禁用 Microsoft 365 组的欢迎消息

Jacki

将新用户添加到 Microsoft 365 通用组时,他们会自动收到一封标准欢迎电子邮件,主题如下:

You've joined the <M365_Group_Name> group
 Welcome to the M365_Group_Name
Use the group to share messages and files, and to coordinate group events.

如果允许租户用户在 Microsoft 365(Teams、Outlook)中创建新组,则邮箱中的大量此类通知可能会惹恼您的用户。

如果您不希望 Microsoft 365 组中的用户收到这些欢迎电子邮件,可以使用 PowerShell 禁用这些欢迎电子邮件(Azure 门户或 Exchange 管理中心 Web 界面中没有用于禁用欢迎消息的选项)。

Microsoft 365 中的欢迎消息是自动生成的,当前无法更改其外观、内容或设置。

安装 Exchange Online PowerShell 模块:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force -Scope AllUsers

使用全局管理员或 Exchange Online 管理员帐户连接到您的 Microsoft 365 租户:

Connect-ExchangeOnline

以下是检查该组是否启用欢迎消息的方法:

Get-UnifiedGroup -Identity it_admins | select WelcomeMessageEnabled

现在,要禁用它,请运行:

Get-UnifiedGroup it_admins | Set-UnifiedGroup -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false

了解更多:如何在 Windows 10 / 8 / 7 中禁用本地用户和组 (lusrmgr.msc)

您可以立即禁用租户中所有 Microsoft 365 组的欢迎消息:

$M365Groups = Get-UnifiedGroup
foreach ($group in $M365Groups) {
Set-UnifiedGroup $group.Identity -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false
}

不要忘记关闭 PowerShell 会话:

Disconnect-ExchangeOnline