如何从 Google Meet 实时字幕获取文字记录
想象一下,你试图听清一次重要会议中的每一个字,却因为某人的音频丢失或者你不是所用语言的母语而错过了重要的细节。在这种情况下,实时字幕就出现了,提供了对话的实时文本版本。
谷歌见面通过实时字幕功能认识并满足这一需求,使会议对每个人都更容易理解和包容,无论听力能力或语言水平如何。
在本文中,我们将指导您完成在 Google Meet 会议期间激活实时字幕的步骤以及如何获取这些字幕的文字记录。
对于希望准确记录讨论的团队来说,捕捉会议期间所说的每一句话至关重要。在本节中,您将学习如何:
- 在会议期间设置实时字幕
- 开启转录功能
- 会议结束后找到这些记录
如何在 Google Meet 中设置实时字幕
打开字幕可以增强录制视频的可访问性。通过此功能,您可以在每个人发言时实时查看字幕,使与会者更容易跟上。以下是您在会议期间启用字幕供查看的方法:
- 在计算机上导航到 Google Meet 并加入会议。
- 进入会议后,单击下面所示的按钮打开字幕。这些标题只有您自己才能看到,从而提供个性化的会议体验。
Google Meet 隐藏式字幕按钮
- 如果您想随时关闭字幕,请单击同一按钮。
如何在 Google Meet 中启用文字记录
Google Meet 的转录功能提供了一种自动方式来捕获会议中所说的所有内容。开启转录的方法如下:
- Google Workspace 客户可以使用成绩单功能。检查它是否包含在您当前的Google Workspace 版本。它有以下版本:
- 商务标准版和增强版
- 企业入门版、标准版和增强版
- 教学升级
- 教育加
- 个人工作空间
- 目前,用户可以在计算机或笔记本电脑上访问它,并且自动记录主要以英语显示,以确保准确性。
- 确认您组织的 Google 云端硬盘和会议主持人的云端硬盘中有足够的可用空间来保存记录。
- 在您的计算机上,导航到 Google Meet 并加入或开始新会议。
- 激活成绩单:在会议中,单击'活动'屏幕右下角,然后选择“成绩单”>“开始转录”>'开始。'录制脚本时,所有会议参与者的左上角都会出现一个脚本图标。
Google Meet 活动按钮
- 停止转录:如果需要结束转录,请单击'活动'>“成绩单”>'停止转录' >'停止。'
额外提示
- 当所有参与者离开会议时,转录会自动停止。
- 会议记录保存在会议组织者的 Google 云端硬盘中,其中包括口语,但不包括聊天消息。要捕获聊天消息,您需要录制视频会议。
- 根据主持人管理设置,主持人域中的任何人都可以激活转录本,或者只有主持人和共同主持人才有此能力。
- 您可以使用翻译的字幕将会议翻译成特定语言。您可以找到更多信息这里。
如何在 Google Meet 中查找您的成绩单
您可以通过以下方式查找和访问会议记录:
- 会议结束后,系统会向主要参与者发送一封包含会议记录链接的自动电子邮件:
- 会议主持人
- 共同主持人
- 在会议期间激活成绩单功能的人
注意:如果您的会议时间较长,处理文字记录可能需要一些时间,因此您收到电子邮件之前可能会出现延迟。
- 会议记录还附加到会议的 Google 日历活动中,以便主持人组织内的所有受邀者可以轻松访问。这种可访问性意味着即使有人错过了电子邮件或无法参加会议,他们仍然可以直接从日历活动访问记录。
- 如果会议主办方组织内的受邀者超过 200 人,则会议记录的可访问性会受到限制。在这种情况下,只有主持人、共同主持人和在会议期间打开成绩单的人员才能访问成绩单。此措施有助于管理大型组织中的隐私和信息过载。
Taactiq:用于转录会议的一体化人工智能工具
Taactiq 转录工具
Tactiq 是一款一体化人工智能工具,可提高您的会议效率。以下是 Tactiq 提供的转录之外的主要功能:
人工智能支持的会后助理
Taactiq 充当您的私人助理,帮助您从会议讨论过渡到可采取行动的后续行动。通过分析您的会议记录,它可以识别后续操作并对其进行分类,而无需您手动输入。
自定义人工智能提示
借助 Tactiq,您可以直接从会议记录应用自定义 AI 生成的提示。此功能有助于促进特定任务,例如编写 Jira 票证、总结每个与会者的讨论以及将笔记构建为特定格式。
一键获得可行的见解
Tactiq 通过将复杂的会议讨论转化为可行的见解来简化您的工作流程。只需一键点击,Tactiq 就可以从您的会议中提取重要要点,让您能够专注于真正重要的事情,并使您的会后任务尽可能高效。
突出重点
在会议期间,Tactiq 允许您实时突出显示重要部分。此功能确保您可以快速重温关键时刻。
提问功能
Taactiq 的创新“提问”功能使您能够以交互方式参与会议内容。如果您需要对某些讨论点进行澄清或其他见解,您可以查询 Tactiq 的 AI 以获得即时答案。
