如何在 Mac 上整理文件：十大最佳方法

丢失的文档、重复的内容以及不断努力释放空间，我所面临的这一切只是因为我组织得不够好。因此，我探索并找到了一些在 Mac 上组织文件的有效方法。在本指南中，我将分享一些重要技巧，帮助您保持 Mac 文件井然有序并轻松找到您需要的内容。

在 Mac 上整理文件的 10 种方法

无论是照片、音乐还是与工作相关的文档，结构良好的系统对于在需要时轻松找到所需内容至关重要。在本部分中，我将分享在 Mac 上组织文件的不同方法，从基本文件管理到第三方应用程序。那么，让我们开始吧。

1. 使用 MacKeeper 删除重复文件

Mac 上存在重复文件很常见，但手动识别和删除这些重复文件可能会很麻烦。这就是我使用 MacKeeper 的原因。其重复项查找工具可帮助轻松查找和删除 Mac 上的重复照片、联系人和其他文件。

以下是如何通过 MacKeeper 查找和删除 Mac 上的重复文件：

更多阅读：如何在 Windows 10 中分类和组织计算机数据

1. 下载并在您的 Mac 上安装 MacKeeper。
2. 打开 MacKeeper 并单击重复项查找器侧栏中的工具。

3. 点击开始扫描开始扫描过程。

4. 扫描完成后，MacKeeper 将在您的 Mac 上显示重复文件的列表。从列表中选择一个项目以手动检查重复项。

5. 或者，单击检查全部并点击删除所选内容。

6. 点击消除对话框中确认删除。

7. 它将删除重复的文件，并且您将在屏幕上看到完成通知。点击结束完成该过程。

2.手动整理桌面

整理 Mac 桌面使其变得整洁。我发现它对于保持专注和高效有很大的不同。以下是我个人用来整理 Mac 桌面的一些实用技巧：

• ？评估您的文件: 仔细看看你的桌面。是否有几个月没有打开的文件？如果某个文件不经常使用，则它可能不需要位于您的桌面上。考虑一下您使用每件物品的频率。
• ？创建文件夹: 这是一个改变游戏规则的事情。我喜欢为不同类别设置文件夹，例如“工作”、“个人”和“项目”。当您需要的内容被分类到标记清晰的文件夹中时，您可以更轻松地找到所需内容。
• ？️通过拖放进行组织：将每个文件拖到您创建的文件夹中的新目录中。您也可以右键单击桌面并选择新建文件夹创建其他文件夹。

• ？️删除不需要的文件：如果您很长时间没有使用某个文件并且它并不重要，它只是混乱。选择它并点击删除，或将其拖至 Dock 上的垃圾箱。
• ？️整理剩下的东西：现在您已经清除了不必要的内容，请以对您有意义的方式排列剩余的文件和文件夹 - 也许可以按项目、日期或文件类型。
• ？使用 Dock 进行快速访问：如果有您日常使用的文件夹或文件，请将它们拖到 Dock 中。这会创建一个快捷方式，因此只需单击一下即可。

3. 使用堆栈

在 Mac 上使用 Stacks 是保持桌面整洁有序的另一种好方法。以下是我如何将 Stacks 纳入我的日常工作中以有效管理桌面混乱：

1. 右键单击您的桌面并选择使用堆栈从下拉菜单中。

2. 您的桌面图标现在将根据文件类型自动组织成组。例如，所有图像文件将放置在一个堆栈中，所有 PDF 将放置在另一堆栈中，等等。

3. 要打开堆栈，只需单击它，它就会以整齐、有组织的列表显示堆栈中的文件。

4. 您可以通过右键单击桌面并将鼠标悬停在上面来自定义 Stacks 组织桌面图标的方式堆栈分组依据。从这里，您可以按文件类型、修改日期、添加日期等对堆栈进行分组。

