其他人可以开始我的团队会议吗？
参加 Teams 会议迟到了？被另一个电话困住了？许多人认为同事可以介入并为他们开始会议
但 Microsoft Teams 以非常具体的方式处理会议角色，这会影响谁可以启动、管理或控制事件。
在本文中，您将了解到：
- 谁可以召开和管理会议
- 如何调整大厅设置并绕过大厅
- 协办者如何帮助安排会议
- 如何设置下一次新会议以便其他人可以开始它
了解 Microsoft Teams 会议角色
了解 Microsoft Teams 会议中的角色将决定您如何管理访问、会议选项以及人们如何加入和参与。这些角色定义了谁可以代表你控制房间、调整设置以及启动 Teams 会议。
会议组织者
- 创建会议、发送邀请并控制所有设置。
- 决定谁可以绕过大厅、管理参与者并随时更新会议选项。
- 可以开始录音、改变角色和移除人员。
- 没有其他人可以接替组织者的角色。
协办者角色
- 如果组织者不在场，也可以开始会议。
- 拥有大多数组织者权限，包括管理参与者和会议选项。
- 您最多可以指定来自同一组织的十位共同组织者（包括批准的来宾）。
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演讲者与与会者
- 演示者可以共享内容、讲话、使用视频、将其他人静音以及控制共享的 PowerPoint。
- 他们帮助运行会议，但无法开始会议或更改组织者级别设置。
- 与会者的权限有限。他们可以观看、聊天和参与，但无法调整会议选项、管理参与者或控制大厅。
为什么演示者和与会者无法开始会议：
- 只有组织者和协办者有权开始或控制会议。
- 演示者和与会者无法访问组织者级别的会议选项。
- 他们无法管理大厅规则，这会影响人们加入通话的方式。
允许其他人开始会议的方法
如果您希望其他人开始您的 Teams 会议，您需要调整特定的会议选项或分配正确的角色。 Microsoft Teams 将打开会议室的功能与某些权限联系起来，因此选择正确的方法取决于您的组织、参与者的类型以及您的会议安排需求。
方法一：指定协办单位（推荐）
添加共同组织者是让其他人开始 Teams 会议的最直接方法。分配后，他们可以从 Teams 日历中打开会议并协助管理会议。
从 Teams 日历添加共同组织者
1. 打开团队应用程序,然后选择日历选项卡在左侧面板上。
2. 选择预定的会议。
3. 确保您要添加的人员包含在必需的与会者中。
4. 选择编辑>更多选择。
5. 打开会议选项。
Teams 日历会议选项
6. 下选择协办单位，搜索他们的名字。
选择协办单位
7. 选择节省更新会议邀请。
在活动会议期间添加共同组织者
1. 打开人们从会议控制。
在活动会议期间添加共同组织者
2. 将鼠标悬停在此人的姓名上。
3. 选择更多选择。
4. 选择设立协办单位。
选择协办者的最佳实践
- 添加帮助安排会议或提供便利的人员。
- 尽早分配他们，以便在您不在时他们可以开始会议。
- 将它们直接包含在 Teams 日历邀请中。
- 确认他们知道如何管理大厅、演示并协助参与者。
方法 2：配置会议大厅设置
您可以通过调整大厅设置让其他人开始您的 Teams 会议，以便参与者无需等待组织者即可进入。
1. 从以下位置开始会议团队日历。
有关的：从 iPhone 中删除他人 Apple ID 的 6 种方法
2. 选择编辑 > 更多选项>会议选项。
3. 查找谁可以绕过大厅并选择每个人。
谁可以绕过大厅
4. 设置谁可以介绍一下到您喜欢的水平。
这对于内部成员来说效果很好，但外部用户可能仍然需要等待，除非他们被允许绕过大厅。
方法三：管理中心配置（针对匿名用户）
通常不建议允许匿名用户开始会议，因为这会消除身份检查并可能导致隐私或安全问题。
但是，如果您仍然需要组织外部的人员在没有您的情况下开始会议，您的 IT 管理员必须更新团队管理中心中的设置。
管理员需要启用什么
1. 打开团队管理中心。
2. 前往会议>会议设置。
3. 开机匿名用户可以加入会议。
匿名用户可以加入会议
4. 保存更改。
