如何将 Google Drive 连接到 ChatGPT（2025 指南）

Jacki

2025-07-16

现在可以将 ChatGPT 连接到 Google 云端硬盘，这使得处理文件变得更加容易。

您现在可以使用名为“连接器”的新功能将 Google 文档、表格和 PDF 等文件直接拉入您的 ChatGPT 对话中，而无需在选项卡之间跳转或将长文档复制到聊天中。这样您就可以在不离开页面的情况下提出问题、获取摘要或分析云端硬盘中的内容。

在本指南中，您将了解如何将 Google Drive 连接到 ChatGPT、集成的期望以及如何充分利用它。

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是的，但并不是每个人都能获得访问权限。

ChatGPT 的 Google Drive 集成是名为“ChatGPT”的功能集的一部分连接器，目前处于测试阶段。访问权限取决于您的计划：

免费用户无权访问连接器。
加用户可以使用深度研究功能，但不能使用同步连接器。
团队、企业和教育用户获得完整的体验，包括搜索、文件预览和同步索引以实现更快的响应。

您还需要授予 ChatGPT 访问特定文件的权限。它不会浏览您的整个云端硬盘，只会浏览您选择的文档。

如果您使用的是受管理的 Google 帐户（例如通过工作或学校设置的帐户），则在连接之前可能需要管理员批准。有些组织还需要域级别或 IP 许可名单。

连接后，ChatGPT 可以扫描文件的上下文、回答有关其内容的问题并提供引用，而无需在 Google 帐户之外下载或保存文件。

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如何将 Google 云端硬盘连接到 ChatGPT

ChatGPT 允许您连接到 Google 云端硬盘使用“从应用程序添加”新聊天中的选项。您将选择单个文件，而不是整个云端硬盘，从而完全控制 ChatGPT 可以访问的内容。

1. 开始新的聊天

打开聊天.openai.com并登录您的帐户。你需要一个加,专业版,团队,企业，或者教育计划使用连接器。

2. 单击“+”按钮

在消息栏中，单击加号（+）图标以展开其他工具。

3. 选择“从应用程序添加”

将 Google 云端硬盘连接到 ChatGPT

从菜单中选择“从应用程序添加”。然后点击连接 Google 云端硬盘开始连接。

4. 登录并授予访问权限

您将被重定向到 Google 的登录页面。登录后，授予 ChatGPT 访问您云端硬盘的权限。您将看到 ChatGPT 可以查看和使用哪些类型的数据。

笔记：您将选择单个文件。 ChatGPT 无法访问您云端硬盘中的所有内容。

5. 选择您要使用的文件

连接后，选择您要使用的特定文件。这些可以是文档、表格、PDF 等。

6. 返回聊天并写下您对文件的疑问

在消息框中输入您的问题或请求（例如，“总结此文档”或“此处列出了哪些操作项？”）。一旦你击中进入，ChatGPT 将处理该文件并做出响应。

选择文件和使用多个附件的提示

搜索更智能– 连接驱动器后，按文件名或关键字搜索。您还可以使用下拉菜单选择文件类型以快速找到正确的文件。

坚持可读的格式– ChatGPT 最适合处理基于文本的文件，例如 Google 文档、表格、PDF、TXT 和 CSV。视觉效果和扫描文件可能无法准确处理。
附加多个– 您可以在单个提示中包含多个文件。只要明确你的要求即可。例如，“比较所附的两个文档并列出主要差异。”
使用清晰的文件名– 如果您有许多名称相似的文件，在附加之前重命名它们可以减少混乱。

连接 Google 云端硬盘后会提示尝试

用 5 个要点总结本文档。
本报告提到的主要风险有哪些？
比较所附的两个提案并列出差异。
根据此会议文档创建后续电子邮件。
从这份记录中提取行动项目。
您可以在此电子表格中看到哪些趋势？
将这个大纲变成一篇博客文章。
查看此文档并提出语气和结构方面的改进建议。

您还可以了解 ChatGPT 提示模板，用于执行每周摘要、博客大纲或会议评论等任务。

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使用案例：利用 Google Drive 和 ChatGPT 提高生产力

一旦您的 Google 云端硬盘连接到 ChatGPT，它就会开辟更快地工作的新方式，尤其是在内容规划、文档分析和 ChatGPT 会议等任务期间。

参见：ChatGPT 可以总结 Google 文档吗？

会议记录摘要

如果您将记录存储在 Google 云端硬盘中，则可以使用 ChatGPT 进行会议记录，要求其总结要点、决定或后续步骤。

您还可以探索 ChatGPT 记录模式，这是 macOS 桌面应用程序中提供的一项新功能。它可以让您直接在 ChatGPT 中记录对话并获得 AI 生成的摘要和要点。无需上传成绩单。

提示：

如果您经常处理会议记录，请尝试使用以下工具塔克提克转录会议，将其直接保存到 Google Drive，并使用 AI 进行分析，无需手动连接任何内容。

借助 Taactiq，您可以将成绩单保存到 Google Drive 并询问 AI 后续问题，例如“我们在项目时间表上决定了什么？”或“通过本次会议创建 Jira 任务。”这使您无需在 ChatGPT 中手动附加文件。