4.使用标签来组织文件

在 Mac 上使用标签来组织文件是跟踪文档的一种非常有效的方法。当您处理分布在各个文件夹中的大量文件时，这非常有用。

macOS 有一个内置的标签系统，可以对文件夹和文件进行颜色编码，并根据标签对其进行分类，无论位置如何。您可以使用预制标签或创建自定义标签。

以下是如何在 Mac 上使用标签来组织文件：

1. 选择要标记的文件或文件夹，然后单击标签图标在发现者工具栏。您可以从下拉菜单中为文件夹分配标签。

2. 或者，右键单击文件/文件夹，然后从下拉菜单中选择颜色。

3. 您还可以创建一个新标签。为此，请右键单击该文件并点击标签在下拉菜单中。

4. 现在，输入其名称，选择颜色，然后按进入创建标签。

5. 对您想要标记的任何其他文件/文件夹重复此过程。
6. 要查找标记的文件/文件夹，请展开标签在 Finder 侧栏中列出并单击所需的颜色，即可在一处查看所有标记的项目。

5. 创建智能文件夹

在 Mac 上创建智能文件夹是一种根据特定条件组织文件的动态方式，无需将它们移出原始位置。创建智能文件夹后，它将自动更新符合文件夹中设置条件的任何新内容。

以下是如何创建智能文件夹来组织 Mac 上的文件：

1. 打开 Finder，单击文件在菜单栏中，然后选择新的智能文件夹。

2. 单击小加+右上角的按钮可添加规则。

3. 设置文件夹的条件，例如文件类型、创建日期或关键字。点击节省。

4. 将出现一个弹出窗口。重命名您的智能文件夹并选择保存位置。然后，单击节省。它将自动保存符合您的规则集的所有文件。

6.使用Mac存储管理

存储管理是 macOS 上的内置工具，用于识别和管理 Mac 硬盘上的空间。它可以删除不必要的文件，释放 Mac 硬盘上的空间，并保持其平稳运行。

以下是如何使用存储管理来整理和组织 Mac 上的文件：

1. 单击屏幕左上角的 Apple 菜单，然后选择关于本机。

2. 点击一般的并选择贮存。

3. 等待存储管理分析您的 Mac 存储。分析完成后，您将看到有关释放 Mac 空间的不同建议。

4. 查看不同的文件类别，例如文档、应用程序和照片，以确定大部分空间的使用情况。
5. 对于每个类别，单击该项目即可查看预览并选择是否删除、移动到 iCloud 或优化。
6. 您还可以查看和删除大文件。如果您不想删除它们，可以 将它们移动到外部驱动器并释放存储空间。

7. 合并相似文件夹

合并相似的文件夹是简化 Mac 上文件组织的实用方法，尤其是当您有多个包含相关内容的文件夹时。这个策略帮助我让我的文件更有条理、更容​​易访问。

以下是如何合并相似的文件夹来组织 Mac 上的文件：

1. 打开发现者并找到您要合并的两个文件夹。
2. 选择其中一个文件夹，按选项 ⌥键，然后将其拖到另一个文件夹上。
3. 将出现一个对话框，询问您是否要将现有文件夹替换为要移动的文件夹。
4. 点击合并合并两个文件夹。
5. 如果存在任何冲突，例如文件同名，系统将提示您选择保留哪个版本。
6. 解决所有冲突后，这两个文件夹将合并为一个文件夹。

8. 使用 iCloud Drive 同步文件

将 Mac 文件与 iCloud Drive 同步是在 Mac 上整理文件并使它们可在所有设备上访问的好方法。如果您在多个设备上工作或需要在旅途中访问文件，这非常有用。

以下是将 Mac 文件与 iCloud Drive 同步的步骤：

1. 前往苹果屏幕左上角的菜单，然后单击系统设置。

2. 点击苹果ID并使用您的 Apple ID 登录（如果您尚未登录）。如果有，请点击iCloud。

3. 点击i云盘。

4. 将出现一个新的弹出窗口。如果 iCloud Drive 未启用，请点击打开按钮并单击完毕。

5. 您还可以点击选项通过选中每个文件夹旁边的框来选择要与 iCloud Drive 同步的文件夹。点击完毕当完成时。

6. 您保存到同步文件夹的任何文件都会自动上传到 iCloud，并且可以从登录到同一 Apple ID 的其他设备进行访问。
7. 要访问您的 iCloud Drive 文件，请转至发现者然后单击i云盘在左侧菜单中。

