14个CHATGPT后续电子邮件示例获得答复
您已经开会了，提出了这个想法，甚至可以完成交易。但这还没有结束。迈向成功的最被忽视但有力的步骤之一是发送后续电子邮件。
无论您是确认详细信息，轻拍潜在客户还是只是说“感谢您参加会议”，一项恰当的后续行动都可以保持势头。借助Chatgpt等工具，您不必每次都从头开始。您可以更快地编写电子邮件，听起来更加打磨，并保持工作流程的移动，尤其是在会议，呼叫和内部签到之后。
在本指南中，您将找到更新的提示，后续电子邮件样本和及时的想法，以帮助您编写获得答复的个性化消息。
人们不回复您的电子邮件的4个原因
但是，在发送后续电子邮件之前，让我们谈谈为什么人们可能首先不会做出回应。这是一些原因。
您的消息不清楚
有时，问题可能很简单，就像您在初始电子邮件中缺乏清晰度一样。如果收件人无法理解您的消息，那么他们响应的可能性就较小。有明确的行动呼吁吗？您要他们预订电话吗？在电子邮件中这样说。
他们太忙了
在2025年，普通办公室工作人员大约收到每天121封电子邮件，每周大约15.5小时用于电子邮件管理。有了这样的卷，很容易错过非紧张或不清楚的电子邮件。
您的电子邮件无关紧要
时机就是一切。您的电子邮件可能是精心制作且清晰的，但是如果它与之无关，您将不会得到答复。假设您通过电子邮件向询问演讲者进行免费网络研讨会。但是，他们的网站明确表示他们只接受付费演讲。
你有错误的人或部门
并非每个人都会花时间将您的电子邮件转发给正确的人，这可能会被忽略。这是研究重要的地方，因此您将确切知道该与谁联系。例如，如果您想出售销售软件，但是您会误以此来联系客户支持经理。
了解某人不愿意回复您的电子邮件的潜在原因将帮助您制作回复的后续电子邮件。
在没有回复后发送后续电子邮件（示例）
一旦知道某人没有回复您的电子邮件，就可以写一条个性化的消息。
不管他们没有回复的原因，这都是在写下后续电子邮件时要记住的事情：
- 工作日之后或更早地发送您的后续电子邮件，如果紧急。
- 重复您的初始消息，但用更少的话进行。
- 重申您的呼吁采取行动。
如果您可以猜测他们为什么没有回复，则可以在电子邮件中解决。例如，如果他们 太忙了，承认他们忙碌的日程安排，并要求提供最佳的跟进时间。
但是，如果您发送后续电子邮件，您的电子邮件将被推到收件箱的顶部。这是您说出类似的机会：
礼貌的后续电子邮件
如果您认为电子邮件交给了错误的人或部门，请礼貌地向您的联系人询问合适的人，也是与他们联系的最佳方法。
有时您知道自己想说的话，但是不确定它听起来是否正确，太长或达到正确的语气。这就是Chatgpt可以提供帮助的地方。
无论您是在会议结束后快速起草电子邮件跟进还是为销售创建外展序列，Chatgpt都可以使过程更快，压力更低。
Chatgpt可以支持您的后续电子邮件：
- 个性化介绍和主题行：要求Chatgpt根据您的关系，会议细节或共同的兴趣生成个性化的开场白。
- 完善消息：粘贴草稿，并获得更清晰，更简洁或更多对话的版本，无论您的风格是否适合您的风格。
- 总结长笔记：如果您是在成绩单或会议记录中工作的，则可以使用Chatgpt进行会议笔记，以快速将重点变成干净，可操作的电子邮件。
- 创建变体：获取电子邮件的多个版本以测试不同的音调（正式，友好，有说服力）。
- 为了清晰或简洁而编辑：将一封漫长的电子邮件变成一条清晰的单段消息，并得到答复。
您还可以建立自己的及时银行。保存您喜欢的说明：
“写一封有礼貌的后续电子邮件，引用了我们俩参加的网络研讨会，要求简短的联系以连接。”
或者：
“将此会议成绩单汇总到带有行动项目的项目符号点的友好电子邮件中。”
这些提示可帮助您按需创建后续电子邮件样本，而不会浪费时间重写。
如何通过Tactiq发送自动会议随访