重要提示
- 会议政策的更新最多可能需要 48 小时才能应用。
- 这些设置适用于全局或政策级别，而不仅仅是单个会议。
- 仅当您的会议邀请包括需要打开房间的外部或匿名参与者时，才需要使用此方法。
常见问题和故障排除
以下是您在会议期间可能遇到的一些常见问题及其解决方案。
共同组织者无法开始会议
当此人登录到与你的 Teams 客户端不同的帐户时，通常会发生这种情况。
使固定：确保 Teams 客户端登录到安排会议的同一帐户。
外部用户被困在大厅里
如果您的管理员未启用正确的设置，外部参与者将无法自动进入。
使固定：您的团队管理员必须允许匿名用户加入并开始会议。启用后，设置谁可以绕过大厅到每个人。
满足政策限制
一些会议政策限制谁可以出席、提前加入或绕过大厅。这些策略会覆盖您的个人会议设置。
使固定：请您的团队管理员查看您分配的策略并确认为您的组织启用了正确的权限。
大厅设置正在恢复
如果在 Teams 中调整会议选项后在 Outlook 中编辑会议，则设置可能会恢复为默认值。
使固定：重新开放会议选项从 Teams 日历中重新更新大厅设置。
代表他人安排会议
如果其他人授予您对其 Outlook 日历的委派访问权限，您可以为其他人安排 Teams 会议。与您共享他们的日历后，您可以代表他们创建会议并帮助管理他们的日程安排工作量。
使用委托访问
您支持的人必须首先与您共享他们的日历。
1. 他们打开前景并前往日历看法。
2. 选择分享日历。
共享日历 Outlook
3. 选择他们想要共享的日历。
4. 选择添加并从他们的联系人中选择您的名字。
5. 确认权限级别（他们应该选择允许管理日历的委托级别）。
6. 选择好的完成分享。
日历共享后，它将显示在您的共享日历Outlook 中的列表。
如何从日历中安排会议
1. 打开 Outlook 并切换到共享日历。
2. 直接在日历上创建新会议。
3. 添加所需的与会者并发送会议邀请。
4. 会议将以他们的名义创建，因此他们仍然是组织者。
如果您不将自己添加为与会者，会议将不会出现在您的 Teams 日历中，但您仍然可以从 Outlook 中的活动加入。
谁成为组织者
即使您创建了会议，默认情况下其他人仍然是组织者。他们保留所有组织者级别的控制，包括会议选项、大厅设置和演示者权限。
最佳实践
- 将您要安排的人员添加为共同组织者，以便他们可以在需要时开始会议。
- 在发送邀请之前分享对会议选项的任何重要更改。
- 在重大活动之前测试访问，以确保会议加入流程按预期工作。
Taactiq 如何帮助您召开 Microsoft Teams 会议
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让您的团队会议更易于开始和管理
让其他人开始您的 Microsoft Teams 会议取决于您选择的角色和设置。
共同组织者可以为您开始会议、调整设置并管理房间。大厅控制让人们无需等待即可加入，会议策略决定外部或匿名参与者可以做什么。
通过正确的设置，即使您不是按下“开始”的人，您的会议也能保持正常进行。
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关于其他人开始您的团队会议的常见问题解答
共同组织者可以在没有组织者的情况下开始 Teams 会议吗？
是的。添加为共同组织者后，即使组织者尚未加入，他们也可以从 Teams 日历开始会议。
如何让其他人开始我的 Teams 会议？
在您的会议选项中将他们指定为共同组织者，或调整大厅设置，以便人们无需等待即可加入。
外部用户可以发起 Teams 会议吗？
默认情况下不是。仅当您的管理员启用匿名访问并且您允许每个人绕过大厅时，他们才能开始会议。
为什么我的共同组织者无法开始会议？
当他们使用与会议邀请中列出的帐户不同的帐户登录时，通常会发生这种情况，因此 Teams 无法识别他们的角色。
我可以向 Teams 会议添加多少个共同组织者？
您最多可以指定 10 个共同组织者，只要他们属于同一组织即可。
