. 與您的工具集成
您的筆記過程應該與您現有的工作流程順利連接。尋求與 Google Docs、Notion、ChatGPT、Slack 和其他項目管理工具的集成，將所有人工智能生成的筆記保存在一處。
4. 免費計劃和升級選項
許多人工智能筆記應用程序提供功能有限的免費計劃。在升級到付費計劃之前檢查包含的內容。 Tactiq 等工具提供免費計劃，並為大型團隊或客戶成功團隊提供付費計劃中的高級 AI 功能。
5. 會議功能和現場支持
現代人工智能會議助理不僅僅局限於轉錄。 AI 聊天、會議回顧和 AI 生成的摘要等功能可幫助您實時提問和總結會議。有些工具還支持面對面會議，讓您上傳錄音或錄製的過去會議記錄以進行即時轉錄，將所有會議記錄保存在一個地方。
您還可以探索更多關於記錄 AI 會議筆記的技巧，以改進您的團隊捕獲關鍵討論的方式。
在評估您的選擇時，請考慮您團隊的習慣、您使用的平台以及如何在遠程和麵對面環境中捕獲會議見解。最好的人工智能筆記記錄器將適合您的工作流程，而不會破壞您已經進行會議的方式。
總結
隨著會議變得更加頻繁和快節奏，團隊需要更智能的方式來捕獲細節而不犧牲隱私。傳統的基於機器人的工具可能會讓人感到侵擾並引發合規問題，但不參加會議的人工智能記錄員提供了更透明、更安全的替代方案。
Tactiq 等工具為您提供所需的一切 - 從實時轉錄、人工智能摘要、會議回顧到人工智能聊天 - 無需在通話中添加可見的機器人。您可以專注於對話，而 Taactiq 則靜靜地捕捉每個關鍵點和行動項目。
選擇無機器人的人工智能筆記工具就是為了在每次討論中保持信任、清晰和舒適。嘗試採用隱私優先的方法，看看人工智能如何使您的會議記錄更智能、更快速、更容易在整個團隊中共享。您還可以在我們的最佳視頻筆記綜述中探索其他工具。
哪個是最好的人工智能記事本？
最好的人工智能筆記記錄器是一種尊重隱私、不以機器人身份參加會議並提供準確的人工智能摘要的記錄器。 Tactiq 提供實時轉錄、人工智能生成的筆記和安全存儲，使其成為使用 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 的團隊的理想選擇。
人工智能筆記員合法嗎？
是的。只要所有會議參與者都知情，人工智能筆記員就是合法的。 Tactiq 等工具通過通知聊天中的其他人人工智能正在用於記筆記、保持合規性和同意來確保透明度。
ChatGPT 可以在會議期間做筆記嗎？
是的。借助 macOS 上的 ChatGPT 錄製模式，您可以錄製會議或語音備忘錄，並獲得包含要點、行動項目和見解的即時摘要。然後，您可以要求 ChatGPT 將它們轉換為項目計劃、電子郵件或其他有用的格式。
基於瀏覽器的人工智能筆記記錄器如何工作？
基於瀏覽器的人工智能筆記工具直接從會議窗口捕獲記錄，無需作為單獨的參與者加入。他們使用自然語言處理從會議記錄中實時生成人工智能摘要、行動項目和見解。
人工智能筆記員可以參加面對面會議嗎？
是的。您可以錄製現場會議或將其上傳到 Tactiq 等兼容工具。然後，人工智能轉錄音頻並生成人工智能摘要、要點和後續行動。