如何通过Tactiq发送自动会议随访
Tactiq是一位强大的AI会议助手，与Google Meet，Zoom和Microsoft团队合作。它捕获实时成绩单，使用AI来汇总要点，并帮助您在不从头开始的情况下发送后续电子邮件。
关键功能：
- 实时转录：Tactiq现场录制您的会议 - 无需录制。您会看到谁在会议发生时说了什么。
- AI摘要和动作项目：会议结束后，获得一个自动摘要，其中包含决定，待办事项和关键见解。
- 自定义提示：使用AI提示立即从会议成绩单中生成电子邮件，门票或更新。
- AI会议套件：TACTIQ的AI会议套件可让您将相关的提示分组为针对不同会议类型的可重复使用的模板，例如项目开球，回顾或集思广益会议。此功能可实现一致，高效的会议后动作。
- 工作流集成：将动作项目推入Slack，Hubspot，Intion或线性等工具中。
- 语言支持：以30多种语言转录会议。
如何使用TACTIQ进行后续电子邮件
- 安装免费的Tactiq Chrome扩展名。
- 加入您的Zoom，Google Meet或Teams的电话。
- Tactiq实时捕获所有内容。
- 通话后，打开笔录，然后单击“写摘要”或应用保存的提示。
想立即发送后续电子邮件吗？尝试将其键入AI提示框：
迅速的：“基于此会议摘要，写一封礼貌而专业的后续电子邮件。提及下一步，关键决定，并感谢参与者参加。”
Tactiq自定义AI提示
TACTIQ将在几秒钟内生成一封可直播的电子邮件。您可以调整它或保存每次通话后使用的提示。
了解有关使用Chatgpt开会会议分钟以创建会议后快速，详细记录的更多信息。您还可以学习如何将CHATGPT用于Google Meet和MS团队。
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14个用于管理，营销和销售的后续电子邮件示例（带有CHATGPT提示）
让我们讨论涵盖最常见的工作情况的前14个后续电子邮件示例。随意使用这些模板，或根据您的情况个性化它们。
1。项目启动后的后续电子邮件模板
领先的项目可能会变得复杂。这就是为什么开球会议是一个很好的开始方式的原因。但是，在开球会议之后进行跟进，以便每个人都在同一页面上了解他们的期望以及您要实现的目标。
何时发送：会议结束后
主题行：[项目名称]会议摘要和更新
示例模板：
大家好，
启动[项目名称]真是太好了。感谢您带来的见解和热情。
作为快速回顾，我们同意以下关键任务和里程碑：
- 研究与分析：由[团队成员1]领导 - 截止日期[日期]
- 发展阶段：由[团队成员2]领导 - 截止日期[日期]
- 营销策略：由[团队成员3]领导 - 截止日期[日期]
- 这些任务现在已登录到[您的项目管理系统]，我鼓励每个人确保他们与职责保持一致。
本周的关键动作项目是在星期五之前最终确定我们的项目时间表。如果您在进入执行阶段之前对可交付成果有任何疑问，请确保回复此电子邮件。
期待一个成功的项目！
[插入签名]
建议在此提示提示，以帮助您在项目开球：
- 根据此开球会议成绩单[糊状成绩单]写一封后续电子邮件。
- 编写一封后续电子邮件，总结了项目详细信息[插入项目详细信息]。
- 项目开球会议后，我应该在后续电子邮件中包括什么？
- 在项目开球会议后，建议一个电子邮件序列。
示例chatgpt提示
如果一切都清楚，那么未来的后续电子邮件就不太可能受到。但是，如果某些任务没有移动，最好将单独的电子邮件线程发送给分配的人。
2。1：1会议之后的后续电子邮件模板
富有成效且有见地的1：1会议只是开始。下一个最重要的步骤是遵循所讨论的内容。回顾所有所说的内容，并确保动作项目清晰。
何时发送：会议两天后
