Excel中有查找重复项的公式吗？

Enda

2023-05-20

人们经常会收到包含许多重复选项的Excel文件，因此过滤掉它们并突出显示或删除它们非常重要，这将提高工作效率并节省不必要的麻烦。为了防止这个问题，我们需要有某种能力或公式来在Excel中查找重复项。幸运的是，Excel 确实有查找重复项的精确公式，学习它对于处理那些看不见的重复项至关重要。

考虑到人们经常用密码保护自己的重要文档，所以这里还提供了一款专业的Excel密码恢复软件——PassWiper for Excel来帮助您。

在 Excel 中查找重复项的方法有多种。其中，使用重复检查公式是查找重复条目的首选且简单的方法之一。是的，Excel中有查找重复项的公式。使用公式查找重复项非常有用，因为它可以复制并粘贴到不同的单元格，甚至不同的工作表，使您可以快速工作。每当您想要对大量数据执行相同的操作时，它就无需重新创建相同的公式。

当然，公式是查找重复项的最简单方法之一，有常见步骤以突出显示重复项。

如何创建 Excel 公式来查找一列中的重复项

如果您想在超越表的某一特定列中查找重复项，您可以使用 COUNTIF 操作或流式条件信息。

方式 1. 使用 COUNTIF 查找重复项

无论您的清单上有数字信息，还是发票、商品 ID 或名称等其他信息。您将能够使用该公式简单地搜索一列中超过的重复项。

步骤1。假设您要检查 B 列中的重复项。

步骤2。使用 COUNTIF 公式，语法为“=COUNTIF (B:B, B2)>1”。

步骤 3.您需要在下一个空列中插入此 COUNTIF 公式。

步骤 4。按“Enter”，重复字段将显示 TRUE，非重复字段将显示 FALSE。

方法 2. 使用条件格式查找重复项

使用条件格式 Excel 公式是查找一列中重复项的另一种有效方法。此方法还允许您突出显示重复值，以便您可以决定是否要删除它们。

步骤1。选择要检查重复项的单元格。

步骤2。打开家选项卡。找到条件格式选项。对于其他 Excel 版本，您需要在任务栏上找到可用的条件格式图标。

步骤 3.单击它，然后从下拉菜单中选择突出显示单元格规则。选择重复值选项。

步骤 4。在旁边的盒子里价值观与，选择要应用于重复值的格式，然后单击“确定”。

如何创建 Excel 公式来查找多列中的重复项

有时，重复发生在多个列中，为了避免这种情况，我们需要使用不同的公式。

方法：使用 COUNTIF 函数查找多列中的重复项

COUNTIF 函数允许我们根据多个条件计算某个范围内的单元格数量。

以下是在多列中查找重复项的分步过程。

了解更多：如何在 Excel 中突出显示并删除重复项（分步指南）

步骤1。选择要检查重复项的单元格范围，然后打开家选项卡并选择条件格式下拉式菜单。你会看到新规则那里的选项。单击它。

步骤2。这将打开一个新的格式规则窗户。现在将规则类型设置为使用公式确定要设置格式的单元格。在公式框中，输入 COUNTIF 公式： =COUNTIFS($B$5:$B$10,$B5,$C$5:$C$10,$C5,$D$5:$D$10,$D5)>1 并单击格式。

步骤 3.它将打开设置单元格格式窗户。选择充满选项。从颜色中选择您喜欢的颜色背景颜色团体。完成后，单击好的。

步骤 4。点击好的再次完成该过程。您可以在打开的窗口中看到样本颜色。重复的值将以您选择的颜色突出显示。

如何创建 Excel 公式来查找两个工作表中的重复项

您可能会遇到需要检查多个工作表中的重复项的情况。为此，您可以使用比较表。

步骤1。从顶部菜单中选择“比较表”选项。

步骤2。选择表 1。您需要选择表 1 的范围，所有更改都将应用于该表。

步骤 3.选择表 2。此步骤涉及打开工作簿和工作表。您可以从“选择第二个表”字段中看到它们。

选择第二个表后，单击“下一步”。

步骤 4。指定您要搜索的数据。在此步骤中，您可以选择表 1 中要查找的数据：

完成后，单击“下一步”。

步骤 5。选择要比较的列。此步骤将在您要比较的两个 Excel 电子表格中打开列列表。

您需要从第一个表中选择一列或多列，并从第二个工作表中选择匹配的列来比较它们并检查是否有重复数据。

选择列后，单击“下一步”。

步骤 6。选择您要检查的内容。在最后一步中，您需要指定要如何处理找到的重复值。

步骤 7。您还可以选择“在状态列中识别”选项。此选项允许您在表中插入特殊的附加列并在其中指定重复值：

步骤8。单击完成！重复的值可以在表1中看到并根据需要进行处理！

还有其他一些软件和工具可以帮助您解决 Excel 问题，只需为您查找重复项即可。

概括

本有用的指南显示了使用公式从列中查找重复项的步骤和方法。

此外，在某些情况下，用户还面临忘记密码以及访问他们想要处理的文件时遇到麻烦的问题。问题是如何打开该文件？答案是 PassWiper for Excel。该工具对于此目的很有用，因为它广泛用于 Excel 密码恢复。它快速且易于使用。每当您遇到此类问题时，请尝试一下 PassWiper for Excel，您会发现它值得！

免费下载
安全下载