如何在 Notion 中自动化会议记录

在会议期间做笔记是一回事，而将它们实际组织成有用的东西则是另一回事。如果您使用 Notion 来管理团队的文档，您可能已经欣赏到它的灵活性。但手动复制笔记、组织笔记并确保每个人都可以访问？这就是事情开始崩溃的地方。

好消息是您不必手动完成所有这些工作。借助正确的 AI 工具，您可以将自动会议记录直接发送到 Notion。无论您是跟踪会议摘要、会议详细信息还是行动项目，流程自动化都可以确保不会遗漏任何关键信息。

在本指南中，我们将介绍为什么值得自动化会议记录、最佳方法以及如何设置适合您团队的工作流程。

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为什么要在 Notion 中自动化会议记录？

会议会产生很多有价值的见解，但手动跟踪它们可能会很麻烦。如果没有自动化系统，以后就很难找到关键要点。让我们看看为什么在 Notion 中自动化会议记录会产生影响。

手动会议记录的挑战

大多数团队依靠手写笔记、共享文档和聊天消息的组合来跟踪讨论。虽然这在目前可能有效，但它会带来长期问题：

• 笔记最终分散在多个平台上，因此很难参考过去的会议。
• 复制并粘贴到 Notion 中需要时间，并且会增加丢失关键信息的风险。
• 非结构化笔记使得很难提取可操作的见解。

当信息记录不正确时，团队就会失去宝贵的背景信息，并花费更多时间追逐细节，而不是推动项目前进。

需要一个集中的知识库

对于产品和工程团队来说，拥有单一事实来源至关重要。如果没有清晰的会议摘要管理系统，团队将面临以下风险：

• 错位– 如果会议细节缺失或不一致，就会发生误解。
• 失去背景– 当笔记没有立即更新时，重要的讨论就会被遗忘。
• 效率低下– 团队成员浪费时间寻找过去的讨论或重复相同的对话。

通过在 Notion 中自动化会议记录，可以更轻松地跟踪决策、行动项目和后续行动，而无需额外的手动操作。当您计划使用 Notion AI 时，这一点尤其重要。当您拥有 Notion AI 时，您将能够在 Notion 工作区中构建自己的 ChatGPT，并可以提出任何问题。 Notion AI会参考你自己的文档和笔记。

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在 Notion 中自动化会议记录的 3 种方法

团队可以使用自动化工具和工作流程来简化流程，而不是手动记录、构建和共享会议笔记。以下是三种方法。

阅读更多：会议笔记的 AI 代理与 AI 助理

1. 使用人工智能记笔记来获取成绩单和摘要

由人工智能驱动的笔记工具可以在会议期间生成实时笔录和结构化会议摘要。这些工具提取关键点、行动项目和决策。

会议结束后，您可以将自动会议记录直接发送到您的 Notion 工作区以便于访问。这意味着：

• 不再需要手动将笔记复制到新的 Notion 页面中。
• 没有遗漏任何细节——一切都被准确捕捉。
• 由于行动项目已经结构化，因此跟进速度更快。

稍后我们将介绍如何设置人工智能驱动的 Notion 集成，但如果您想跳过，请随时跳到该部分。

2. 设置会议记录的概念模板

设置会议记录的概念模板

一个页面模板in Notion 有助于保持您的会议记录结构化且易于浏览。您不必每次都从头开始，而是可以创建一个包含预填充部分的数据库模板，例如：

• 议程– 会议开始前的关键讨论点。
• 要点– 最重要见解的总结。
• 行动项目– 分配给团队成员的任务。

要进一步组织笔记，请使用 Notion 的内置数据库模板功能按项目、团队或优先级标记会议。这使得您可以更轻松地找到过去的讨论，而无需滚动无休止的页面。

虽然模板减少了一些手动工作，但您仍然需要自己填写内容 - 除非您将它们与人工智能驱动的 Notion 集成集成。

3. 使用 Tactiq 工作流程自动构建笔记

Tactiq 等人工智能工具无需手动将记录传输到 Notion，而是可以提取见解，将其构建为会议模板，并自动将其发送到正确的父页面。

接下来，我们将逐步介绍设置此工作流程的过程。

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Taactiq 如何在 Notion 中自动化会议记录

Taactiq 如何在 Notion 中自动化会议记录

Tactiq 可以轻松地将自动会议记录发送到 Notion，而无需复制和粘贴的麻烦。它实时转录 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 上的虚拟会议，并自动生成结构化摘要。通过简单的工作流程，您可以查看、编辑会议摘要并将其直接推送到 Notion 中，从而使一切井井有条且易于访问。

