ChatGPT 可以总结面对面的工作会议吗？

大多数人使用 ChatGPT 来总结虚拟通话，但是面对面会议呢？您还能将这些对话转化为清晰、有用的笔记吗？

答案是肯定的，但需要执行一些额外的步骤。

在本指南中，我们将介绍 ChatGPT 如何处理会议摘要、面对面会议的不同之处以及 AI 工具如何使流程变得更轻松。如果您定期进行团队讨论，这可以帮助您节省时间并保持井井有条。

ChatGPT 如何总结会议：2025 年可能发生什么？

ChatGPT 现在可以在同一聊天中记录对话、将其转换为文本并生成摘要。这样可以在会议结束后进行更快的跟进、更好的文档并减少遗漏的细节。

最大的改变是什么？您不再需要手动复制和粘贴长文本。通过 ChatGPT 录制模式，您可以实时捕获音频并立即将其转换为摘要。对于在线会议来说，这是一个有用的选项，但如果您将面对面的讨论视为录音通话，它也同样有效。

让我们详细分析主要功能以及它们如何在不同会议类型之间进行比较。

ChatGPT 记录模式

‍

ChatGPT的会议摘要功能

ChatGPT 现在提供了多种将口头对话转化为摘要的方法。最直接的方法是使用 ChatGPT 录制模式，它可以让您在聊天中捕获音频。当您说话时，它会自动将语音转换为文本并开始构建文字记录。从那里，ChatGPT 只需一个提示就可以总结要点。

您还可以粘贴文字记录或上传音频文件。 ChatGPT 将根据您的请求处理文本并生成操作项、突出显示或完整摘要。

这使得它对于实时会议和您在其他地方捕获的录音都很有用。

在线会议与面对面会议：有何不同？

捕获在线会议通常很简单，因为 ChatGPT 可以插入通话或使用现有的记录。但面对面的会议需要更多的设置。

您需要录制房间内的对话。这可能意味着使用您的手机、笔记本电脑或激活 ChatGPT 的记录模式来捕获正在发生的一切。录制后，您可以将音频转换为文本并继续进行总结。

虽然工具是相同的，但工作流程会根据会议的方式和地点而略有不同。

提示：您还可以将现场会议视频或音频文件上传到 Tactiq 以获取即时文字记录。从那里，使用人工智能提示总结要点或将您的笔记转变为一处的后续任务。

以下是如何将面对面的对话转化为摘要的方法。

1. 捕获音频。

ChatGPT 记录模式按钮

首先，您需要清晰的会议记录。有几种方法可以做到这一点：

• 通过在聊天窗口中打开语音输入来使用 ChatGPT 上的语音转文本功能。
• 尝试 ChatGPT 的记录模式，将您的面对面会议视为通话。
• 使用手机或笔记本电脑的录音应用程序记录讨论内容。

无论您选择哪种方法，请确保录音清晰并且扬声器靠近麦克风，以获得最佳效果。

记住：虽然 ChatGPT 提供全文，但它没有标记发言者。 Taactiq 包括发言者识别功能，因此您可以在整个会议中看到谁说了些什么。

2. 获取转录或音频文件。

如果您使用 ChatGPT 的录音功能或其他语音转文本工具，您可能已经准备好了转录本。如果您单独录制音频，则可以将文件上传到 Tactiq 并获得快速、准确的转录。

在 Taactiq 上上传成绩单或录音

3. 用ChatGPT进行总结

获得成绩单后，就可以将其变成有用的笔记。有几种方法可以做到这一点：

• 将文本直接粘贴到 ChatGPT 中并要求提供摘要。
• 通过连接的应用程序上传成绩单，例如谷歌云端硬盘。 🎥
• 使用诸如“将其总结为行动项目”或“给我最重要的 5 个要点”之类的提示。

在此处了解如何将 Google 云端硬盘连接到 ChatGPT。

或者跳过额外的步骤。如果您已经在使用 Tactiq，则可以直接在记录中进行总结，而无需切换到 ChatGPT。

隐私、合规性和最佳实践

使用人工智能来捕获和总结会议可以节省大量时间，但保持透明和负责任也很重要。以下是使用人工智能工具进行面对面会议时要记住的事项。

让人们知道您正在记录会议内容

在开始录音之前，让房间里的每个人都知道您正在抄写或录音。这不仅仅是礼貌；它通常是法律或公司政策所要求的。快速提醒可确保每个人都了解情况，并让他们有机会提出问题或在需要时选择退出。

请记住，不同的行业和地点可能有关于录制对话以及如何存储、共享或使用这些录音的特定法律。在继续操作之前，请务必检查当地法规和您组织的指南。

公司政策和披露

不同的公司对于人工智能工具有不同的规则。有些可能允许 ChatGPT 进行会议记录，其他人可能会限制它或需要首先获得批准。在使用工具总结成绩单之前，请务必检查您的内部政策。如有疑问，请披露。

透明度可以建立信任并让您保持合规。

数据安全与保密

处理敏感信息时，请选择优先考虑安全性的工具。使用受密码保护的文件，避免将数据存储在个人帐户中，并确保您使用的任何应用程序都遵循严格的隐私准则。

建议阅读：ChatGPT for Google Meet：使用 AI 总结会议

总结

总结与 ChatGPT 的面对面会议是完全可行的。您只需要正确的步骤。首先录制会议，将音频转换为文本，然后使用 ChatGPT 生成摘要。或者更好的是，使用 Tactiq 在一个地方处理转录和摘要。

以下是要记住的事情：

• 您可以使用 ChatGPT 记录模式将面对面会议视为通话。
• Tactiq 等工具可帮助您转录和总结，而无需切换应用程序。
• 始终让其他人知道您正在录音，并遵守公司的政策。
• 确保您的数据安全并选择保护机密性的工具。

通过智能设置，您可以将任何在线或面对面的对话转化为清晰、可操作的笔记，从而推动工作向前发展。

准备好尝试了吗？立即开始使用 Taactiq 并简化您的会议工作流程。

{{rt_cta_ai-便利}}

有关使用 ChatGPT 进行面对面会议的常见问题解答

ChatGPT 可以总结会议吗？

是的，只要您提供文字记录或使用语音输入来捕获讨论内容，ChatGPT 就可以总结虚拟会议和面对面会议。

我的老板会知道我使用了 ChatGPT 吗？

这取决于您公司的政策以及您的工具的监控方式。在工作中使用人工智能时，请务必检查您的内部准则并保持透明。

ChatGPT 可以帮我总结一份文档吗？

绝对地。您可以使用 Google Drive 等连接应用程序在 ChatGPT 中上传文本或总结 Google 文档。

用于总结记录的 ChatGPT 替代方案有哪些？

Taactiq 是一个强大的替代方案。它允许您上传音频或文字记录，并生成摘要、操作项或带有内置 AI 提示的后续消息。如果您希望所有内容都集中在一个地方，那么这是一个不错的选择。

我可以在 ChatGPT 上安排会议吗？

不直接。虽然 ChatGPT 无法在日历中创建事件，但您可以使用任务和连接器等功能来管理提醒和查看即将举行的会议。请参阅我们的指南了解有关如何在 ChatGPT 上安排会议的更多信息。

‍