主题行：回顾我们的1：1和下一步 - [日期]
示例模板：
以下是您可以在chatgpt中使用的一些提示：
- 总结此1：1会议中讨论的要点[插入成绩单]。
- 写一封后续电子邮件，重点介绍挑战[插入挑战]并提出潜在解决方案。
- 用友好而专业的语气[插入反馈]写这篇有关错过动作项目的反馈。
大多数情况下，您无需发送另一封后续电子邮件。但是，如果一个动作没有向前发展，最好发送特定的电子邮件以解决情况。有时候，员工杂乱无章的项目，而事情却陷入了裂缝。
3。绩效审查后的后续电子邮件模板
绩效审查对经理和员工来说可能是令人不安的。总结所讨论的内容并从一开始就建立期望可以帮助防止您需要跟进的情况。
这是绩效审查后建议的后续电子邮件。
何时发送：在表演审查两天后
主题行：您的绩效审查和下一步的摘要 - [日期]
示例模板：
嗨[员工的名字]，
感谢您在表演审查中的时间。
这是我们讨论的快速回顾：
- 性能指标：我们审查了您的KPI，并确认了您卓越的领域。
- 改进领域：我们确定了可以从更多关注中受益的[特定领域]。
- 职业道路：我们谈到了您的长期目标以及它们如何与团队的目标保持一致。
请让我知道是否应该添加任何内容。如果您有任何疑问，请随时回复此电子邮件。让我们连接[插入日期]以查看您的进度。
最好的，
[你的名字]
chatgpt提示：
- 总结此绩效审查期间讨论的要点[插入笔录]。
- 编写一封后续电子邮件，重点是改进领域[插入改进区域]并提出行动步骤。
- 制作一条消息，以建设性，专业的方式[插入特定的里程碑或KPI]来解决错过的里程碑。
绩效审查可能会带来压力，但不需要复杂。经过绩效审查后的跟进总是很好，让员工知道您涵盖了什么，并且他们在下一步中很清楚。
4.复古会议后的后续电子邮件
复古会议不仅针对软件开发团队。每个部门都有复古的会议，尤其是在一个大项目之后。
复古会议后续电子邮件
何时发送：会议两天后
主题行：复古会议的动作项目和见解[日期]
嗨[团队的名字]，
感谢您举行的有见地的回顾性会议。
这是我们讨论的摘要：
- 成功：[与KPI讨论主要里程碑。]
- 挑战：[讨论一个主要的障碍。]
- 行动项目：[讨论改善未来项目的要点。]
如果您错过会议期间分享重要的见解，请回复此电子邮件。确保将所有操作项目放入[您的项目管理系统]中。
有关任务的任何后续问题都应在[解释在哪里继续交流]中完成。
最好的，
[你的名字]
chatgpt提示：
- 总结在回顾性会议上同意的行动项目[插入笔录]。
- 写一封后续电子邮件，重点介绍讨论的挑战[插入挑战]和协议的解决方案。
- 写一封关注上一个项目成功的后续电子邮件。
5。集思广益后的后续电子邮件
作为一个偏远团队的集思广益会议可能会凌乱，但它们可以带来最具创造力的解决方案。会议结束后跟进，以使想法变成行动。
何时发送：集思广益会议两天后
主题行：总结和我们的集思广益会议的下一步
示例模板：
嗨[团队的名字]，
感谢您为我们最近的集思广益会议带来的创造力。您提出的想法为我们即将到来的项目树立了令人兴奋的道路。
这是会议的简短回顾：
- 产生的想法：我们提出了[IDEA 1]，[IDEA 2]和[IDEA 3]。
- 下一步：基于会话，我们将执行[IDEA 1]。其余的想法将进行审查[包括时间表]。
- 职责：团队成员已被分配任务，以进一步探索特定的想法。
如果您在集思广益会议之后有新的见解需要立即进行审查，请在[截止日期]上或之前回复此电子邮件。这使我们可以决定是否应将其包括在操作项目中。
期待看到这些想法如何发展成可行的计划！
最好的，
[你的名字]
头脑风暴会议跟进电子邮件
chatgpt提示：
- 总结集思广益会议期间产生的有希望的想法[插入列表]。
