如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息

当您在 Microsoft 365 中检查或导出报告时，用户信息不可见。这是因为它默认根据隐私法被隐藏。如果您希望在报告中包含用户信息，则必须禁用报告隐藏设置。在本文中，您将了解如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息。

在“Microsoft 365”管理中心中找到的报告提供有关组织的使用情况数据的信息。

默认情况下，报告会隐藏用户信息，例如用户名、组和站点。如果您愿意或者您的组织的策略需要，您可以决定显示隐藏信息。

笔记：从 2021 年 9 月 1 日开始，Microsoft 将默认隐藏所有报告的用户信息，作为其持续致力于帮助公司支持当地隐私法的一部分。

下面的屏幕截图显示了在启用了隐藏用户信息的 Microsoft 365 报告部分中的外观。

让我们看看如何在 Microsoft 365 管理中心和 Microsoft Graph PowerShell 中关闭报告中的隐藏名称。

禁用 Microsoft 365 中的隐藏报告

要在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息，请执行以下步骤：

1. 登录到Microsoft 365 管理中心
2. 扩张设置并点击组织设置
3. 点击服务在顶部栏中

4. 选择报告从列表中
5. 取消选中该选项在所有报告中显示隐藏的用户、组和站点名称
6. 点击节省

使用 PowerShell 禁用 Microsoft 365 中的隐藏报告

要使用 Microsoft Graph PowerShell 禁用报表的隐藏用户信息，请执行以下步骤：

安装 Microsoft Graph PowerShell

以管理员身份运行 Windows PowerShell 并安装 Microsoft Graph PowerShell。

Install-Module Microsoft.Graph -Force

重要的：在运行 cmdlet 或脚本之前，请务必更新到最新的 Microsoft Graph PowerShell 模块版本，以防止出现错误和不正确的结果。

连接到 Microsoft Graph PowerShell

然后，使用以下范围连接到 Microsoft Graph PowerShell。

Connect-MgGraph -Scopes "ReportSettings.ReadWrite.All"

获取 Microsoft 365 报告隐藏设置

检查 Microsoft 365 报告设置是否已启用或禁用。我们将使用获取 MgAdminReportSettingPowerShell cmdlet。

(Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames

禁用 Microsoft 365 报告隐藏的用户信息

禁用（取消选中复选框）隐藏用户信息以检索完整的用户信息。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }

让我们获取隐藏报告设置，如果它已启用（即值$真），然后通过设置值来禁用它$假。

# Check if tenant reports have concealed user data, and disable it
if ((Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames -eq $true) {
    Write-Host "Unhiding concealed report data to retrieve full user information..." -ForegroundColor Cyan
    Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }
}
else {
    Write-Host "User data is already fully visible in the reports." -ForegroundColor Cyan
}

启用 Microsoft 365 报告隐藏的用户信息

启用（选中复选框）隐藏用户信息以不检索完整的用户信息并将其设置回默认值。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $true }

验证 Microsoft 365 报告中的用户信息可见性

转到 Microsoft 365 报告部分并验证用户信息是否可见且未被隐藏。

就是这样！

结论

您了解了如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息。如果您不这样做并查看报表或导出报表，某些值将被隐藏。禁用该设置，以便您可以获得报告中的所有信息。

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