使用這 20 個模板撰寫完美的會議紀要

Jacki

2025-05-07

會議紀要被低估了。當會議變得冗長且令人困惑時，會議紀要可以讓每個人都步入正軌。

通過捕捉和分享對話的重要部分，會議紀要有助於團隊保持一致，無論有多少事情需要記住或您決定要做多少事情。

在這篇博文中，我們將提供不同的會議紀要模板，並向您展示人工智能如何幫助您創建更加個性化的會議紀要模板。

閱讀更多：如何撰寫會議邀請（+ 10 個模板）

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適用於每種類型會議的會議紀要模板

在我們討論會議紀要中包含哪些內容以及如何使用 Tactiq 或 ChatGPT 編寫會議紀要之前，讓我們先看一下您可以使用的一些會議紀要模板！

雖然一些模板仍然遵循更傳統的格式，但其他模板已經採用了更新、更清新的外觀。通過下面的示例，您將找到適合您的會議的會議紀要。

基本會議紀要模板

這會議紀要模板示例是短暫登記或個人會議的理想選擇。它通過概述會議參與者、議程和行動項目來總結會議紀要，並且允許您包含其他重要註釋，您可以在其中合併過去會議紀要和下一次會議日期的詳細信息。

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基本會議紀要模板

執行委員會會議記錄模板

執行委員會會議允許領導者做出決策、應對挑戰和分配資源。有了這個引人入勝的會議紀要模板，執行委員會成員將可以更輕鬆地審查討論記錄。

員工會議紀要模板

這會議紀要示例可用於定期員工會議。它可以記錄各種議程，例如團隊建設活動或跟踪員工績效指標。通過其簡單的格式，您可以輕鬆記下有關員工、新任務、項目進度和即將舉行的活動的會議記錄。

董事會會議記錄模板

這免費董事會會議紀要示例簡短明了，並包含一個單獨的部分來介紹之前的會議詳細信息，例如重要日期、投票結果和董事會會議議程。

項目管理會議紀要模板

使用此模板，您可以記錄項目管理會議的詳細信息。該模板捕獲會議討論和更新，可用於規劃會議、項目協調和問題解決會議。您可以下載完整的模板這裡。

頭腦風暴會議紀要模板

使用這個模板寫下頭腦風暴會議的會議紀要。該模板將會議議程分為幾個部分，其中介紹了對話期間的目標、基本規則、活動、投票和商定的後續步驟。

銷售會議紀要模板

這會議紀要模板示例銷售會議的語氣更加隨意，但它仍然捕捉到了重要的內容，例如銷售業績的最新情況、如何跟踪即將到來的目標以及增加渠道的想法。

財務會議紀要模板

這簡單的模板包括相關的財務議程和財務審查，以幫助您計劃和組織財務會議。

培訓會議紀要模板

這會議記錄模板概述了培訓會議的目標，包括議程、要點、資源鏈接以及培訓參與者可以輕鬆共享和訪問的材料。

社區會議紀要模板

社區會議讓社區成員參與當地項目，並幫助他們就當地問題發表意見。有了這個會議紀要模板示例，您可以記錄任何社區會議的目標、項目計劃以及公眾的意見和建議。

領導會議紀要模板

領導會議紀要記錄會議議程、做出的決定、問題或挑戰以及領導者需要完成的其他任務。這可定制的會議模板幫助您編寫簡潔的會議紀要並提供便捷的功能，包括附加文檔和為特定會議參與者分配時間的選項。

Sprint 回顧會議紀要模板

Sprint 回顧會議讓您的團隊能夠反思他們的表現。簡潔的模板非常適合此類會議，這樣每個人都能了解彼此的最新進展，並且不會對已取得的進展或接下來發生的事情產生任何困惑。這個模板列出供團隊成員與小組討論的問題。

Scrum 會議紀要模板

定期會議有助於開發團隊更有效地工作，因為他們定期相互更新並在短時間內交付項目。您可以下載一個交互式簡易會議紀要模板這是可以為您的團隊定制的。

站立會議紀要模板

定期的站立會議讓每個人都達成共識，讓團隊成員可以討論他們的建議或疑慮。有了這個靈活的模板，您可以創建站立會議紀要來組織每個人的進度、計劃和問題。

客戶會議紀要模板

這專業會議紀要格式使用表格記錄與會者、討論的主題以及與客戶達成的決定。這種格式非常有用，因為您需要確保您捕獲了他們與您分享的所有內容以及您同意處理的所有內容！

股東大會紀要模板

對於股東大會，會議記錄是不可協商的。此會議紀要模板記錄了會議的號召、提出的動議以及任何其他討論要點。您可以下載完整的模板這裡。

營銷會議紀要模板

該會議紀要模板遵循非正式流程，註明與會者、主要目標、議程和下一次會議的詳細信息。這有助於團隊保持正軌並致力於營銷活動以及真正重要的舉措。

活動策劃會議紀要模板

這綜合會議紀要模板使用表格和圖像來捕捉活動的目的、後續步驟、涉及的風險以及下次會議的詳細信息。如果您正在尋找活動策劃方面的幫助，那麼它非常全面。

產品開發會議紀要模板

這會議記錄模板使用表格格式可以輕鬆了解產品開發狀態以及操作和後續步驟。

家長教師會議紀要模板

此示例模板記錄家長會期間的議程和談話摘要。

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如何使用 Tactiq 自動記錄會議紀要

自動創建會議紀要不是更容易嗎？

Tactiq 的轉錄工具使用人工智能自動創建會議紀要，其中包含總結的行動項目、決策和後續步驟 - 每個發言者都具有唯一標識。它非常適合 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 會議。