9. 创建文件夹结构

创建组织良好的文件夹结构对于在 Mac 上保持高效的工作空间至关重要。我了解到，花一点时间规划和设置一个连贯的文件夹系统可以节省数小时的搜索时间和以后的挫败感。

以下是创建文件夹结构的分步方法：

1. ？定义主要类别：确定与您的工作或个人生活相关的主要类别。这些可能很广泛，例如“工作”、“个人”、“财务”或“项目”。然后，为这些主要类别创建顶级文件夹。
2. ？️创建子文件夹以进行详细组织：在每个主类别中，创建子文件夹以进一步组织文件。例如，在“工作”下，您可能有不同客户或项目的子文件夹。
3. ？️与命名约定保持一致：为文件夹使用清晰一致的命名。这可能意味着使用日期、项目名称或特定类型的文档。
4. ？未来发展计划：您的文件夹结构应该是可扩展的。预测未来的类别或项目，并在您的组织计划中为它们留出空间。
5. ？利用分层组织：按层次结构组织文件夹，从最一般到最具体。这有助于在搜索时缩小到确切的文件范围。

在 Finder 侧边栏中添加常用文件夹可以提供快速访问。这样，您就可以轻松访问它们，而无需在 Finder 中搜索它们。

以下是将常用文件夹添加到 Finder 侧边栏的方法：

1. 打开发现者在 Mac 上，单击发现者在菜单栏中，然后选择设置从下拉菜单中。

2. 单击侧边栏选项卡中的设置窗户。

3. 您将看到可以添加到侧边栏的项目列表。要添加项目，请选中其名称旁边的小框。
4. 该文件夹现在将显示在侧栏中。

您还可以将文件夹直接拖放到侧边栏中进行添加。要从侧边栏中删除文件夹，请右键单击该文件夹并选择从侧边栏删除或将其拖出侧边栏。

使用 Mac 键盘快捷键是快速导航和组织文件的有效方法。以下是一些对 Mac 用户有用的键盘快捷键：

键盘快捷键	功能
命令 ⌘ + N	创建一个新文件夹
Command ⌘ + Shift ⇧ + N	不打开 Finder 创建新文件夹
命令 ⌘ + 删除	将选定的文件或文件夹移至废纸篓
Command ⌘ + Shift ⇧ + 删除	清空垃圾箱
命令 ⌘ + I	获取有关所选文件或文件夹的信息
命令 ⌘ + 选项 ⌥ + I	显示检查器窗口
命令 ⌘ + Tab	在打开的应用程序之间切换

改善 Mac 上的文件组织

整理 Mac 文件对于效率、存储空间、安全性和备份至关重要。这里还有另外三个技巧可以帮助您管理 Mac 文件：

• 适当的组织可以帮助你在 Mac 上查找文件没有麻烦。
• 在 Mac 上删除文件为您的硬盘腾出更多空间并保持系统平稳运行。
• 从 Mac 安全传输文件来腾出硬盘空间。

常见问题解答

如何开始整理我的 Mac 文件？

您可以通过整理桌面并创建文件夹来对文件进行分类来开始组织 Mac 文件。为文件夹和文件使用描述性名称，以便以后更容易找到它们。您可能还想使用标签或颜色编码来进一步组织文件。

如何查找并删除 Mac 上的重复文件？

您可以使用 MacKeeper 的重复项查找器等工具查找并删除 Mac 上的重复文件。此功能旨在识别并删除 Mac 中的重复文件。要使用它，只需启动应用程序并扫描重复项即可。它将为您提供重复项列表，您可以选择要删除的重复项。

如何确保我的 Mac 文件安全？

您可以通过让您的 Mac 保持最新的安全软件、补丁和更新来确保您的 Mac 文件安全。为所有 Mac 帐户使用强密码，并定期使用外部驱动器或云存储备份重要数据。对敏感文件和受密码保护的 zip 文件使用加密以提供额外保护。