通过将 Tactiq 整合到您的 Google Meet 会话中,您不仅可以记录所说的内容,还可以记录谈话内容。您可以增强整个会议体验,确保每个参与者都在同一页面上,并将讨论转化为可行的结果。
开始使用 Taactiq
要在计算机上安装 Taactiq,请按照下列步骤操作:
- 访问 Chrome 网上应用店。点击“添加到 Chrome”在页面的右侧,然后 '添加扩展名。
- 如果您安装了 Tactiq 但尚未启用 Google Meet,请转至“整合”Taactiq 仪表板左侧的部分。
单击 Taactiq 仪表板中的“集成”
- 点击'连接'在 Google Meet 图标旁边。
泰克集成
- 加入您的会议。您将在显示屏的右侧看到 Tactiq 小部件。您将在该区域看到实时转录。
Taactiq Widget 与 Google Meet 一起使用
使用 Tactiq 可以轻松总结长时间会议和撰写后续电子邮件。
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如何在 Google Meet 上使用 Taactiq 做笔记
以下是如何使用 Taactiq 捕获会议中的每个重要细节:
- 会议结束后,转到“记录”页面并选择 Google Meet 会议。在这里,您可以访问完整的成绩单。
- 在“AI 会议工具”部分下,单击“简短摘要”。 Tactiq 可以生成自动会议记录,以实现更明智、更快速的决策过程。您还可以从快速提示中进行选择以生成您需要的内容。
Tactiq 快速提示
- 还可以通过提问和与 Tactiq 的 AI 功能聊天来与文字记录进行交互。这种交互性使您可以更深入地研究特定主题或澄清某些要点,而无需筛选整个 Google Meet 录音。在“提问”文本框中输入提示,然后单击“提问”。
询问问题
常见问题解答
以下是一些常见问题,可帮助您最大限度地提高 Google Meet 体验。
您可以从 Google Meet 获取成绩单吗?
是的! Google Meet 提供自动生成会议记录的功能。此功能可供计算机或笔记本电脑上的用户使用,并通过在会议期间开始转录来激活。然后,转录内容会通过电子邮件发送给主持人、共同主持人和发起转录的人员,此外还会附加到与会议相关的 Google 日历活动中。完整的说明位于“如何从 Google Meet 实时字幕获取文字记录”部分。
为了获得增强的体验,请考虑使用 Tactiq 来实现更全面的转录功能,包括实时语音到文本捕获以及快速突出显示关键点以供以后查看。
Google Meet 上有转录选项吗?
它通过其录制功能提供转录功能,自动创建录制会议的文字记录。对于那些寻求更多控制和附加功能(例如突出显示重要部分或询问有关会议内容的问题)的人来说,Tactiq 是 Google Meet 原生功能的强大替代品。
如何从 Google Meet 中提取字幕?
您必须使用转录功能来提取 Google Meet 字幕。虽然它没有直接提供下载会议期间出现的隐藏式字幕的选项,但启动包含转录的录音可以提供会议内容的综合文本版本,这具有类似的目的。
可以在 Google Meet 上添加隐藏式字幕吗?
是的! Google Meet 支持显示隐藏式字幕,从而可以在会议期间为各个参与者提供实时字幕。此功能增强了可访问性和理解性,特别是在多样化或具有挑战性的聆听环境中。但是,如果您正在寻求其他功能,例如使用 AI 与会议内容进行更多互动,那么集成 Tactiq 可以提供更丰富、更高效的体验。
Google Meet 中的翻译字幕如何改善国际团队的沟通?
翻译字幕旨在消除语言障碍,让会议更加顺畅全球团队可访问且具有包容性。通过将口语实时翻译成各种语言,这些翻译后的字幕可确保团队成员(无论其母语如何)都可以轻松跟上对话。
结论
对于 Google Workspace 客户来说,Google Meet 隐藏式字幕转录功能可以改变您的团队捕获、审阅和协作处理会议内容的方式。通过启用字幕和文字记录,您可以确保每个声音都被听到,每个想法都被记录下来,并且不会遗漏任何关键细节。
立即将 Taactiq 集成到您的下一个会议中,开始您的会议之旅,迈向更加富有成效、更具包容性和高效的会议。
更多资源
- “您需要的每个 Google Meet 扩展”:发现必要的扩展以增强您的体验。
- “Google Meet 录音去了哪里?”:有关查找 Google Meet 录音的有用指南。
- “如何在 Google Meet 中自动记笔记”:了解在通话期间自动记笔记的步骤。
- “Duet AI for Google Meet”:探索 Duet AI 如何转变您的 Google Meet 录音。
