ChatGPT for Google Meet：使用 AI 总结会议
长时间的会议可能会让人不知所措，尤其是在翻阅几页记录以找到重要观点和行动项目时。如果您像许多专业人士一样，这个手动过程可能需要几个小时并且让您感到精疲力尽。但如果您可以简化流程并节省时间呢？
如果您是自由职业者、项目经理，或者只是寻找一种更简单的方式来掌控会议，那么本指南适合您。你将学到：
- 如何访问您的成绩单文件
- 如何使用最新版本生成快速 ChatGPT 响应
- 如何使用 Tactiq 进行即时 AI 摘要
- 如何利用 Google Meet 的新“为我做笔记”功能，该功能可以直接在会议中自动记笔记
有关更多提示，请查看使用引文工具的最佳 AI 会议摘要和如何使用 AI 总结视频。
如果你已经有了文字记录，可以跳到文章末尾，开始总结！
在打开 ChatGPT 并输入提示之前，请确保您拥有正确类型的 Google 帐户。
在 Google Meet 中使用个人 Gmail 帐户？不幸的是，使用免费版本的 Google Meet，您可以在通话期间访问实时字幕，但不能访问文字记录。
Google Meet 提供了一项名为“为我做笔记”的笔记功能，该功能可供拥有特定 Google Workspace 插件的用户使用，例如：
- Gemini Enterprise 或 Gemini Education Premium 附加组件
- AI 会议和消息传递插件
企业和教育机构经常使用 Google Workspace 套餐来访问通话录音和文字记录等附加功能。通话后，录音和文字记录文件通常可以在您的 Google 云端硬盘文件夹中找到。
但如果您没有 Google Workspace 帐号怎么办？如果您是不属于 Google Workspace 的自由职业者或承包商，或者您的团队主要使用 Microsoft Teams 而您只是偶尔参加 Google Meet 会议，则您可能无法使用这些功能。
在这些情况下，即使您无法使用 Google Meet 的“为我做笔记”功能，您仍然可以使用 Tactiq 等工具通过提供即时 AI 摘要来增强您的会议体验。
如何获取 Google Meet 脚本文件
幸运的是，有多种选项可以获取您的成绩单文件并在 ChatGPT 中对其进行总结。你可以：
- 使用免费的 Chrome 浏览器扩展程序将实时字幕转换为文字记录。
- 使用转录工具像 Taactiq 一样，它不仅可以保存文字记录，还可以创建自动突出显示。
Tactiq 的最大优点是您不需要 Google Workspace 帐户即可使用它。它的工作原理如下：
- 在 Chrome 上免费安装 Taactiq。
- 在“集成”下连接您的 Google Meet 帐户。
塔克提克集成
- 像往常一样加入您的通话，然后会出现一个 Taactiq 窗口。
安装 Tactiq 后，您将在 Google Meet 通话期间看到实时转录。如果您想标注操作项、决定、标注或问题，您可以手动突出显示句子。这样，您就不必筛选整个文字记录以获取重要细节。
通话后，Tactiq 会向您发送一封包含文字记录的电子邮件，或者您也可以随时登录您的 Tactiq 帐户。您可以下载 PDF 格式的文字记录或将其另存为 Google 文档。
现在您已经有了文字记录，下一步就是对其进行总结。但你实际上是如何做到这一点的呢？
使用 GPT-4 总结长时间会议的 2 种方法
有两种有效的方法可以使用人工智能来总结你的成绩单。第一个需要一些手动操作，而第二个是一键解决方案！
手动使用 ChatGPT
虽然这种方法可能不是开创性的，但它仍然非常强大，特别是随着最新版本的进步聊天GPT。无论您使用的是提供更高准确性和理解性的 GPT-4，还是更新的更新，该过程都很简单。您所需要的只是一份成绩单副本和一些精心设计的提示。
访问 ChatGPT 后，输入提示和文字记录。以下是一些可以尝试的命令：
- 总结一下这段文字的要点。
- 确定行动项目。
- 这份文字记录中问了哪些问题？
以下是 ChatGPT 响应的示例：
使用 ChatGPT 总结会议
一旦掌握了窍门，就很容易做到，但您可能需要尝试不同的提示才能找到最适合您的特定需求的提示。请记住，ChatGPT 可能对其一次可以处理的文本长度有限制，因此您可能需要将脚本分成更小的部分。
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使用 Taactiq 获取 AI 会议记录
虽然手动使用 ChatGPT 非常有效，但直接在 Tactiq 中采用相同的先进 GPT 技术可以提供更流畅的工作流程。此方法通过自动化汇总过程来节省您的时间和精力。
之前，我们讨论了使用 Tactiq 获取成绩单是多么容易。但 Taactiq 的功能远不止于此，它还提供人工智能驱动的摘要等功能。借助 Taactiq，您可以立即：
- 从长时间的会议中生成简洁的摘要。
- 确定行动项目和负责人。
- 为您下次会议提出议程建议。
- 通过自定义 AI 提示获取量身定制的会议见解。向 Tactiq AI 询问有关会议的任何问题，以获得更深入的见解。保存您的提示并构建适合您的工作和角色的个性化 AI 库。
- 利用 AI 会议套件提高效率。定制 GPT AI 提示，自动执行讨论中的操作，并为每次会议创建个性化的 AI 会议记录。
- 使用免费的 YouTube 转录文本生成器转录 YouTube 视频。
由于 Tactiq 与最新的人工智能技术（包括 GPT-4 及其他技术）的集成，这些摘要、行动项目和议程可在几秒钟内生成。
这是我们在 ChatGPT 中使用的相同转录本的样子：
使用 Taactiq 获取 AI 会议记录
正如您所看到的，操作项非常准确且易于阅读。这是我关于创建营销活动的实际会议。作为一名营销项目经理，它节省了我阅读长文本和手动记录会议笔记的时间。
接下来，我将这些项目转移到概念板中，这样我就可以为它们分配截止日期。现场会议和会后讨论之间不会丢失任何知识。
在下一次会议中使用人工智能
会议结束后阅读长篇文字记录可能非常耗时且难以承受。然而，借助 ChatGPT 的 GPT-4 技术或 Tactiq 中的 AI 摘要，您可以快速准确地总结您的会议。无论您喜欢在 ChatGPT 中手动输入提示，还是使用 Taactiq 中的一键式方法，您现在都可以专注于重要的细节、操作项目和议程，从而节省数小时的阅读时间。在下次会议中使用人工智能，充分利用您的时间并保持井井有条。