- 写一封后续电子邮件，详细介绍有关这些想法的可行性研究的下一步[插入选定的想法]。
- 制作一封电子邮件，让团队知道已取消了哪些想法[插入想法]，哪些是动作项目[插入动作项目]。
- 写一封有关错过动作项目的后续电子邮件。
6。访客帖子音调的后续电子邮件
将来宾帖子推向其他博客是吸引新受众并为您的网站建立链接的好方法。但这是一个漫长的过程。编写后续电子邮件是您必须掌握的一项技能。
如果您没有回复第一封电子邮件，则建议以下是后续电子邮件。
何时发送：在您的第一封电子邮件后3天
主题行：不要启动新电子邮件。回复您发送的第一封电子邮件，以便将其带回其收件箱的顶部，并带有原始消息。
添加新消息：
嗨[名字]，
只需检查一下即可查看您是否有机会查看我的访客帖子的想法。
[重申主题以及为什么在1-2个句子中非常适合]。
如果这不是一个好话题，我很乐意[建议对他们的听众有用的另一个主题]。
可选：[添加最新的访客帖子发表在另一个值得信赖的社会证明网站上。]
谢谢，我期待听到您的想法。
[插入签名]
chatgpt提示：
- 写一封有礼貌的后续电子邮件，要求在访客帖子宣传上提供有关[插入网站焦点]的网站的更新[插入主题]。
- 将这篇长电子邮件重写为简短而活泼的电子邮件：[插入您的原始长电子邮件副本]
- 访客帖子的后续电子邮件的最佳结构是什么？
如果您在一系列后续行动后没有得到任何答复，那么该重新考虑您的整体客人帖子策略了。您是否需要更改与您联系的网站类型？审查您的整体策略使您可以解决基本问题，并可以帮助提高答复速度。
7。链接建筑外展的后续电子邮件
链接构建可能具有挑战性，但这对于改善网站的SEO至关重要。有时，您的最初宣传电子邮件可能无法获得您希望的响应。这是保持对话进行的方法：
何时发送：第一封电子邮件后4天
笔记：回复您的第一封电子邮件，以使对话线程完好无损。
添加新消息：
嗨[名字]，
你好吗？
只是跟随我以前的电子邮件，涉及我们最近的研究[研究主题]的可能性。我相信这将为您的文章增值[他们的文章名称]。
如果您对此特定资源不感兴趣，我们还拥有[其他相关资源或文章]可能更合适的。
感谢您的宝贵时间，我期待您的来信。
最好的，
[您的签名]
链接构建外展电子邮件随访
chatgpt提示：
- 将链接建设外展电子邮件的后续电子邮件撰写到专注于[Insert行业]的网站上，并提到链接可能是有益的特定文章。
- 为链接建设宣传生成第二份后续电子邮件，如果他们对初始提案不感兴趣，则为其考虑替代资源。
- 制作第三封后续电子邮件，这次是紧迫的理由，解释说，您提供的链接的资源对他们的读者来说是非常及时的。
8。播客音调的后续电子邮件
成为播客客人可以提供吸引新观众的机会。如果您的第一个音调没有得到回应，那么该发送后续电子邮件了。
何时发送：首发电子邮件后5天
注意：回复您的初始电子邮件线程。
添加新消息：
嗨[播客主机的名字]，
只是想看看您对我以前的电子邮件的看法，我在那里成为[播客名称]的客人。我相信我在[您的领域]方面的专业知识会引起您的观众的共鸣。
如果时机不正确，我愿意为将来安排一些东西。
感谢您考虑我的想法，我期待着合作的机会。
此致，
[您的签名]
chatgpt提示想法：
- 将此后续电子邮件的两个版本写给[主机的名称]。将单词计数限制为150。
- 建议如何改善此后续电子邮件[插入您的后续电子邮件]。
- 使用此结构为[播客名称]编写一个5部分的电子邮件序列[插入您从其他博客中找到的好电子邮件序列示例]。
9。影响者外展的后续电子邮件
与有影响力的人联系以推广您的产品是一种经过测试的策略，它带来了结果。但是，有影响力的人会得到大量的音高，可能不会立即做出反应。但是不要放弃。所需的只是发送后续电子邮件。
何时发送：在您最初的外展电子邮件后4天