以下是使用 Tactiq 的 AI 會議套件根據您的對話獲取 AI 會議記錄的分步指南！

打開塔克提克然後單擊人工智能工具。

選擇+ 創建套件在右上角。

填寫詳細信息並將問題添加到迅速的盒子。
點擊節省，現在您已經創建了會議工具提示！

您可以在 AI Kits 中編輯該工具，它將顯示在您的所有成績單上快速提示。點擊查看更多查看您創建的 AI 會議套件。

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您可以使用 ChatGPT 編寫會議紀要嗎？

是的，你可以！聊天GPT是幫助製作會議紀要的好工具。為什麼？因為它使用 OpenAI 的智能文本模型來理解和總結文本，速度比您自己更快。

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幫助您撰寫會議紀要的 ChatGPT 提示示例

使用 ChatGPT 進行會議的方法有很多種，我們在下面提供了一些提示來幫助您編寫會議紀要。

請務必在提示下方復制並粘貼會議記錄並插入 ChatGPT！作為您的人工智能助手，Tactiq 可以輕鬆為您生成會議記錄和亮點。

以下是一些示例 ChatGPT 提示，供您用來獲取會議紀要：

創建會議紀要，記錄討論的要點和行動項目。該提示將準確總結會議的重要細節，並列出團隊成員需要採取的後續步驟。以下是它為我生成的會議紀要的最後部分：

‍撰寫會議紀要，可以作為[插入主題或項目]未來討論和進展的參考。此提示將提供參考文檔，您可以使用它來跟踪進度和評估項目的開發。

起草會議紀要，其中包括[插入主題或項目]中的團隊及其具體任務。有了這個提示，每個團隊成員都會有一個關於他們的具體任務和截止日期的參考點。

使用 ChatGPT 的另一個好方法是使用以下提示創建會議紀要模板：

創建會議紀要模板，總結[插入會議類型]期間做出的重要決策和行動項目。此提示將為任何類型的會議創建特定的會議紀要模板。下面是我如何使用提示及其生成的模板的一部分的說明：

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會議紀要中應包含的 8 件重要內容

會議紀要為您的團隊提供回顧討論、決策和議程項目的參考。在公司會議或董事會會議等正式場合，會議記錄也可以作為正式記錄，並在需要時提供法律保護。

記錄會議紀要時，您需要包含以下功能：

會議標題和類型

請記下會議類型並寫下清晰的標題，因為這些是與會者首先看到的內容。

例如：“2023 年第三季度營銷規劃頭腦風暴會議紀要。”

會議日期和時間

提及會議的確切日期和時間。

出席及未出席人員名單

列出與會者及其對會議的主要貢獻。您也可以提及那些缺席的人。

會議目的

傳達會議的目的，提供背景信息並確保參與者理解目標。

關鍵議題和做出的決定

突出顯示會議期間做出的關鍵討論和決定，以便每個人都保持一致。您還可以記錄並提出以前會議中的任何重要信息，以添加背景信息。

行動項目

總結會議中討論的行動項目、負責人及其截止日期。這種級別的溝通有助於讓您的團隊承擔起責任。

下次會議的日期和時間

分享有關即將舉行的會議的詳細信息，以幫助您的團隊做好準備。

重要文件

附上會議期間共享的文檔和材料，以便每個人都可以輕鬆訪問和查看它們。

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如何在會議中做會議記錄

撰寫有效的會議紀要的方法有很多。以下是需要記住的重要內容：

會議前

決定誰在會議期間做筆記，並選擇一個安靜的地方記錄談話。如果您是記筆記者，請重點關注要點，以使您的會議記錄簡短而活潑。

會議期間

記筆記時盡量保持中立，關注發生的事情，而不是你對它們的看法。您可以使用模板或 Taactiq 等 AI 工具來幫助您準確記錄和總結。

會後

校對會議記錄：它們有意義嗎？它們的格式正確嗎？它們容易閱讀嗎？ Google 文檔等協作工具使人們可以輕鬆共享筆記、添加會議記錄或發表評論。但有時，一封簡單的電子郵件就可以了！

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結論

使用會議紀要模板可幫助您手動共享討論內容的摘要以及後續步驟。但何苦呢？現在，您可以使用 Tactiq 等人工智能會議生產力工具輕鬆完成此任務，該工具會自動轉錄您的虛擬會議