内容创建和分析

上传包含头脑风暴笔记、报告或博客草稿的 Google 文档，ChatGPT 可以帮助您重写、总结或改进它们。它还可以处理来自表格和 PDF 的数据，以提取趋势、生成见解或将原始笔记转化为精美的内容。

提示示例：

总结本报告以供投资者更新。
根据此文档创建博客文章大纲。
查找此电子表格中的异常情况。
将此 PDF 中的所有统计数据提取到列表中。

协作和远程工作流程

远程团队通常在云端硬盘中存储共享资源（文档、规格、反馈）。连接 ChatGPT 后，您可以将这些资源转化为待办事项列表、比较提案、起草会议摘要或从共享文件构建知识库。

提示示例：

比较这两个团队的提案并提出方向。
根据此共享文档创建快速入门指南。
本次会议记录中还有哪些问题没有得到解答？
总结此产品文档以帮助新员工入职。

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故障排除：常见问题及解决方案

以下是针对用户在将 Google 云端硬盘与 ChatGPT 结合使用时遇到的常见问题的一些快速修复。

在 Google 云端硬盘中找不到文件

如果您尝试附加文件时未显示文件：

确保您登录的是正确的 Google 帐户。
检查文件名。 ChatGPT 的下拉搜索仅匹配前几个单词。
稍等。新上传的文件可能需要一分钟才会出现在搜索结果中。
如果文件仍然不显示，请尝试刷新聊天并重新连接您的云端硬盘。

Google 云端硬盘链接不起作用

如果 ChatGPT 包含指向无法打开的文件的链接：

仔细检查文件是否正确共享。如果未设置为“知道链接的任何人”（或正确的团队权限），私人文件可能会阻止访问。
对于 Google Workspace 用户，内部文件共享设置可能会阻止访问。请咨询您的管理员。
如果文件在附加后被删除、移动或重命名，链接也可能会停止工作。

文件类型或上传限制

并非每个文件都能与 ChatGPT 顺利配合。以下是需要记住的事项：

最佳结果来自可读文件类型：Google 文档、表格、PDF、TXT、CSV、DOCX、XLSX、PPTX。
基于图像的 PDF 或扫描文件可能无法正确处理。
没有列出严格的文件大小限制，但较大的文件可能需要更长的时间来处理或可能无法加载，特别是对于免费或 Plus 用户。
您可以在一个提示中附加多个文件，但请明确您的请求（例如，“比较这两个 PDF”）。

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安全和隐私：安全管理权限

将您的 Google 云端硬盘连接到 ChatGPT 可以让 AI 临时访问您选择的文件，而不是整个云端硬盘。以下是这对您的数据意味着什么以及如何保持控制。

ChatGPT 可以访问什么和不能访问什么

ChatGPT 仅访问您附加到提示的文件。它不会浏览您的文件夹，也不会看到任何内容，除非您明确选择并共享它。

如果你有记忆在您的 ChatGPT 设置中启用后，它可能会记住有关您工作的有用上下文，以改善未来的对话。您可以随时关闭内存或管理个人内存。

还很高兴知道：

ChatGPT 不会在对话之外存储或下载您的文件。
通过连接器共享的文件仅用于回答您当前的提示。
企业、团队和教育用户– OpenAI 确实如此不是使用连接器数据来训练模型。
Plus 和 Pro 用户– 如果“为每个人改进模型”设置处于启用状态，您的数据可能会用于训练。您可以在设置中关闭此功能。

为组织推荐的安全步骤

如果您使用的是受管理的 Google 帐户：

请您的 IT 或安全团队查看 ChatGPT 连接器权限。
仅允许访问您信任的应用程序，并限制特定用户的权限。
考虑制定人工智能使用政策，规定您的团队应如何使用云端硬盘连接的工具。
定期检查文件共享设置，尤其是敏感文档。

管理员可以在 ChatGPT 下管理连接器访问设置 > 连接器，包括启用/禁用特定应用程序或添加白名单控件。

如何断开 Google 云端硬盘与 ChatGPT 的连接

如果您不想再保持 Google 云端硬盘连接，请按以下步骤删除它：

单击您的个人资料图标在 ChatGPT 中。
前往设置 > 连接器。
寻找谷歌云端硬盘在列表中，然后单击消除。
您可能还需要从您的 Google 帐户设置中撤消访问权限，网址为：myaccount.google.com/permissions。

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Tactiq 如何帮助您从 ChatGPT + Google 云端硬盘获得更多收益

到目前为止，您已经了解了 ChatGPT 如何分析您的 Google 云端硬盘文件、获取见解并帮助您更快地完成任务。但是，如果您正在处理会议记录或笔录，有一种方法可以跳过一些步骤，使过程变得更加容易。

塔克提克实时捕获您的会议并将其直接保存到 Google 云端硬盘，因此您可以立即使用 ChatGPT 获取会议记录。无需下载，无需格式化，无需额外设置。

以下是如何结合这三个工具的强大功能：

在 Taactiq 中设置工作流程

下载 Taactiq Chrome 扩展程序 开始在 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 中捕获实时文字记录。
去你的人工智能工作流程在 Taactiq 中的选项卡中，单击新的工作流程>谷歌云端硬盘，然后选择名为的模板“在 GDrive 中保存 AI 会议摘要。”点击复制将其添加到您的工作区。