主题：没有主题。回复第一封电子邮件并添加新消息。
嗨[影响者的名字]，
我想看看几天前您对我的电子邮件的看法，询问与[您的品牌]的潜在合作。我们相信您的听众将从我们的[产品/服务]中受益，因为[提供简短而令人信服的原因]。
如果您度过了一个忙碌的一周，没有机会考虑我们的建议，那么就不用担心了！我很乐意提供更多细节或澄清任何要点。
此致，
[你的名字]
CHATGPT提示有影响力的外展后续行动：
- 编写一个后续电子邮件示例，重点介绍了最近的广告系列[插入广告系列详细信息]。
- 创建一封礼貌而紧急的后续电子邮件，介绍[插入影响者外展及其截止日期的详细信息]。
- 生成一封友好的后续电子邮件，要求他们的费用卡和下个月的可用性。
10。演讲的后续电子邮件
确保演讲参与是分享专业知识和推广您的品牌的绝佳方式。如果您发送了一封最初的电子邮件，将自己作为演讲者发音而没有回音，那么后续电子邮件可以帮助您对他们的雷达提出建议。
跟进电子邮件进行演讲
何时发送：在您的初次推销电子邮件后3天（确保在发送后续电子邮件时考虑事件的日期）
主题：回复初始电子邮件，以便返回到收件箱的顶部。
嗨[组织者的名字]，
我想跟进我以前的电子邮件表达对[事件名称]讲话的兴趣。我对谈论[主题]感到非常兴奋，我会为您的听众提供很多价值。
我了解您在准备活动时可能会淹没您，但是我很高兴快速更新您对我作为演讲者的参与的想法。
感谢您考虑我的机会。我期待希望一起工作。
此致，
[你的名字]
CHATGPT提示进行后续电子邮件以进行演讲：
- 制作一封后续电子邮件，要求有一个时间表，以确认何时为活动确认扬声器。
- 写一封后续电子邮件以提供另一种主题。
- 草稿友好的后续电子邮件询问他们是否已经开始审查提案，提及您还有其他潜在的活动，需要管理您的日程安排。
11.会议或网络活动后的后续电子邮件
参加网络活动是找到合作伙伴和新客户的有效方法。但是，一半的工作正在跟进：发送后续电子邮件对于建立这些新关系至关重要。
何时发送：活动结束后的48小时
主题：很高兴在[网络活动名称]上认识您
嗨[联系人的名字]，
很高兴在[网络事件名称]上认识您。我喜欢我们关于[主题讨论]的对话，并认为我们可以进一步探索[机会]。
您会在本周某个时候开放15分钟的电话，以进一步讨论这一点吗？这是我的日历链接[插入日历链接]。
再次感谢您的精彩对话。我希望我们能尽快赶上。
[您的签名]
CHATGPT在网络活动后提示进行后续电子邮件：
- 生成一封后续电子邮件突出显示[讨论的主题]，并提供有关如何继续对话的选项
- 建议我在[会议名称]上遇到的人的最佳电子邮件序列。我的目标是[插入最终目标，例如为您的产品预订演示。]
12。发行铅磁铁后的后续电子邮件
铅磁铁是激励营销人员为潜在客户提供的，以换取他们的联系信息，例如电子邮件地址。常见的示例包括免费电子书，白皮书或网络研讨会。
铅磁铁
后续电子邮件序列的目的是使潜在客户进行购买，但要以一种具有价值且不会像过度销售的方式这样做至关重要。
这是建议的电子邮件序列：
电子邮件1：立即确认和交付
- 何时发送：下载铅磁铁后立即
- 要发送什么：感谢他们下载，交付铅磁铁并介绍公司在一两行中所做的事情。
电子邮件2：值添加
- 何时发送：第一封电子邮件后的2天
- 要发送什么：提供与铅磁铁相关的其他资源或技巧。
电子邮件3：软音调
- 何时发送：第一封电子邮件后的5天
- 要发送什么：介绍您的服务或产品，并解释它如何解决他们可能遇到的问题。包括案例研究或推荐。
电子邮件4：要约
- 何时发送：第一封电子邮件后的7天
- 要发送什么：提出一个很难抗拒的特殊优惠，例如折扣，以及有关它如何直接使他们受益的大量信息。
电子邮件5：最后机会
