Microsoft Teams AI 转录如何工作？

Jacki

2025-05-07

在会议中跟上快节奏的讨论可能具有挑战性，尤其是当您尝试同时记笔记时。 Microsoft Teams AI 转录通过将口语实时转换为文本来消除这种麻烦，因此您可以专注于对话而不会错过关键细节。

人工智能驱动的转录提供了可靠的会议记录，用于审查项目讨论、跟踪决策或确保准确的文档记录。

在本文中，我们将探讨 Microsoft Teams AI 转录的工作原理、其最新功能以及如何使用它来增强会议效果。

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Microsoft Teams 中的 AI 转录

微软团队

Microsoft Teams AI 转录功能会在会议期间自动将口语转换为文本，以创建详细且可搜索的对话记录。此功能可帮助团队保持专注，而无需担心手动记笔记，并确保始终可以访问关键讨论。

以下是 Microsoft Teams AI 转录脱颖而出的原因：

实时转录– 在会议期间显示实时字幕，使与会者能够更轻松地跟踪讨论并保持参与。
综合会议记录– 生成详细的记录，以便团队成员可以重新审视讨论、跟踪决策并澄清关键点。
人工智能驱动的会议回顾– 自动创建摘要，将主题组织成章节，并突出显示操作项目以便于后续操作。
实时翻译转录– Teams Premium 用户可以访问实时翻译的字幕，从而使多语言团队能够无缝沟通。
与 Microsoft 365 Copilot 集成– 通过从记录、聊天和共享文档中提取见解来增强会议回顾，以创建更完整的摘要。
副驾驶集成– 使用人工智能总结会议记录、提取行动项目并协助聊天回复，从而加快跟进速度。
实时语音翻译（口译代理）– 通过在会议中提供即时音频翻译来支持多语言协作。

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如何在 MS Teams 中启用 AI 转录

和微软团队高级版, AI 转录通过以下方式得到增强智能回顾，它添加自动生成的摘要、章节和操作项。设置方法如下：

对于 IT 管理员

前往微软团队管理中心。
选择会议>会议政策。
选择现有策略或创建新策略。
寻找录音和转录并打开转录。
点击节省并将策略分配给用户。

对于会议组织者

打开 Microsoft Teams，然后开始或加入会议。
点击更多行动（三个点）在会议控件中。
选择记录和转录>开始转录。

将出现一条通知，并且实时记录将显示。
要停止，请返回更多行动并选择停止转录。

访问记录和智能回顾

会议结束后，Microsoft Teams Premium 用户可以查看智能回顾，其中包括：

参见：从 Microsoft Teams 导出成绩单：快速指南

查看回顾: 发现于会议聊天，本节提供结构化会议摘要。

来源

人工智能生成的笔记- 这人工智能笔记选项卡包括会议摘要和行动项目。
章节与要点– 成绩单会自动组织成主题和颜色编码部分轻松跳转到相关讨论。

实时翻译转录（Teams 高级功能）

Teams Premium 用户可以启用实时翻译字幕：

确保 Teams Premium 已激活。
使用上述步骤启用转录。
在会议期间，选择您首选的实时翻译语言。

转录和摘要保存在回顾会议结束后的选项卡。

定价和供货情况

Microsoft Teams AI 转录包含在选定的 Microsoft 365 计划中，并在 Teams Premium 中提供高级功能。

基本转录– 可用于Microsoft 365 商业基本版、标准版和高级版（包括现场转录和会议录音）。
Teams 高级版（10 美元/用户/月）– 添加智能回顾、人工智能生成的笔记、实时翻译转录和会议章节。

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Microsoft Teams AI 转录的优点和局限性

MS Teams 中的人工智能转录具有显着的优势，但也有其局限性。了解两者可以帮助您充分利用此功能，同时了解其挑战。

使用AI转录的优势

改进的辅助功能

人工智能转录可确保所有会议参与者（包括有听力障碍或语言障碍的参与者）都可以通过实时字幕或会议记录进行跟进。
它允许成员在会议结束后查看记录，为跨时区工作的团队提供了一个包容的环境。

提高生产力

参与者可以专注于讨论而不是做笔记，因为他们知道所说的每一句话都会被记录下来。
Teams Premium 中的智能回顾等功能总结了要点和行动项目，以节省跟进和任务管理期间的时间。

增强的文档

会议记录提供可靠的对话记录，帮助团队避免沟通不畅并清晰跟踪所做的决策。
重新审视特定主题或关键点的能力可确保重要信息不会被忽视。

团队转录的当前局限性

语言支持

虽然 Microsoft Teams 支持多种语言进行转录，但该功能并非适用于所有语言。这可能会限制多语言团队的可访问性。

扬声器精度

人工智能有时可能会将评论错误地分配给错误的发言者，尤其是在对话重叠或音频质量较差的会议中。

尽管有其局限性，Microsoft Teams AI 转录仍然可以成为改善团队协作和沟通的宝贵工具。

如何使用 Tactiq 的 Microsoft Teams AI 转录

虽然 Microsoft Teams AI 转录提供了强大的功能，但 Tactiq 可以通过自动实时转录以及针对生产力和协作量身定制的其他优势来增强您的体验。以下是如何在 Teams 会议中充分利用 Taactiq：

自动转录– Tactiq 与 Microsoft Teams 无缝集成，捕获会议期间所说的每一句话并提供实时文字记录。
人工智能驱动的摘要– 会议活动结束后，Tactiq 生成简明摘要，突出显示行动项目、决策和讨论点。
可搜索的会议记录– 使用 Taactiq 中的搜索功能快速找到会议中的特定时刻或主题。
可定制的人工智能工作流程– 除了转录之外，Tactiq 还提供人工智能工作流程来自动执行会议后的任务，例如：
- 通过会议见解更新 CRM。
- 在项目管理工具中创建任务。
- 将会议记录与知识库同步。

为什么将 Taactiq 与 Microsoft Teams 结合使用？

通过将 Tactiq 与 Microsoft Teams 配对，您可以放大 AI 转录的优势：

Taactiq 通过将关键见解转化为工作流程，确保您的会议记录具有可操作性。
它为文档、后续工作和团队特定需求提供定制输出。

借助 Tactiq，您的 Microsoft Teams 会议不再只是对话，而是提高生产力和协作的机会。立即下载免费的 Taactiq Chrome 扩展程序！

为什么选择 Taactiq 而不是 Microsoft Teams Transcription？

完整的会议记录，无需付费– Microsoft Teams 需要团队高级版订阅人工智能驱动的回顾。即使在免费和标准 Teams 计划中，Tactiq 也提供实时转录和 AI 摘要。
先进的人工智能摘要–Taactiq 可让您自定义 AI 摘要以确保获得更量身定制的见解。
跨平台兼容性– 与 Microsoft Teams 不同的是仅限 Teams 会议, Taactiq 的工作范围涵盖Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。
定制人工智能工作流程–战术自动机会后行动，例如：
- 向 CRM 发送见解。
- 在项目管理工具中创建任务。
- 将会议记录与 Notion、HubSpot 和 Linear 同步。
可搜索的文字记录和见解– Microsoft Teams 的记录存储在“会议回顾”选项卡中，但 Tactiq 使每个记录都可完全搜索，以便您可以立即找到关键时刻。
会议跟进没有限制– Teams AI 生成基本的后续任务，而 Tactiq 则构建个性化工作流程，确保见解具有可操作性。