按照以下步骤在 Notion 中创建会议记录的自动化工作流程。

第 1 步：开始使用 Taactiq。

1. 下载Taactiq Chrome 扩展并创建一个帐户。
2. 加入会议于Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams—Taactiq 将实时转录对话。
3. 会议结束后，打开您的记录并单击发现工作流程在右上角。

探索人工智能工作流程

步骤2：选择预先制作的Notion工作流程模板。

Taactiq Notion 工作流程模板

1. 选择“在 Notion DB 中创建包含摘要的页面并进行确认步骤”模板。
2. 该模板将：

• 生成会议摘要。
• 允许您在发送前查看和编辑。
• 自动创建一个新概念页面在一个父页面在你的概念工作区。

3. 如果您想为自己制作一份副本，请复制该模板。

重复的工作流程模板

第 3 步：定制您的工作流程。

1. 对于触发类型，选择自动的。
2. 在下面 ”会议标题，”输入出现在您希望应用此工作流程的会议标题中的关键字或短语。

示例：如果您键入“1:1”，工作流程将包括标题中包含“1:1”的任何会议。

您还可以通过选择“参与者姓名”或“参与者电子邮件”来添加其他条件。

在此字段中，输入参与者的姓名或电子邮件。该工作流程仅适用于该人员出席的会议。

定制您的工作流程

3. 向下滚动并单击允许访问将 Taactiq 连接到您的 Notion 帐户。

将 Taactiq 连接到 Notion

4. 选择您想要存储会议记录的数据库。

步骤 4：保存并应用工作流程。

1. 单击保存您的自定义工作流程节省在右上角。
2. 保存后，单击“运行”并选择要运行它的调用。
3. 如果它是手动工作流程，则您必须在每次调用后运行它。
4. 如果它是自动工作流程，它应该根据您设置的条件自动运行。

第 5 步：在 Notion 中共享和访问笔记。

1. 摘要将自动保存在 Notion 中新概念页面在您选择的范围内父页面。
2. 团队成员无需在应用程序之间切换即可访问、编辑和组织笔记。

第 6 步：探索其他自动化。

1. 尝试其他 Tactiq 工作流程来自动执行不同的会议任务。
2. 向 Tactiq 团队提供反馈以改进未来的集成。

现在，每个会议摘要都是在 Notion 中结构化、组织和访问的。如果您的流程发生变化，您随时可以编辑您的工作流程。

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常见问题解答

1. 如何在 Notion 中自动化会议记录？

您可以使用 Tactiq 等人工智能驱动的工具来转录会议并自动生成结构化会议摘要。借助 Tactiq 的 Notion 工作流程，您可以将这些摘要直接发送到您的 Notion 工作区，而无需手动操作。

2. Notion中AI可以自动做会议记录吗？

是的，像 Tactiq 这样的 AI 工具可以捕获会议详细信息、生成结构化笔记，并在您首选的父页面中自动创建新的 Notion 页面。这可以使您的笔记井然有序且易于访问。

3. 在 Notion 中捕获和组织会议笔记的最佳 AI 工具是什么？

Tactiq 是一个不错的选择，因为它可以实时转录 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 上的虚拟会议。然后，它会生成摘要，并允许您通过单击查看并将其推送到 Notion 中。

4. 如何在 Notion 中创建自动化会议记录工作流程？

您可以使用“在 Notion DB 中创建带有摘要和确认步骤的页面”模板在 Tactiq 中设置工作流程。这使您可以在将 AI 生成的摘要保存到 Notion 中之前查看它们。

5. Notion可以自行转录会议吗？

不，Notion 没有内置转录功能。您需要像 Taactiq 这样的 AI Notion 集成来自动捕获和存储会议信息。

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立即自动化您的会议记录

手动将会议记录复制到 Notion 中非常耗时且容易出错。通过自动化流程，每个会议摘要、行动项目和关键决策都可以记录下来，无需额外的工作。

Tactiq 通过转录虚拟会议、生成结构化摘要并允许您将自动会议记录直接发送到您的 Notion 工作区，使这一切变得简单。通过 Notion 集成，您可以在保存摘要之前查看并确认摘要，从而保持笔记准确且井井有条。

如果您准备好消除手动记笔记，请立即尝试 Tactiq 的 AI 工作流程并设置您的第一个自动化工作流程。