- 何时发送：第一封电子邮件后的10天
- 要发送什么：提醒他们该报价很快到期并重申其价值。
CHATGPT发出铅磁铁后，提示进行后续电子邮件：
- 草稿提供了与铅磁体主题相关的其他有价值的资源[列表来源]。
- 撰写一封介绍[产品详细信息]的电子邮件，重点是解决客户的痛点。包括客户证明，以增加信誉[插入一些推荐]。
- 为[目标受众]建议[铅磁铁类型]的电子邮件序列。
通过以这种方式构造您的后续电子邮件，您将提供价值，并自然地指导您的潜在客户成为付费客户。
13.销售演示后的后续电子邮件
提供了产品或服务的演示后，必须制定一个后续策略来评估利息水平，提供其他信息并为下一步提供选项。
电子邮件序列以进行后续
电子邮件1：立即感谢您并回顾
- 何时发送：演示后的几个小时之内
- 要发送什么：分享您对他们的时间的感谢，提供简短的演示回顾，并提出回答任何问题。
电子邮件2：其他资源
- 何时发送：演示后2天
- 要发送什么：发送其他资源，可以帮助他们更好地了解您的产品/服务。这可能包括案例研究，常见问题解答或视频。
电子邮件3：软索取反馈
- 何时发送：演示后4天
- 要发送什么：询问他们对演示的想法以及是否有任何疑问或疑虑。如果是您的品牌，您也可以预先询问是什么使他们无法做出决定。
电子邮件4：解决共同的问题
- 何时发送：演示后7天
- 要发送什么：主动解决您在此阶段通常会听到的常见问题或异议。包括最佳下一步的明确CTA，例如从免费试用开始。
电子邮件5：最后提醒
- 何时发送：演示后10天
- 要发送什么：最后提醒您，您可以进行进一步的讨论，并重申产品/服务的独特好处。如果有特别的报价，请提及。添加要约的到期日期。
CHATGPT提示演示后获取后续电子邮件：
- 演示后，为[行业]中的[目标受众]建议最好的电子邮件顺序。
- 根据[目标受众]的最佳实践重写此[插入旧电子邮件顺序]。
- 创建一封电子邮件，以解决演示后您遇到的典型问题或异议。包括邀请进行后续电话或会议。
14.合伙电话后的后续电子邮件
找到合适的合作伙伴是一个长期过程。但是，有了合适的合作伙伴，您可以指数级增长潜在客户，销售和网络。但是，只有合伙电话并不能保证会发生伙伴关系。后续电子邮件通常会在达成交易方面有所作为。
电子邮件序列以进行后续
电子邮件1：谢谢您和摘要
- 何时发送：通话后的24小时内
- 要发送什么：感谢您的潜在伴侣的时间，并回顾了通话过程中讨论的要点。提到您对可能性感到兴奋。
电子邮件2：详细说明相互利益
- 何时发送：电话后3天
- 要发送什么：扩展这种伙伴关系如何使双方受益。您可以包括潜在的指标或示例来支持您的主张。提出一种简单简便的方法来建立合作伙伴关系。
电子邮件3：解决问题和问题
- 何时发送：通话后5天
- 要发送什么：如果在通话过程中提出了任何疑问或疑虑，这是您解决这些问题的机会。提供清晰简洁的答案可以使您更接近建立合作伙伴关系。重申呼吁采取行动。使其简单。
电子邮件4：跟进下一步
- 何时发送：通话后7天
- 要发送什么：概述下一步可能是什么，无论是另一个电话，面对面的会议还是其他行动。
电子邮件5：最终提醒
- 何时发送：通话后10天
- 要发送什么：温柔地提醒了伙伴关系的潜在好处，重申您的热情，并邀请他们继续下一步。给出预期的时间表，但不要急切。
查看如何使用Chatgpt进行会议，以将讨论变成明确的行动项目。
总结：轮到您发送后续电子邮件
哇，我们只是在为不同的专业情况写下后续电子邮件写了很多基础。从项目开球到绩效评估，从营销推广到销售随访。
后续电子邮件可以有很大的不同：它们可以帮助您赢得客户并建立关系。因此，下次您想知道是否应该发送一件事时，请继续进行。这是一项小小的最终努力，可能会带来很大的结果。
