如何将 Outlook 联系人备份到 CSV/PST/Gmail/Android [此处解答]

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丢失宝贵的 Microsoft Outlook 联系信息可能会导致挫折和不便。因此,对于个人和企业来说,备份这些项目非常重要。好的,这个简单的指南汇总了您想要的原因备份 Outlook 联系人并提供多种方法来确保重要文件的安全。无论您是将 Outlook 联系人保存为 CSV 还是 PST 文件、将其导入 Gmail,甚至将其传输到您的 Android 设备,我们都能满足您的需求。

需要备份 Outlook 联系人有几个令人信服的原因:

  • 将 Outlook 联系人转移到替代电子邮件客户端。
  • 将 Outlook 联系人导入 Android 或其他设备以进行妥善保管。
  • 使用 Microsoft Excel 整理您的 Outlook 联系人。
  • 创建 Outlook 联系人的备份以防止数据丢失。
  • 将 Outlook 联系人导出为虚拟名片。
  • 通过采取预防措施来防止系统故障。

点击了解:

第 2 部分:如何将 Outlook 中的联系人备份到 CSV

备份 Outlook 联系人的一种可靠方法是将其保存为 CSV(逗号分隔值)文件。这种文件格式广泛用于存储联系信息。通过执行特定步骤,您可以将联系人导出为 CSV,以便您在硬盘驱动器、USB 闪存驱动器或云帐户上创建备份。

如何将 Outlook 联系人备份到 CSV?

  • 启动 Microsoft Outlook 并登录您的帐户。
  • 在主屏幕上,找到并单击任务栏中的“文件”选项卡。
  • 从左侧窗格中,选择“打开并导出”选项。
  • 单击“导入/导出”按钮并进入下一个窗口。
  • 在“导入和导出向导”窗口中,选择操作选项下的“导出到文件”选项。单击“下一步”。
  • 从列表中选择“逗号分隔值”,然后再次单击“下一步”。
  • 选择与源用户帐户关联的“联系人”文件夹。点击“下一步”。
  • 在提供的文本字段中输入联系人文件的名称,然后按“完成”。
  • 出现“导入导出进度”框,显示导出联系人文件的过程。
  • 打开 Microsoft Excel 并访问“CSV 联系人”文件。
  • 要保存文件,您可以轻松地将 CSV 联系人导入您的 Android 手机。

第 3 部分:如何将 Outlook 中的联系人备份到 Gmail

在查看此方法的用户指南之前,请注意以下注意事项:

  • 确保 Outlook 联系人以适当的文件格式保存,例如 CSV。
  • 注意 Outlook 和 Gmail 之间联系人字段的映射。
  • 请采取预防措施,避免将重复的联系人导入 Gmail。
  • 在将联系人数据导入 Gmail 之前,请验证其准确性。
  • 导入期间,联系人照片可能无法直接从 Outlook 传输到 Gmail。

要将 Outlook 联系人备份到 Gmail,您可以:

  • 按照刚才提到的步骤将 Outlook 联系人导出到 CSV 文件。
  • 打开 Chrome 并导航至“联系人”选项。
  • 单击“导入”并选择要导入的 CSV 文件。 (想要将 CSV 从 PC 传输到 iPhone?)
  • 选择要导入 Gmail 的所需 CSV 文件。

然后,联系人将被导入 Gmail。您可以在导入的联系人部分找到它们,并在您的 Gmail 帐户中使用它们。此外,您还可以轻松地将 Outlook 数据与另一个 Outlook 帐户同步,从而无需手动添加联系人即可同时处理它们。

第 4 部分:如何将 Outlook 联系人导出到 PST

Outlook 提供了方便的导入和导出向导来备份联系人。这允许您将所有 Outlook 联系人或特定联系人导出到 .pst 文件。导出后,您可以通过在外部硬盘驱动器、USB 闪存或其他安全位置创建备份来保护文件。

如何将 Outlook 中的联系人备份到 PST?

  • 打开 Outlook 并单击“文件”选项卡。
  • 选择“打开和导出”,然后单击“导入/导出”。
  • 选择“导出到文件”。
  • 选择“Outlook 数据文件”作为导出选项,以确保导出的文件为 PST 格式。
  • 选择“联系人”,以便导出的文件包含您的 Outlook 联系人数据。
  • 浏览找到保存备份文件的所需位置,然后单击“完成”完成操作。最后,PST 文件将存储在您的计算机上。

尽管如此,使用导入和导出向导从 Outlook 手动备份联系人时仍存在一些缺点需要考虑。其中一些如下:

  • PST 文件备份需要手动更新。
  • 需要选择备份保护方式。
  • 如果存储在计算机上,则存在数据丢失的风险。
  • 云存储的安全问题。
  • 存储的漏洞。

第 5 部分:如何使用专用工具将 Outlook 联系人备份到 Android

您是否对一种将 Outlook 联系人备份到 Android 的轻松方法感兴趣?适用于 Android(Win 和 Mac)的 MobileKin Assistant 提供了超出预期的强大数据传输和管理解决方案。使用此程序,您可以轻松地将联系人导入到 Android 设备或从 Android 设备导出联系人,包括 Outlook 联系人。此外,它还提供高级功能来有效管理您的 Android 和 Outlook 联系人以及其他文件。

Android版MobileKin助手主要功能:

  • 将 Outlook 联系人从计算机快速备份到 Android。
  • 将 vCard 和备份文件导入您的 Android 设备以进行安全存储。
  • 将 Android 联系人导出到 Excel CSV、Outlook、HTML、VCF、BAK 和 XML。
  • 只需单击一下即可轻松备份和恢复 Android 数据。
  • 在 Android 和计算机之间无缝传输文件,允许选择性传输。
  • 在计算机上安全、直接地管理您的 Android 数据。
  • 与 8000 多款 Android 设备兼容,包括三星、戴尔、HTC、LG、索尼、摩托罗拉、华为、小米、vivo、谷歌等。
  • 它不会泄露您的隐私。

如何使用 Android 版 MobileKin Assistant 将 Outlook 联系人备份到 Android?

步骤1。免费下载并安装后,在您的计算机上启动该程序。然后通过 USB 将 Android 手机连接到机器。确保手机上启用USB调试模式,以便工具识别连接的设备。

更多阅读:Android 将短信导出到 CSV:将短信导出到 CSV 文件的 3 种方法

步骤2。识别后,从左侧菜单中选择“联系人”选项,程序将启动对所有 Android 联系人的扫描。完成后,Android 手机上的所有联系人都会显示在程序屏幕上。

步骤 3.转到顶部菜单并单击“导入”按钮。从下拉列表中选择“从 Outlook 导入”选项。然后,系统将提示您使用 Outlook 帐户信息登录。之后,您可以有选择地将联系人从 Outlook 导入到您的 Android 手机。

结论

总的来说,不言而喻,备份 Outlook 联系人是保护您的宝贵数据并确保其可用性的良好做法。有多种方法可供选择,您可以选择一种适合您的方法。

请注意,如果您正在寻找一种方便且全面的解决方案来将 Outlook 联系人备份到 Android 设备,我们特别重视 Android 版 MobileKin Assistant。该产品提供无缝且可靠的备份解决方案,以便您可以出于各种目的保存或管理内容。