如何在 Windows 11 中暂停打印：快速简便的方法

不小心发送了一份大文档进行打印？需要节省墨水和纸张吗？ Windows 11 提供了多种暂停正在进行的打印作业的方法，让您能够灵活地控制打印任务。让我们探讨在 Windows 11 中暂停打印的三种有效方法。

使用任务栏暂停打印

暂停打印的最快方法是直接从任务栏进行。方法如下：

步骤一：在任务栏中查找打印队列通知图标。它通常在打印作业正在进行时出现。

步骤2：右键单击打印队列图标。

步骤3：从出现的菜单中选择打开所有活动打印机。

第4步：在“打印队列”窗口中，右键单击要暂停的打印作业。

第5步：选择暂停从上下文菜单停止打印过程。

当您需要快速停止已在进行的打印作业时，此方法特别有用。

如需更全面的方法，您可以使用 Windows 设置来管理您的打印作业：

步骤一：按Windows key + I打开 Windows 设置。

步骤2：导航至蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪。

步骤3：从设备列表中找到并单击您的打印机。

第4步：点击打开打印队列查看当前所有打印作业。

第5步：右键单击要暂停的特定打印作业并选择暂停。

此方法使您可以更广泛地了解所有打印机及其当前作业，从而进行更详细的管理。

Windows 11 版本 24H2 及更高版本的附加选项

如果您运行的是 Windows 11 版本 24H2 或更高版本，则有一种更直接的方法来暂停打印：

步骤一：打开 Windows 设置并转至蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪。

步骤2：选择您的打印机并单击附加打印机设置。

步骤3：寻找印刷部分并单击暂停按钮停止该打印机的所有打印作业。

这项新功能提供了快速切换以暂停特定打印机的所有打印活动，这在共享环境或需要执行打印机维护时特别有用。

使用控制面板暂停打印

对于喜欢经典 Windows 界面或需要更多高级选项的用户，控制面板方法提供了一个强大的解决方案：

阅读更多：如何更改打印机端口以解决 Windows 11 中的打印问题

步骤一：单击“开始”按钮并输入“控制面板”，然后按 Enter 将其打开。

步骤2：在控制面板搜索栏中，键入“Windows 工具”并单击结果。

步骤3：找到并打开打印管理从工具列表中。

第4步：在“打印管理”窗口中，在列表中找到您的打印机。

第5步：右键单击您的打印机并选择暂停打印从上下文菜单。

此方法对于需要管理多台打印机或需要访问高级打印功能的 IT 管理员或用户特别有用。

暂停打印作业时会发生什么？

当您在 Windows 11 中暂停打印作业时，系统会暂时停止打印过程，而不完全取消它。这意味着：

• 暂停的作业保留在打印队列中。
• 在恢复或取消暂停的作业之前，后续打印作业不会开始。
• 您可以随时恢复暂停的作业，只需执行相同的步骤并选择“恢复”而不是“暂停”即可。

重要考虑因素

暂停打印作业时请记住以下几点：

• 如果在打印作业暂停时关闭计算机，该作业可能会被取消。
• 某些打印机的内存缓冲区可能有限。如果此缓冲区已满，打印机可能不会接受新作业，直到清除暂停的作业。
• 对于网络打印机，如果打印机已收到完整的作业数据，则在计算机上暂停作业可能不会停止打印机。

掌握这些在 Windows 11 中暂停打印的方法可以节省你的时间、资源和挫败感。无论您是在处理意外的大型打印作业，还是需要暂时停止打印进行维护，这些技术都可以让您更好地控制打印任务。请记住，当您准备好继续打印时，您随时可以恢复暂停的作业。