导出 Microsoft 365 禁用用户报告

Jacki

2023-11-18

您想要列出 Microsoft 365 中所有已禁用的 Microsoft 365 帐户。通过 Microsoft Entra 检查这一点需要时间。使用 Microsoft Graph PowerShell 可以更快地检索所有禁用的用户。在本文中，您将了解如何导出 Microsoft 365 禁用用户。

若要在 Microsoft 365 管理中心检查 Microsoft 365 用户禁用状态，请按照以下步骤操作：

登录到Microsoft 365 管理中心。
扩张用户。
点击活跃用户。
选择用户。

这登录被阻止出现，这意味着该帐户已被禁用。如果您没有看到任何内容，则该帐户已启用。

为一个用户执行此操作就可以了。但是，如果您想检查多个用户，那么拥有包含所有用户及其状态的报告会更容易。让我们在下一步中看看。

在 Microsoft 365 管理中心导出禁用用户报告

若要从 Microsoft 365 管理中心下载 Microsoft 365 用户状态和更多信息，请按照以下步骤操作：

登录到Microsoft 365 管理中心。
扩张用户。
点击活跃用户 > … > 导出用户。

使用您喜欢的程序 (Microsoft Excel) 打开 CSV 文件。
检查区块凭证柱子。

错误的表示该帐户已启用，并且真的表示该帐户已被禁用。

笔记：您想要使用 PowerShell 注销并禁用 Microsoft 365 用户吗？请阅读文章使用 PowerShell 在 Microsoft 365 中强制注销用户。

导出 Microsoft 365 禁用用户 PowerShell 脚本

Export-M365DisabledUsers.ps1 PowerShell 脚本将获取所有已禁用的 Microsoft 365 用户，将其输出到网格视图，并将其导出到 CSV 文件。

对于每个用户，它都会收集以下信息：

ID
显示名称
用户主体名称
邮件
用户类型
账户启用

准备 Export-M365DisabledUsers PowerShell 脚本

上创建两个文件夹（中：）驾驶：

温度
脚本

下载 Export-M365DisabledUsers.ps1 PowerShell 脚本并将其放入C：脚本文件夹。该脚本会将 CSV 文件导出到C：温度文件夹。

另一种选择是将以下代码复制并粘贴到记事本中。给它起个名字导出-M365DisabledUsers.ps1并将其放置在C：脚本文件夹。

# Export path for CSV file
$csvPath = "C:TempDisabledUsers.csv"

# Define the properties to retrieve from the user
$Properties = @(
    'Id',
    'DisplayName',
    'UserPrincipalName',
    'Mail',
    'UserType',
    'AccountEnabled'
)

# Connect to the Microsoft Graph API
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

# Get a list of inactive users from the Microsoft Graph API
$disabledUsers = Get-MgUser -All -Filter "AccountEnabled eq false" -Property $Properties |
Select-Object $Properties |
Sort-Object -Property UserPrincipalName

# Display inactive users data in a graphical grid view
$disabledUsers | Out-GridView -Title "Disabled users"

# Export inactive users data to CSV file
try {
    $disabledUsers | Export-Csv -Path $csvPath -NoTypeInformation -Encoding UTF8
    Write-Host "Script completed. Results exported to $csvPath." -ForegroundColor Cyan
}
catch {
    Write-Host "An error occurred while exporting data to CSV: $_" -ForegroundColor Red
}

2号线：编辑 CSV 文件路径

使用 PowerShell 脚本检查单个 Microsoft 365 禁用用户状态

对于单个用户，您可以使用下面的脚本。

运行脚本后，它会要求插入用户统一网络或者对象ID。

输出显示用户是否无法找到或可以找到。如果可以找到，输出将被发送到网格视图（网格视图）并导出到带有帐户状态（禁用/启用）的 CSV 文件。

# Specify the user UserPrincipalName or objectId
$userPrincipalName = Read-Host "Enter UPN or ObjectId"

# Export path for CSV file
$csvPath = "C:TempDisabledUser.csv"

# Connect to the Microsoft Graph API
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

try {
    # Define the properties to retrieve from the user
    $Properties = @(
        'Id',
        'DisplayName',
        'Mail',
        'UserPrincipalName',
        'UserType',
        'AccountEnabled'
    )

    # Get the user object based on the provided userPrincipalName
    $user = Get-MgUser -Filter "UserPrincipalName eq '$userPrincipalName'" -Property $Properties |
    Select-Object -Property $Properties

    if ($user) {
        # Export the data for the specified user to CSV file
        $user | Export-Csv -Path $csvPath -NoTypeInformation -Encoding UTF8

        # Display the data in Out-GridView
        $user | Out-GridView -Title "Disabled users"
        Write-Host "Script completed. Results exported to $csvPath." -ForegroundColor Cyan
    }
    else {
        Write-Host "The specified user does not exist." -ForegroundColor Yellow
    }
}
catch {
    # Output the error message
    Write-Host "An error occurred while exporting data to CSV: $_" -ForegroundColor Red

    # Display the data in Out-GridView without exporting to CSV
    $user | Out-GridView -Title "Disabled users"
}